Selektion ausführen 

Voraussetzungen

Die Objektselektion ist eingeschaltet.

Beim Start der InfoSet Query über das SAP Easy Access Menü wird im Infosystem mancher HR Komponenten bereits ein entsprechendes InfoSet mitgegeben (z.B. im Infosystem der Personaladministration). Sie können in diesem Fall, sofern Sie der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet sind, unmittelbar mit der Erstellung von Queries beginnen. Sie können die erstellten Queries auch sichern, es ist jedoch nicht möglich, diese Queries über den Workbench Organizer zu transportieren.

Wenn Sie die InfoSet Query auf diese Weise starten möchten, müssen Sie der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet sein. Diese Zuordnung erfolgt in der SAP Query (siehe Funktionen zum Verwalten von Benutzergruppen).

Vorgehensweise

Bevor Sie zum ersten Mal mit der InfoSet Query arbeiten, sollten Sie sich in der Funktionsübersicht einen Überblick über die Bedienung der InfoSet Query verschaffen.

  1. Starten Sie die InfoSet Query wie im Abschnitt InfoSet Query starten beschrieben.

Sie gelangen auf das Bild der InfoSet Query.

Wenn Sie einer Rolle zugeordnet sind, die Reporting mit der InfoSet Query unterstützt und die InfoSet Query aus dem Rollenmenü gestartet haben, startet die InfoSet Query mit einem InfoSet und ggf. einer Query, d.h. Sie können direkt mit der Erstellung einer neuen Query oder der Ausführung oder Bearbeitung der geladenen Query beginnen.

Wenn Sie keiner Rolle zugeordnet sind und die InfoSet Query aus der SAP Query oder aus einem Menü heraus gestartet haben, bestehen folgende Möglichkeiten:
  1. Klappen Sie im Übersichtsbaum die gewünschten Feldgruppen auf.
  2. Wählen Sie durch Ankreuzen in der Spalte Selektion, per Drag & Drop oder über das Kontextmenü ein oder mehrere Felder als Selektionsfelder.

    3. Das System übernimmt die Selektionsfelder in die Liste der Selektionsfelder im rechten Bildbereich. Das jeweilige Wertefeld ist eingabebereit.

  3. Geben Sie in das Feld Wert Selektionswerte zum gewählten Selektionsfeld ein. Verwenden Sie ggf. die Eingabehilfe für die Auswahl der Selektionswerte.

    4. Die Wertarten (z.B. numerisch, alphanumerisch, Datum), die Sie für die Selektionsfelder eingegeben können, sind von der Art des Selektionsfeldes abhängig.

  4. Wählen Sie im Feld Optionen wenn nötig Selektionsoptionen (z.B. < oder =).
  5. Wählen Sie wenn nötig einen Auswertungszeitraum.
  6. Wählen Sie Treffermenge.

Ergebnis

Das System zeigt im Feld Treffermenge die Anzahl der Objekte an, die Ihren Selektionskriterien entsprechen.

Sie können nun