Bei der Selektion werden vom System die Objekte ermittelt, die im Auswertungszeitraum den eingegebenen Selektionskriterien entsprechen. Das Ergebnis der Selektion ist eine Objektmenge. Sie können diese Menge nach der Selektion weiterbearbeiten oder beliebige Daten zu den Objekten ausgeben.

In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Möglichkeiten zur Selektion von Objekten und zur weiteren Bearbeitung dieser Menge.

Im einfachsten Fall verwenden Sie ein Selektionskriterium. Sie können aber beliebig viele Selektionsfelder verwenden. Dafür wählen Sie im Übersichtsbaum die Selektionsfelder, wählen eine Selektionsoption und geben einen Wert ein. Dann starten Sie die Selektion. Ergebnis der Selektion sind die Objekte, die den Selektionskriterien entsprechen und die im angegebenen Auswertungszeitraum gültig sind (z.B. alle Veranstaltungen die im März 2001 in New York stattfinden).

Wenn Sie die Auswertungsmenge nicht einschränken, wird über alle Objekte im System selektiert, die mit dem verwendeten InfoSet selektiert werden können. Häufig werden jedoch Auswertungen benötigt, die nur eine bestimmte Menge von Objekten berücksichtigen, z.B. die Mitarbeiter einer Abteilung oder die Veranstaltungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Sie erreichen dies, indem Sie die Auswertungsmenge entsprechend einschränken.

Sie können die Auswertungsmenge folgendermaßen einschränken:

• durch die aktuelle Treffermenge, die Sie durch eine spezifische Selektion erhalten haben
• durch eine Personenmenge, die Sie über die Organisationsstruktur selektiert haben

Nach der Selektion können Sie die selektierte Objektmenge weiter bearbeiten. Sie können:

• die Liste der selektierten Objekte anzeigen
• Objekte aus der Liste löschen
• in die Personalstammdaten oder in die Detailpflege verzweigen