Auswertungsmenge einschränken 

Verwendung

Schränken Sie die Auswertungsmenge ein, wenn Sie nur eine bestimmte Objektmenge z.B. nur eine bestimmte Gruppe von Personen für Ihre Auswertungen betrachten möchten.

Neben den hier beschriebenen Möglichkeiten können in Ihrem System weitere, selbst definierte Einschränkungsmöglichkeiten vorhanden sein. Weitere Informationen zu Einschränkungsmöglichkeiten der Auswertungsmenge finden Sie im Customizing des Personalinformationssystems unter Selektions-IDs, Selektions-IDs definieren und Gruppierungen festlegen.

Vorgehensweise (Einschränkung durch die Organisationsstruktur)

Sie verwenden ein InfoSet der Personaladministration, d.h. ein InfoSet, das auf der logischen Datenbank PNP basiert.

  1. Wählen Sie unter Auswertungsmenge einschränken durch den Eintrag Organisationsstruktur.
  2. Rufen Sie die Organisationsstruktur durch einen Klick auf den Eintrag Organisationsstruktur auf.
  3. Markieren Sie die gewünschte(n) Organisationseinheit(en). Sie können eine oder mehrere Organisationseinheiten, ganze Äste einer Organisationsstruktur oder eine komplette Organisationsstruktur wählen.
  4. Bestätigen Sie mit .

Die zu den gewählten Organisationseinheiten gehörigen Personen werden als Auswertungsmenge übernommen. Die Anzahl der Personen wird im Feld Auswertungsmenge angezeigt.

Bei der Selektion über die Organisationsstruktur werden die Personen selektiert, die der gewählten Organisationseinheit oder einer der untergeordneten Organisationseinheiten angehören. Wenn Sie dagegen die Organisationseinheit als Selektionsfeld verwenden, müssen Sie als Werte sowohl die übergeordnete als auch die untergeordneten Organisationseinheiten eingeben, um die gleiche Treffermenge zu selektieren.

Vorgehensweise (Einschränkung durch die aktuelle Treffermenge)

Sie verwenden ein beliebiges InfoSet.

  1. Führen Sie eine Selektion aus, wie unter Selektion ausführen beschrieben.
  2. Wählen Sie unter Auswertungsmenge einschränken durch den Eintrag Treffermenge.
  3. Um die aktuelle Treffermenge als Auswertungsmenge zu übernehmen, klicken Sie auf den Eintrag Treffermenge.

Die aktuelle Treffermenge wird als Auswertungsmenge übernommen und kann für weitere Selektionen verwendet werden. Die Anzahl der Objekte wird im Feld Auswertungsmenge angezeigt.