Funktionsübersicht (SAP-Bibliothek

Funktionsübersicht

Verwendung

Im Vergleich zur umfangreicheren SAP Query eignet sich die InfoSet Query auch für Endanwender mit wenig Erfahrung im HR Reporting. Eine übersichtliche Anordnung der verfügbaren Felder und eine Ausgabevorschau ermöglichen auch dem Anfänger eine schnelle Orientierung.

Voraussetzungen

Die Objektselektion ist eingeschaltet.

Beim Start der InfoSet Query über das SAP Easy Access Menü wird im Infosystem mancher HR Komponenten bereits ein entsprechendes InfoSet mitgegeben (z.B. im Infosystem der Personaladministration). Sie können in diesem Fall, sofern Sie der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet sind, unmittelbar mit der Erstellung von Queries beginnen. Sie können die erstellten Queries auch sichern, es ist jedoch nicht möglich, diese Queries über den Workbench Organizer zu transportieren.

Wenn Sie die InfoSet Query auf diese Weise starten möchten, müssen Sie der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet sein. Diese Zuordnung erfolgt in der SAP Query (siehe Funktionen zum Verwalten von Benutzergruppen).

Funktionsumfang

In linken oberen Bildbereich des Einstiegsbildes wird in einem Übersichtsbaum das aktuelle InfoSet mit den zugehörigen Feldgruppen dargestellt. Jede Feldgruppe entspricht einem HR Infotyp. In diesem Übersichtsbaum können Sie die Selektions- und Ausgabefelder wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellung des InfoSets.

Das verwendete InfoSet bestimmt, welcher Objekttyp mit der InfoSet Query selektiert wird. Wenn Sie z.B. ein InfoSet aus der Personaladministration (logische Datenbank PNP) verwenden, ist das Ergebnis einer Selektion immer eine Menge von Personen. Verwenden Sie dagegen ein InfoSet aus der Personalplanung, ist das Ergebnis einer Selektion immer eine Objektmenge eines bestimmten Objekttyps. Der Objekttyp wird beim Anlegen des InfoSet festgelegt, z.B. Veranstaltung oder Planstelle. Weitere Informationen finden Sie unter HR InfoSets für die InfoSet Query und InfoSets der Anwendung HR.

Im rechten oberen Bildbereich werden der Auswertungszeitraum, die Auswertungsmenge, die Liste der Selektionsfelder und -optionen sowie die Anzahl der Treffer in der Treffermenge angezeigt. Dieser Bildbereich dient der Festlegung der Selektionskriterien sowie der Ausführung der Objektselektion. Die Bildbereiche Auswertungszeitraum und Auswertungsmenge können Sie öffnen und schließen. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellung der Selektionen.

Im unteren Bildbereich wird nach der Wahl der Ausgabefelder die Ausgabevorschau mit Beispieldaten angezeigt. Hier können Sie die Ausgabe formatieren, z.B. die Reihenfolge der Spalten ändern. Darüberhinaus können Sie in diesem Bildbereich die Ausgabe der Echtdaten starten. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellung der Ausgabeliste.

Aktivitäten

Die Numerierung stellt das Prinzip einer Auswertung mit der InfoSet Query mit Objektselektion dar. Detaillierte Anleitungen finden Sie in den spezifischen Kapiteln.

Auswahl von Selektions- und Ausgabefeldern aus den Feldgruppen
Eingabe von Werten und Selektionsoptionen für die gewählten Selektionsfelder, ggf. Auswahl eines Auswertungszeitraums
Selektion aller Objekte, die den Selektionskriterien entsprechen, z.B. Personen
Formatierung der Ausgabe und ggf. Start der Ausgabe in diesem Bildbereich
Ausgabe der gewünschten Daten im Vollbild

Siehe auch:

Selektion

Ausgabe