Genehmigungen erteilen  

Verwendung

Wenn Sie in Ihren Profileinstellungen festgelegt haben, dass die im Arbeitszeitblatt erfassten Daten ein Genehmigungsverfahren durchlaufen müssen, können Sie den hierfür notwendigen Genehmigungsreport über das Menü des Arbeitszeitblattes auswählen. Dies ist auch dann möglich, wenn Sie in Ihren Profileinstellungen ein Genehmigungsverfahren über einen Workflow eingerichtet haben.

Vorgehensweise

1. Rufen Sie das Arbeitszeitblatt auf.

2. Wählen Sie Arbeitszeitblatt -> Genehmigung -> Selektion über Personendaten, Selektion über
Organisationsstruktur oder Selektion über Arbeitszeitblattdaten.

Sie gelangen auf das Selektionsbild des gewählten Reports.

3. Selektieren Sie die Daten, die Sie bearbeiten möchten.

Wählen Sie die Daten, die Sie bearbeiten möchten, je nach aufgerufenem Report aus:

– Selektion über die Datenbank der Personaladministration

Hier können Sie anhand der organisatorischen Zuordnung der Mitarbeiter selektieren (z.B. Mitarbeiterkreis, Kostenstelle etc.).

– Selektion über die Organisationsstruktur:

Hier können Sie zur Selektion die folgenden Objekttypen verwenden:

Objekttyp

Bedeutung

ObjektId

O

Organisationseinheit

Nummer der Organisationseinheit

S

Planstelle

Nummer der Planstelle

P

Person

Personalnummer

– Selektion über die Datenbank des Arbeitszeitblattes

Hier können Sie zur Selektion wichtige Arbeitszeitattribute wählen (z.B. Netzplan, Bestellung etc.).

Durch Auswahl von Sender Parameter, Empfänger Parameter oder Alle Parameter können Sie sich die entsprechenden Selektionskriterien anzeigen lassen.
      1. Personalnummern, für die Sie keine Berechtigung besitzen
      2. Personalnummern, die an anderer Stelle bearbeitet werden und daher gesperrt sind.

4. Wählen Sie Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Allgemeine Hierarchiedarstellung, auf dem Sie sich einen Gesamtüberblick über die zu genehmigenden Daten verschaffen können, indem Sie die Unterknoten öffnen.

Folgende Hierarchieebenen werden angezeigt:

– Personen vom

In dieser Ebene sind alle Daten der ausgewählten Personalnummern für den gesamten ausgewählten Zeitraum enthalten.

– Personalnummer

In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer des gesamten ausgewählten Zeitraumes enthalten.

– Datum

In dieser Ebene sind alle Daten zu einer Personalnummer für einen Tag enthalten.

Ampelsymbole zeigen den Bearbeitungsstatus der Daten an:

Ampel

Bedeutung

Freigegeben zur Genehmigung

Genehmigt

Genehmigung abgelehnt

Datensätze ohne Ampelsymbol sind Vorgängersätze von Datensätzen, die nach der Genehmigung noch einmal geändert worden sind.

5. Wählen Sie die Daten aus, die Sie genehmigen möchten.

Sie gelangen auf die Genehmigungssicht.

6. Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Erteilung der Genehmigung ab.

Markieren Sie dazu einen oder mehrere Datensätze und wählen Sie Genehmigen bzw. Ablehnen.

Wenn Sie Datensätze ablehnen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie einen Ablehnungsgrund hinzufügen können. Ablehnungsgründe legen Sie in Ihren Systemeinstellungen fest.

7. Sichern Sie Ihre Angaben.

Ergebnis

Sie haben Datensätze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung abgelehnt. Die genehmigten Datensätze stehen zur Überleitung in die Zielkomponente(n) bereit.