Wenn Sie in Ihren Profileinstellungen festgelegt haben, dass die im Arbeitszeitblatt erfassten Daten ein Genehmigungsverfahren mittels Workflow durchlaufen müssen, können Sie hierfür den SAP Business Workflow benutzen.

Sie müssen den SAP Business Workflow in Ihren Systemeinstellungen eingerichtet haben. Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter BC - Basis -> Business Management -> BC - SAP Business Workflow.

Informationen, die zum Einrichten des Genehmigungsworkflows für das Arbeitszeitblatt nötig sind, erhalten Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

1. Wählen Sie Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang.

Sie gelangen in Ihren SAP-Eingang.

2. Wählen Sie Workflow.

Sie finden pro Personalnummer einen Eintrag für Daten, die zur Genehmigung anstehen.

3. Markieren Sie die Personalnummer(n), die Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Arbeitszeitblatt: Zeiten genehmigen. Dort sind alle Daten zu einer Personalnummer mit dem Bearbeitungsstatus Freigegeben zur Genehmigung aufgeführt.



Die Bearbeitung von mehreren Personalnummern erfolgt nacheinander.

5. Genehmigen Sie die Daten bzw. lehnen Sie die Erteilung der Genehmigung ab.

Markieren Sie dazu einen oder mehrere Datensätze und wählen Sie Genehmigen bzw. Ablehnen.

Wenn Sie Datensätze ablehnen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie einen Ablehnungsgrund hinzufügen können. Ablehnungsgründe müssen Sie in Ihren Systemeinstellungen festlegen.

6. Sichern Sie Ihre Angaben.
7. Wählen Sie Zurück.

Sie haben Datensätze der Ihnen zugeordneten Mitarbeiter genehmigt bzw. die Genehmigung abgelehnt. Die genehmigten Datensätze können in die Zielkomponente(n) übergeleitet werden.