Die Abbildung einer geschlossenen Periodenerfolgsrechnung erfordert, daß Sie am Periodenende die entstandenen Abweichungen in die Ergebnisrechnung übernehmen. Diese Abweichungen entstehen typischerweise, wenn Sie Ihre Materialien mit Standardpreisen bewerten. Am Periodenende erfolgt dann eine Gegenüberstellung dieser Standardkosten mit den tatsächlich angefallenen Istkosten, die die Grundlage für eine detaillierte Abweichungsanalyse bildet. Die Abweichungen werden schließlich am Periodenende zur sachlich richtigen Darstellung der Ergebnissituation in die Ergebnisrechnung übernommen.

Während die Abweichungen der Fertigungskostenstellen über die Kostenstellenumlage in die Ergebnisrechnung fließen, werden die Abweichungen der Kostenträger bei der Abrechnung beispielsweise von Fertigungsaufträgen in das Ergebnis übernommen. Eine Beschreibung der Entstehung von Abweichungen bzw. auch die verschiedenen Abweichungsursachen, können Sie der Dokumentation der Kostenträgerrechnung entnehmen.

Die im folgenden dargestellten Funktionen sind hauptsächlich für Fertigungsunternehmen relevant.

Zur Übernahme der Produktionsabweichungen werden im folgenden drei Wege unterschieden, die Sie in Abhängigkeit Ihrer Informationsbedürfnisse in der Ergebnisrechnung abbilden können.

• Sie wollen detailliert die einzelnen Abweichungskategorien der Kostenträgerrechnung (CO-PC-OBJ) in der Ergebnisrechnung darstellen. In diesem Fall führen Sie eine Abrechnung der Abweichungskategorien in die Ergebnisrechnung durch.
• Es genügt Ihnen, die Produktionsabweichungen in Summe, wie sie in der Finanzbuchhaltung (FI) gebucht wurden, in der Ergebnisrechnung darzustellen. Sie führen keine Abweichungsermittlung auf den Kostenträgern durch und wollen lediglich die zugehörige Finanzbuchhaltungsbuchung in die Ergebnisrechnung kontieren. In diesem Fall führen Sie eine Kontierung von Produktionsabweichungen aus der Finanzbuchhaltung in die Ergebnisrechnung durch.
• Sie setzen das Material-Ledger (CO-PC-ACT) ein. Im Rahmen der Abschlußarbeiten im Material-Ledger wollen Sie nicht nur die gebuchten Standardpreise mit den tatsächlich angefallenen Istkosten ersetzen. Gleichzeitig wollen Sie die entstandenen Produktionsabweichungen mehrstufig auf Fertigfabrikate am Periodenende nachverrechnen und korrigiert in der Ergebnisrechnung darstellen. In diesem Fall führen Sie eine Nachverrechnung von Produktionsabweichungen mit Hilfe des Material-Ledgers durch.

Sie können bei der Abrechnung von Fertigungsaufträgen die in der Kostenträgerrechnung ermittelten Abweichungskategorien in die Ergebnisrechnung übergeben. Voraussetzungen hierzu sind:

• Sie arbeiten mit Standardpreisen für gefertigte Materialien.
• Sie haben die Abweichungsermittlung in der Kostenträgerrechnung durchgeführt.
• Sie haben im Abrechnungsprofil Ihres Fertigungsauftrages hinterlegt, daß Sie Abweichungen abrechnen wollen.
• Sie haben im Customizing der Ergebnisrechnung ein sogenanntes Ergebnisschema eingerichtet und zugeordnet, bei dem die ermittelten Abweichungskategorien in die gewünschten Wertfelder gesteuert werden.

Sollte, wie bereits oben beschrieben, ein pauschaler Ausweis der Produktionsabweichungen genügen, so können Sie alternativ die Produktionsabweichungen aus der Finanzbuchhaltung in die Ergebnisrechnung kontieren.

Da bei der Abrechnung des Fertigungsauftrages eine summarische Buchung der Produktionsabweichungen in der Finanzbuchhaltung erzeugt wird, können Sie wahlweise auch die Buchung in die Ergebnisrechnung kontieren. Die entsprechenden Voraussetzungen sind hierzu: