Datenerfassungslayout pflegen (EC-EIS) 

Bei der Pflege von Bewegungsdaten mit einem Layout können Sie Istdaten für eine Auswahl von Kennzahlen und Merkmalswerten auf einem Bildschirm pflegen. Die Voraussetzung hierfür ist, daß Sie ein Datenerfassungslayout im Customizing angelegt haben. Mit dem Layout definieren Sie den spezifischen Bildschirmaufbau für die Datenerfassung. Ein Layout ist ähnlich wie ein Formular in der Recherche und kann beliebig oft in der Datenerfassung verwendet werden. Eine detaillierte Beschreibung des Anlegens eines Layouts lesen Sie im Customizing.

Aufbau eines Layouts

Allen Layouts liegt der folgende Aufbau zugrunde:

Die fixen Merkmale Plan-/Ist-Kennzeichen, Version, Geschäftsjahr und Periode müssen im Erfassungslayout spezifiziert werden. Sie können sie entweder im Kopf (d.h. in den allgemeinen Selektionen), in der Schlüsselspalte oder in den Spalten festlegen.

Definition des Kopfbereichs

Den Kopfbereich eines Layouts bilden mehrere Merkmale, die Sie über Bearbeiten ® Allg. Selektionen ® Ändern/Anzeigen aus den allgemeinen Selektionen wählen. Sie können die Merkmalswerte spezifizieren, ein Intervall definieren oder Variablen für die Merkmalswerte anlegen.

Bei geklammerten Merkmale muß das übergeordnete Merkmal entweder in den allgemeinen Selektionen oder in einer Schlüsselspalte definiert sein. Wenn Sie das übergeordnete Merkmal im Kopfbereich definieren, müssen Sie einen einzelnen Wert auswählen. Wenn Sie Daten für mehrere Merkmalswerte erfassen wollen, sollten Sie das Merkmal in einer Schlüsselspalte definieren (siehe Definition einer Schlüsselspalte). Informationen zum Thema Merkmalsklammerung finden Sie unter Anlegen eines Aspekts.

Über Bearbeiten ® Allg. Selektionen ® Kopfgestaltung können Sie die Sortierung der von Ihnen ausgewählten Merkmale für den Kopf ändern und gegebenenfalls Merkmale ausblenden. Es können maximal neun Merkmale im Kopf angezeigt werden. Wenn Sie mehr als neun Merkmale im Kopf auswählen, müssen Sie die übrigen ausblenden.

Definition einer Schlüsselspalte

Die Schlüsselspalte definiert den Inhalt der Zeilen. Zur Definition einer Schlüsselspalte gibt es prinzipiell zwei verschiedene Möglichkeiten:

Falls ein geklammertes Merkmal in einer Schlüsselspalte mit Text erscheinen soll, dann muß das übergeordnete Merkmal in den allgemeinen Selektionen auf einen Wert eingeschränkt sein.

Definition einer Spalte

Wenn Sie die Schlüsselspalte als Ganzes angelegt haben bzw. wenn Sie keine Kennzahlen in die Zeilen definiert haben, enthalten die Spalten (oder Wertspalten) automatisch die Kennzahlen. Die Spalten können ggf. auch Merkmale enthalten. Die Kennzahl einer Spalte wird direkt eingegeben. Wenn Sie ein Merkmal ausgewählt haben, können Sie entweder den Merkmalswert direkt eingeben oder eine Variable anlegen. Eine Spalte für die Attribute wird automatisch neben jeder Spalte angelegt. Sie enthält die Einheit zur Kennzahl und besitzt dieselben Selektionsbedingungen wie die zugehörige Spalte, d.h. identische Kennzahl, Merkmale und Merkmalswerte.

Über Format ® Zahlenformat können Sie sowohl die Anzahl der gewünschten Nachkommastellen als auch ein Skalierungsfaktor (z.B. Erfassung in 1000) pro Spalte einstellen. Diese Voreinstellungen können während der Erfassung geändert werden.

Variablen

Variablen dienen zur flexibleren Einstellung von Datenerfassungslayouts. Variablen sind Parameter, die Sie erst in der Erfassungssitzung festlegen müssen und die auf unterschiedlicher Art ersetzt werden können. Wie oben beschrieben können Sie innerhalb eines Layouts sogenannte lokale Variablen im Kopf, in den Spalten, in den Zeilen bzw. in der Schlüsselspalte anlegen. Lokale Variablen beginnen mit $. Man unterscheidet im Layout zwischen Variablen für Merkmalswerte und Variablen für Texte.

Pflegen von Variablen für Merkmalswerte

Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, können lokale Variablen gepflegt werden. Sie können über den Menüpunkt Zusätze ® Variablen ® Merkmalswert ® Variable pflegen für jede Variable festlegen, ob die Angabe eines Werts in der Erfassungssitzung zwingend notwendig ist oder optional ist. Wird die Pflege unterlassen, dann wird die Variable im Bericht als Pflichtfeld interpretiert.
Die Texte der Variablen für Merkmalswerte können über den Menüpunkt Zusätze ® Variablen ® Merkmalswert ® Bezeichner gepflegt werden.

Pflegen von Variablen für Texte

Ebenso wie bei Variablen für Merkmalswerte können Sie lokale Textvariablen über Zusätze ® Variablen ® Text ® Variable pflegen pflegen. Im Regelfall wird man einen Ersetzungspfad hinterlegen, so daß der Text automatisch aus den Stammdaten herangezogen wird. Bei lokalen Textvariablen können Sie sich entscheiden, ob der Text in der Datenerfassungssitzung eingegeben werden soll oder ob der Text vom System ermittelt werden soll. Bei Ersetzung durch Eingabe ist die Textlänge identisch mit der Länge des Variablennamens. Bei einer automatischen Ersetzung wird über mehrere Dialogschritte angegeben, wie die Ersetzung durchzuführen ist. Anhand verschiedener Dialogfenster müssen Sie festlegen, auf welches Merkmal sich der Text bezieht, ob der Von- oder Bis-Wert genommen werden soll, ob die Variable mit dem Merkmalswert selbst oder mit dem Text ersetzt werden soll und die Position und Länge des Textes. Beachten Sie bitte, da ß Variablen nur dann automatisch ersetzt werden, wenn es sich um ein Element mit Merkmalen handelt und das entsprechende Merkmal bei der Definition des Elements ausgewählt wurde.

Nachdem Sie Ihr Layout angelegt und gesichert haben, können Sie Daten erfassen. Hierzu lesen Sie unter Istdaten mit Layout erfassen weiter.

Datenerfassungslayout ändern und anzeigen

Vom selben Einstiegsbild aus können Sie über Erfassungslayout ® Anzeigen / Ändern ein existierendes Layout anzeigen bzw. ändern.