Aufbau der Haushaltsstruktur 

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie zur Einrichtung eines Haushalts eine Haushaltsstruktur aufbauen und pflegen können.

Die Haushaltsstruktur legt die vorgesehenen Haushaltselemente und die zwischen ihnen bestehenden hierarchischen Zuordnungen fest. Die Grundstruktur des Haushaltes für die Stellenwirtschaft wird aufgrund der aus der R/3-Komponente Haushaltsmanagement generierten Haushaltsstruktur vorgegeben.

Mit den in der Haushaltsstruktur enthaltenen Haushaltselementen ist das Ziel verbunden, die Budgets zur Finanzierung von beschäftigten Personen oder Planstellen bereitzustellen.

Sie können die generierte Haushaltsstruktur aus dem Haushaltsmanagement durch das Anlegen von Haushaltselementen für Personalaufwendungen für die Stellenwirtschaft weiter aufbrechen.

Die Haushaltsstruktur in der Stellenwirtschaft stellt somit die weitere Untergliederung der im Haushaltsmanagement verwalteten Budgets für Personalaufwendungen dar.

 

 

 

Im Rahmen dieses Prozesses wird die Struktur des Haushalts aufgebaut. Dieser Prozeß umfaßt jedoch nicht die Ausstattung der angelegten Haushaltselemente für Personalaufwendungen mit Budget.

Voraussetzungen

Sie müssen die im Customizing der Stellenwirtschaft

Sie müssen im Customizing des Haushaltsmanagements unter Ist- Obligofortschreibung/Integration ® Integration ® Integration Stellenwirtschaft die notwendigen Einstellungen gemacht haben.

Ablauf

  1. Sie generieren aus der R/3-Komponente Haushaltsmanagement die Haushaltsstruktur für die Stellenwirtschaft. Sie können dabei wahlweise die Haushaltselemente pro Fonds oder für mehrere Fonds generieren.
  2. Die in der Stellenwirtschaft aufgrund der Generierung erzeugten Haushaltselemente beinhalten die im Haushaltsmanagement verfügbaren monetären Budgets für Personalaufwendungen.
  3. Sie brechen die generierte Haushaltsstruktur, durch das Anlegen von Haushaltselementen für Personalaufwendungen für die Stellenwirtschaft, weiter auf.
  4. Sie können die angelegten Haushaltselemente, soweit erforderlich, mit zusätzlichen Informationen zu dem Budgetverantwortlichen, der externen Budgetnummer und mit verbaler Beschreibung versehen.
  5. Sie können die Haushaltselemente mit ihren Budgets ferner auf der Personalseite zu Mitarbeitergruppen und Mitarbeiterkreisen sowie auf der Organisationsseite über die Zweckbindung zu Organisationseinheiten und Planstellen zuordnen.

Ergebnis

Sie haben eine Haushaltsstruktur für die Stellenwirtschaft aufgebaut.

Auf die angelegten Haushaltselemente für Personalaufwendungen können Sie nun die aus dem Haushaltsmanagement kommenden Budgets verteilen.

Danach können Sie die Budgets der Haushaltselemente zur Finanzierung von (beschäftigten) Personen oder Planstellen beanspruchen.

 

Siehe auch:

Generieren von Haushaltselementen pro Fonds

Generieren von Haushaltselementen für mehrere Fonds

Haushaltselemente für Personalaufwendungen einrichten

Haushaltselement