Abrechnung von Aufträgen/Projekten (SAP-Bibliothek - Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA))

Abrechnung von Aufträgen/Projekten

Verwendung

Im SAP-System können Innenaufträge (Komponente CO), Kundenaufträge (Komponente SD), Projekte (Komponente PS) sowie Fertigungs- und Serienaufträge mit Produktionskostensammlern (Komponente PP) auf Ergebnisobjekte abgerechnet werden. Sie können für unterschiedliche Funktionen verwendet werden, die für die Ergebnisrechnung relevant sind.

Zum ersten können Innenaufträge oder innerbetriebliche Projekte verwendet werden, um die Kosten einer innerbetrieblichen Aktivität, zum Beispiel die Kosten einer Werbekampagne, zu kontrollieren. Die Kosten der Aktivität werden auf den Auftrag kontiert, gesammelt, und nach Abschluß der Maßnahme werden die Kosten auf die betroffenen Ergebnisobjekte abgerechnet, z.B. auf die entsprechende Produktgruppe und das entsprechende Vertriebsgebiet. Siehe die Dokumentation Innenaufträge für detaillierte Informationen.

Zum zweiten können CO-Aufträge dazu verwendet werden, kalkulatorische Beträge abzugrenzen, um auf diese Weise die Qualität des kalkulatorischen Ansatzes beurteilen zu können. Dazu müssen zunächst die in der Ergebnisrechnung ermittelten kalkulatorischen Kosten auf dem Abgrenzungsauftrag entlastet werden (z. Zt. noch durch eine manuelle Buchung). Weiterhin werden die tatsächlich im Ist anfallenden Beträge auf den Abgrenzungsauftrag gebucht, so daß die Differenz zwischen abgegrenzten Kosten und Istkosten auf dem Auftrag ausgewiesen werden kann.

Eine dritte mögliche Anwendung eines Auftrags oder Projekts betrifft den Einzelfertiger. Handelt es sich um einen Kundenauftrag der Komponente SD, um ein Kundenprojekt oder – hilfsweise – um einen CO-Auftrag, für den Erlösbuchungen zugelassen werden, so kann dieser Auftrag bzw. dieses Projekt sowohl mit Kosten (Herstellkosten, V+V-Kosten, usw.) als auch mit Erlösen und Erlösschmälerungen bebucht werden. Nach der Fertigstellung können die Kosten und Erlöse in die Ergebnisrechnung abgerechnet werden. Die insbesondere im Zusammenhang mit Teilfakturen wichtige Übernahme von abgegrenzten Werten – wie Kosten des Umsatzes, Rückstellungen für drohende Verluste, usw. – in die Ergebnisrechnung ist auch möglich. Siehe die Dokumentation Kostenträgerrechnung für detaillierte Informationen.

In der Serienfertigung kann es auch sinnvoll sein, die in der Produktkostenrechnung (CO-PC) ermittelten Produktionsabweichungen sowohl auf endgelieferten Fertigungsaufträgen als auch periodisch abgerechneten Serienaufträgen ins Ergebnis weiterzuleiten. Dabei können die einzelnen Abweichungskategorien getrennt übernommen werden. Für detaillierte Informationen siehe Abschnitt Übernahme von Produktionsabweichungen und die Dokumentation der Kostenträgerrechnung.

Falls in Ihrem System Mehrfachkontierungen von Ergebnisobjekt und statistischen Objekten, z.B. statistischer Auftrag, zugelassen sind, wird das statistische Objekt nicht in das CO-PA abgerechnet. Sinnvoll kann eine Doppelkontierung sein, wenn beispielsweise Aufwendungen für eine Marketingaktion auf ein Ergebnisobjekt, das für eine bestimmte Produktgruppe und eine bestimmte Verkaufsregion steht, und gleichzeitig zwecks statistischem Ausweis auf einen Marketingauftrag gebucht werden.

Voraussetzungen

Die Abrechnung von Auftrags- bzw. Projektdaten in die Ergebnisrechnung ist nur möglich, wenn das Aktivkennzeichen für den zu bearbeitenden Kostenrechnungskreis des Ergebnisbereichs gesetzt wurde. Dies erfolgt im Customizingprojekt.

Bevor Sie einen Auftrag oder ein Projekt auf ein Ergebnisobjekt abrechnen können, müssen Sie für das jeweilige Abrechnungsobjekt eine Abrechnungsvorschrift mit einem Ergebnisobjekt als Empfänger anlegen. Dies erfolgt in der Stammdatenpflege des jeweiligen Auftrags oder Projekts.

Wenn das Abrechnungsprofil des Auftrags die Abrechnung auf Ergebnisobjekte zuläßt, kann beim Erfassen der Abrechnungsvorschrift eine Kontierung auf ein Ergebnisobjekt erfolgen.

Funktionsumfang

Zur Kontierung auf ein Ergebnisobjekt im Rahmen einer Abrechnung rufen Sie über das Dialogfenster Kontierung auf Ergebnisobjekt (Kontierungsbild) auf. Innerhalb des Kontierungsbilds werden die für die Ergebnisrechnung definierten Merkmale zur Eingabe angeboten. Für den Aufbau dieses Dialogfensters können Sie eine sogenannte Merkmalsgruppe beim Customizing anlegen und dem betriebswirtschaftlichen Vorgang KABK (Abrechnungskontierung) zuweisen. Die Merkmalsgruppe bestimmt, welche Kombination von Merkmalen zur Eingabe erscheint.

Um bei häufiger Eingabe einer ähnlichen Merkmalswertkombination die Eingabe zu erleichtern, können Sie Erfassungshilfen anlegen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Erfassungshilfen bei Kontierung auf Ergebnisobjekt.

Aus den eingegebenen Merkmalen erfolgt eine automatische Ableitung (siehe auch Merkmalsableitung). Für die Kombination der kontierten und abgeleiteten Merkmale wird eine Ergebnisobjektnummer ermittelt.

Die Kontierung kann, wie im untenstehenden Beispiel, zu 100% auf ein Ergebnisobjekt erfolgen. Alternativ ist eine prozentuale Aufteilung auf mehrere Ergebnisobjekte möglich.

Die Abrechnung der Aufträge und Projekte können Sie in den einzelnen Anwendungen im Dialog oder im Hintergrund durchführen. Es wird eine Abrechnungssimulation und ein Ablauf mit Verbuchung unterstützt. Das Ergebnis der Abrechnung wird in einem Protokoll aufbereitet. Für weitere Informationen zur Abrechnungsvorschrift und zur Durchführung der Abrechnung siehe Dokumentation Abrechnung .

Bei der Abrechnung wird im CO-PA für jede auf ein Ergebnisobjekt kontierte Position der Abrechnungsvorschrift ein Einzelposten und die betroffene Objektebene fortgeschrieben. Dabei wird der gebuchte Betrag dem im Ergebnisschema bei der Systemeinstellung festgelegten Wertfeld der kalkulatorischen Ergebnisrechnung zugewiesen. Die Zuordnung kann getrennt nach fixen und variablen Beträgen erfolgen.

In der buchhalterischen Ergebnisrechnung erfolgt bei der Abrechnung die Fortschreibung unter den Abrechnungskostenarten des im Auftrag oder Projekt angegebenen Verrechnungsschemas. Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung zur Abrechnungsvorschrift in den Dokumentationen Innenaufträge bzw. PS - Projektsystem

Der erzeugte Einzelposten kann im Anwendungsmenü des CO-PA über Infosystem ® Einzelpostenliste anzeigen ® Ist oder über Istbuchungen ® Einzelposten anzeigen angezeigt werden. Die Einzelpostenselektion erfolgt beispielsweise nach Erfasser und Hinzufügedatum.

Die folgende Grafik illustriert die Abrechnung eines Auftrags anhand eines Beispiels:

Siehe auch:

Überprüfung Wertefluß aus Auftrags-/Projektabrechnung