Mit dieser Funktion können Sie aus den im Haushaltsmanagement vorhandenen Budgetstrukturplanelementen Haushaltselemente für die Stellenwirtschaft generieren. Dadurch wird die im Haushaltsmanagement vorgegebene Haushaltsstruktur in die Stellenwirtschaft übernommen.

Sie können diese Funktion nur dann anwenden, wenn neben der R/3-Komponente Stellenwirtschaft auch die R/3-Komponente Haushaltsmanagement eingesetzt wird.

Neben der Funktion Haushaltselemente zu generieren, bietet die Generierungstransaktion auch die Möglichkeit, Haushaltselemente zu löschen. Außerdem können Sie mit einer Prüffunktion die Konsistenz zwischen den R/3-Komponenten Stellenwirtschaft und Haushaltsmanagement kontrollieren und bei Bedarf angleichen.

Das Generieren von Haushaltselementen erfolgt in zwei aufeinanderfolgenden Schritten im Haushaltsmanagement:

1. Sie kennzeichnen in der Haushaltsmanagement-Struktur jene BSP-Elemente, für die in der Stellenwirtschaft Haushaltselemente generiert werden sollen. Bevor das Kennzeichen gesetzt wird, überprüft das System einerseits, ob die Voraussetzungen für Budgets erfüllt sind, und andererseits, ob in der Komponente Stellenwirtschaft das Generieren von Haushaltselementen zulässig ist.
2. Sie sichern die im Haushaltsmanagement als Haushaltselemente gekennzeichneten BSP-Elemente. Erst beim Sichern werden diese Haushaltselemente in der Komponente Stellenwirtschaft generiert.

BSP-Elemente lassen sich wie folgt als Haushaltselemente kennzeichnen:

• Sie rufen das Detailbild einer Finanzstelle auf und setzen für eine einzelne Finanzposition das Kennzeichen Haushaltselement.
• Sie rufen das Detailbild einer Finanzstelle auf, markieren mehrere Finanzpositionen und wählen den Befehl Haushaltselemente generieren.
• Sie markieren im Grundbild eine, mehrere oder alle Finanzstellen und wählen den Befehl Haushaltselemente generieren. Indem Sie für eine Finanzstelle ins Detailbild springen, können durch das Entmarkieren von Finanzpositionen einzelne Positionen von der Generierung ausgeschlossen werden.

Ebenso wie beim Generieren von Haushaltselementen haben Sie für das Löschen von Haushaltselementen auch die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Positionen zu markieren und mit dem Befehl Haushaltselemente löschen die Generierungstransaktion wieder aufzuheben.

Die Tatsache, daß es sich bei der Stellenwirtschaft und dem Haushaltsmanagement um zwei getrennte R/3-Komponenten handelt, kann für die komponentenübergreifende Funktionalität zu Konsistenzproblemen führen. Diese Fehlerzustände können Sie über die Prüffunktion Haushaltselemente prüfen erkennen und nach entsprechenden Maßnahmen über den Befehl Komponenten abgleichen beheben.

Das nachträgliche Ändern von BSP-Elementen oder den Attributen der Finanzposition im Haushaltsmanagement kann zu Fehlern in der Haushaltsstruktur der Stellenwirtschaft führen.

Werden bei der Prüfung Fehler in der Budgetstruktur festgestellt, dann werden Sie darauf hingewiesen, das Fehlerprotokoll aufzurufen. Zu jeder Fehlermeldung im Protokoll können Sie einen Langtext aufrufen, der detaillierte Informationen zur Fehlerbehebung anzeigt.