Istdaten mit Layout erfassen (EC-EIS) 

Bei der Pflege von Bewegungsdaten mit einem Layout können Sie Ist-Werte einer Version für eine Auswahl von Kennzahlen und Merkmalswerten auf einem Bildschirm pflegen. Die Voraussetzung hierfür ist, daß Sie ein Datenerfassungslayout im Customizing angelegt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Datenerfassungslayout pflegen.

Nachdem Sie das Erfassungslayout angelegt haben, können Sie Daten unter Bewegungsdaten ® Datenerfassung ® Pflege mit Layout wie folgt erfassen:

  1. Geben Sie den Aspekt und das Layout ein.

    2. Unter Zusätze ® Layout können Sie Informationen zum Inhalt des Layouts anzeigen.

  2. Auf dem folgenden Bild spezifizieren Sie die Variablen, die ggf. für gewisse Merkmale im Layout definiert sind. Damit legen Sie die in dieser Sitzung zu erfassenden Objekte fest.

    3. Ihre Eingaben werden gegen die Stammdaten und die Anreicherungsregeln geprüft. Wenn Sie einen Merkmalswert eingegeben haben, wovon der Merkmalswert eines anderen Merkmals abgeleitet werden kann, wird der Wert nach der entsprechenden Regel angereichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anreicherung von Merkmalswerten.

    Wenn Sie keinen Merkmalswert eingeben, und keine Anreicherungsregel dafür definiert ist, werden die Daten auf der Stufe Nicht Zugeordnet des entsprechenden Merkmals erfaßt.

    Im Feld Erfassungswährung können Sie eine beliebige Währung als Erfassungshilfe eingeben. Die in der Sitzung einzugebenden währungsrelevante Werte werden dann automatisch mit der Umrechnungsart 005 und den dort hinterlegten Parametern in die Währung des Merkmals, des Aspekts bzw. der Kennzahl umgerechnet. Falls eine andere Währungsumrechnungsart verwendet werden soll, können Sie dies im Customizing einstellen.

  3. Wählen Sie Springen ® Übersichtsbild oder Springen ® Periodenbild.

Übersichtsbild

Nachdem Sie die Variablen spezifiziert haben, können Sie auf diesem Bild die Werte erfassen. Das Übersichtsbild entspricht dem von Ihnen im Customizing angelegten Layout.

Geben Sie die Werte ggf. mit Einheiten in die Spalten ein.

Beachten Sie, daß falls Sie Werte mit verschiedenen Mengeneinheiten für eine Kennzahl eingeben und dann sichern, die verschiedenen Werte trotz ihrer unterschiedlichen Einheiten gespeichert werden. Nur wenn der Kennzahl eine feste Einheit bzw. eine Referenzeinheit zugeordnet ist, wird die Einheit auch verprobt. Wenn Sie in einem solchen Fall verschiedene Einheiten eingeben, die zur selben Grundeinheit gehören, beispielsweise Gramm (g) und Kilogramm (kg), werden die Werte automatisch in die feste Einheit bzw. Referenzeinheit umgerechnet.

Wenn Sie im Kopfbereich des Layouts ein Intervall zu einem Merkmal festgelegt haben, können Sie unter Springen ® Nächste Kombination / Vorige Kombination weiterblättern.

Falls innerhalb eines Intervalls Daten für eine Kombination von Merkmalswerten noch nicht existieren, wird diese Kombination beim Blättern automatisch übersprungen. Wenn Sie Daten für diese Kombination erfassen wollen, können Sie Variablen für die Von und Bis-Werte der Merkmale pflegen und dann statt Intervalle Einzelwerte eingeben. Als Alternative können Sie diese Daten mit einem anderen Layout erfassen. Falls Sie Daten für eine Reihe von Werten zu einem Merkmal erfassen wollen, für die eventuell noch keine Daten vorliegen, sollten Sie diese Werte in einer Schlüsselspalte statt im Kopf definieren.

Wenn Sie Kommentare zu Bewegungsdaten anlegen, anzeigen, ändern oder löschen wollen, positionieren Sie den Cursor in der Zelle, zu der Sie den Kommentar sehen möchten und wählen Sie anschließend Umfeld ® Kommentare. Existierende Kommentare zu den ausgewählten Bewegungsdaten werden in einem Dialogfenster aufgelistet. Die Kommentare werden nach Cursorposition selektiert. Wenn Sie den Cursor in einer Zelle positionieren, bekommen Sie Kommentare zu derjenigen Kombination von Kennzahl und Merkmalswerten, die den Inhalt dieser Zelle bestimmt. Sie können auch Kommentare für Spalten oder Zeilen aufrufen, aber die Selektion darf jeweils nur eine Kennzahl enthalten.

Mit Hilfe der entsprechenden Ikonen können Sie diese Kommentare anzeigen, ändern oder löschen. Falls Sie einen Kommentar zu den ausgewählten Bewegungsdaten anlegen möchten, erscheint ein anderes Dialogfenster.

Die notwendigen Vorarbeiten zur Pflege von Kommentaren zu Bewegungsdaten sind im Customizing beschrieben.

Auf beiden Bildschirmen können Sie unter Einstellungen ® Format die Anzahl der gewünschten Nachkommastellen und den Skalierungsfaktor ändern. Über Zusätze ® Weitere Merkmale können Sie eine Liste aller Merkmale und deren Werte anzeigen. Angereicherte Merkmalswerte werden ebenfalls angezeigt.

Periodenbild

Das Periodenbild wird automatisch aus dem Übersichtsbild erzeugt und stellt die Perioden in den Zeilen dar. Die Werte auf diesem Bild werden immer analog verteilt. Wenn Sie auf dem Übersichtsbild Werte schon eingegeben haben, werden diese gleichmäßig über die Perioden verteilt. Sie können die Periodenwerte ändern und damit die Gewichtung ändern. Wenn Sie später auf dem Übersichtsbild die Werte nochmal ändern, werden sie auf dem Periodenbild analog zu den manuell eingegebenen Periodenwerten verteilt.

Beachten Sie, daß Sie auf dem Periodenbild weder die Einheiten ändern können noch durch verschiedene Merkmale im Kopfbereich blättern können.

Wenn Sie Ihre Daten erfaßt haben, wählen Sie Bewegungsdaten ® Buchen.

Falls für dieses Layout Validierungen angelegt worden sind, werden sie zu diesem Zeitpunkt geprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivierung der Validierungen für die Datenerfassung.

Bewegungsdaten anzeigen

Vom selben Einstiegsbild aus können Sie über Bewegungsdaten ® Anzeigen die Bewegungsdaten, die für ein Layout erfaßt worden sind, anzeigen. Weitere Informationen zur Anzeige der gebuchten Daten finden Sie unter Anreicherung von Merkmalswerten.