Budgetzuweisung (SAP-Bibliothek - Stellenwirtschaft (PA-PM))

Budgetzuweisung

Einsatzmöglichkeiten

Über die Budgetzuweisung können Sie die in der Stellenwirtschaft angelegten Haushaltselemente mit Budgets ausstatten. Bei den Haushaltselementen, die aus dem Haushaltsmanagement generiert wurden, wird der monetäre Ansatz aus dem Haushaltsmanagement gelesen, d.h. bei diesen Haushaltselementen ist eine Budgetzuweisung nicht möglich.

Bei der Zuweisung der Budgets verteilen Sie die monetären Budgets der aus dem Haushaltsmanagement generierten Haushaltselemente in der Haushaltsstruktur nach unten weiter auf die in der Stellenwirtschaft angelegten Haushaltselemente für Personalaufwendungen. Dies bezeichnet man auch als Top-Down-Budgetzuweisung.

Die Budgetzuweisung schafft die Grundlage zur Bewirtschaftung des Haushalts, z.B. zur Personen- bzw. Planstellenfinanzierung.

Voraussetzungen

Sie müssen eine Haushaltsstruktur aufgebaut und die folgenden Customizing-Einträge zur Stellenwirtschaft bearbeitet haben:

Sie haben im Customizing unter Haushalt ® Einrichten von Haushaltselementtypen ® Haushaltselementtypen pflegen festgelegt, wie jeder in Ihrer Haushaltsstruktur vorkommende Haushaltselementtyp bewertet werden soll.

Sie haben im Customizing unter Haushalt ® Tarife und Tarifbewertungen Pflege von Durchschnittssätzen die entsprechenden Durchschnittsbeträge für die jeweiligen Tarif- und Sondertarifgruppen festgelegt, wenn Sie Stellenanteilbudgets in Ihrem Haushalt nutzen wollen.

Sie haben im Customizing unter Haushalt ® Integration ® Bestimmung der benötigten Mittel ® Ausgabenarten definieren Ausgabenarten definiert.

Ferner muß der Haushalt den Bewirtschaftungsstatus veranschlagt oder in Überarbeitung besitzen.

Ablauf

Die aus dem Haushaltsmanagement übernommenen Budgets können Sie Top-Down auf die Haushaltselemente für Personalaufwendungen weiterverteilen. D.h. Sie können die verfügbaren Budgetmittel über eine systemseitige Anzeige einsehen und auf die nachgeordneten Haushaltselemente für Personalaufwendungen verteilen.

Bei der Budgetzuweisung gibt es folgende Fälle:

Wenn es sich um ein Budget auf Geldbasis handelt, so geben Sie als Budgetansatz den betreffenden Geldbetrag ein.
Wenn es sich um ein Budget auf Stellenbasis handelt, geben Sie den Budgetansatz in Form von Stellenanteilen ein.

Das R/3-System verdichtet in allen Fällen die zugewiesenen Mittel über die verschiedenen Haushaltsebenen. Es rechnet dabei die Stellenanteile in die entsprechenden Geldbeträge um.

Bei Bedarf können Sie die mit Budget ausgestatteten Haushaltselemente nachträglich ändern, kopieren oder löschen.

Diese Funktionen sind nur im Bewirtschaftungsstatus veranschlagt verfügbar.

Ergebnis

Sie haben Ihre Haushaltselemente mit Budgets ausgestattet. Zu Informations- und Kontrollzwecken können Sie den mit Budget ausgestatteten Haushalt über die Funktion Anzeige: Haushalt in verschiedenen Sichten anzeigen und ausdrucken, sowie eine zusätzliche Konsistenzprüfung anstoßen.

Nach der Änderung des Bewirtschaftungsstatus können Sie den Haushalt bewirtschaften, d.h. beschäftigte Personen oder Planstellen aus den Budgets der Haushaltselemente finanzieren.

Siehe auch:

Top-Down-Budgetzuweisung