Sie können im Customizing der Ergebnisrechnung unter Werteflüsse im Ist ® Vorbereitungen ® Merkmalsgruppen ® Merkmalsgruppen für Kontierungsbild zuordnen Erfassungshilfen zu betriebswirtschaftlichen Vorgängen anlegen. Diese werden bei einer Kontierung im Rahmen dieses betriebswirtschaftlichen Vorgangs jedem Benutzer unter Zentrale Erfassungshilfen angeboten.

Zusätzlich kann jeder Benutzer bei der Kontierung eigene Erfassungshilfen anlegen, die nur ihm selbst bei späteren Kontierungen im Rahmen des jeweiligen betriebswirtschaftlichen Vorgangs unter Meine Erfassungshilfen zur Verfügung stehen.

In beiden Fällen gilt folgendes:

• Abgeleitete Merkmalswerte werden in einer Erfassungshilfe nicht mit gesichert, weil sie bei der Kontierung stets neu vom System ermittelt werden sollten.
• Sie können die Merkmalswerte einer Erfassungshilfe im nachhinein nicht ändern. Lediglich die Bezeichnung ist änderbar.
• Gehen Sie so vor, daß Sie die Merkmalswerte, die gesichert werden sollen, zunächst eingeben und dann wählen.

Je nach Position des Cursors im Baum können Sie über eine Übersicht über die Merkmalswerte einer oder mehrerer Erfassungshilfen anzeigen.

• Wenn Sie den Cursor direkt auf eine Erfassungshilfe positionieren, werden nur deren Merkmalswerte in der Übersicht angezeigt.
• Wenn Sie den Cursor auf einen Knoten positionieren, werden alle untergeordneten Erfassungshilfen mit deren Merkmalswerten angezeigt.

Bei der Auswahl einer Erfassungshilfe (erfolgt durch Doppelklick) verhält sich das System so, als wären die Merkmalswerte manuell eingegeben worden. Dabei gilt folgendes:

• Nicht eingabebereite Felder, z.B. solche, die aus dem Senderbeleg übernommen wurden, werden nicht versorgt.
• Bereits gefüllte, aber eingabebereite Felder werden überschrieben, falls dafür in der Erfassungshilfe ein Merkmalswert hinterlegt ist oder ein Wert durch die Ableitung ermittelt wird. Initiale Merkmalswerte der Erfassungshilfe initialisieren eingabebereite Felder auf dem Kontierungsbild.
• In der Erfassungshilfe hinterlegte Merkmalswerte, für die kein Feld auf dem Kontierungsbild existiert, weil z.B. nachträglich, d.h. nach dem Anlegen einer Erfassungshilfe, eine Merkmalszeile aus der dem betriebswirtschaftlichen Vorgang zugeordneten Merkmalsgruppe entfernt wurde, werden nicht übernommen.
• Es werden auch die Merkmale, die auf der aktuellen Seite des Kontierungsbildes nicht sichtbar sind und erst durch Blättern erreicht werden, mit den in der Erfassungshilfe hinterlegten Merkmalswerten versorgt.
• Sie können die über die Erfassungshilfe eingetragenen Merkmalswerte überschreiben und ergänzen.

Sie können zentrale Erfassungshilfen im Rahmen des Transports eines Ergebnisbereichs mit transportieren.