Genehmigungsverfahren 
Genehmigungsverfahren
Verwendung
Das Genehmigungsverfahren ist ein optionaler Bestandteil des Arbeitszeitblattes.
Die Datensätze, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst werden, bestehen zu einem großen Teil aus sensiblen Daten, die z.B. relevant für die Bezahlung von Arbeitsstunden sind, den Projektfortschritt dokumentieren etc.
Erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeitdaten persönlich im System, ermöglicht der Einsatz des Genehmigungsverfahrens eine Kontrolle der erfassten Daten, bevor diese in die Zielkomponenten übergeleitet werden. Genehmigt wird dabei jeder einzelne Datensatz, der mit dem Arbeitszeitblatt erfasst worden ist.
Die Bearbeiter der Genehmigungen sind die zuständigen Meister, Personalverantwortlichen, Projektleiter etc. Diese Personen benötigen spezielle
Berechtigungen, um Datensätze zu genehmigen.Voraussetzungen
Sie müssen für jedes Erfassungsprofil über den Parameter Genehmigung notwendig in der Profilpflege festgelegt haben, ob ein Genehmigungsverfahren durchlaufen werden muß.
Damit Arbeitszeiten genehmigt werden können, müssen diese den
Bearbeitungsstatus Freigegeben zur Genehmigung besitzen.Funktionsumfang
Bei diesem Verfahren erhalten Sie in Ihrem Eingang eine Nachricht, welche Daten zur Genehmigung anstehen. Bei Auswählen einer Personalnummer startet das System den Genehmigungsreport automatisch.
Lesen Sie hierzu:
Lesen Sie hierzu:
Alle Datensätze, die mit dem Arbeitszeitblatt erfasst worden sind, können jederzeit vom Erfasser geändert werden, also auch nach erfolgter Genehmigung.
Dies gilt auch für Datensätze, die bereits in die Zielkomponente(n) übergeleitet worden sind. In diesem Fall wird aus dem Originalbeleg ein Stornosatz erzeugt und an die Zielkomponente(n) übertragen.