Datenerfassung und Planung: Validierung aktivieren  

Aktivieren

Nachdem Sie Validierungen angelegt haben, legen Sie fest, wann welche Validierung während der Datenerfassung bzw. der Planung zur Prüfung herangezogen wird. Die Aktivierung von Validierungen findet auch im Customizing statt.

Wählen Sie auf dem Einstiegsbild der Validierungspflege Validierung ® Aktivieren für ® Datenerfassung bzw. Planung. Es erscheint eine Tabelle, in die Sie Einträge für die verschiedenen Erfassungslayouts bzw. Planungslayouts machen und eine Einzelsatzvalidierung und/oder eine Matrixvalidierung jedem Layout zuordnen können. Falls ein Feld der Validierung im Layout nicht vorhanden ist, wird eine Warnung ausgegeben. Es ist auch möglich eine Validierungsregel bei der Pflege der Senderstruktur direkt zuzuordnen. (Allgemeine Informationen zur Datenerfassung finden Sie unter Bewegungsdaten).

Daten in der Datenerfassung bzw. Planung prüfen

Nachdem Sie Daten in einem Erfassungslayout bzw. Planungslayout eingegeben haben, wählen Sie Bewegungsdaten ® Buchen bzw. Planung ® Buchen. Zu diesem Zeitpunkt laufen die Validierungen, die Sie für das Layout aktiviert haben, ab. Bei einer Einzelsatzvalidierung werden nur die neuen und geänderten Datensätze geprüft. Bei einer Matrixvalidierung werden dagegen alle Sätze geprüft.

Es werden immer nur die Periodenwerte geprüft. Dies bedeutet: Wenn Sie auf dem Übersichtsbild Werte eingeben, die auf Perioden verteilt werden, dann werden nicht die sichtbaren Zahlen, sondern die des Periodenbildes geprüft.

Falls die Daten einer Validierungsregel nicht entsprechen, erscheint die dafür angelegte Nachricht:

Während der Datenerfassung bzw. Planung können Sie unter Bewegungsdaten ® Validieren bzw. Planung ® Validieren die Validierung ausprobieren, um schon vor dem Sichern die Meldungen zu sehen und ggf. zu korrigieren.

Validierungsprotokolle auswerten

Um die Validierungsprotokolle einzusehen, wählen Sie auf dem EC-EIS-Anwendungsmenü Bewegungsdaten ® Datenerfassung ® Protokolle anzeigen und auf dem EC-BP-Anwendungsmenü Plandaten ® Übernahmen ® Validierungsprotok. Auf dem folgenden Bild können Sie dann die Auswahl der Protokolle einschränken. Das Feld Ext. Nummer enthält den Aspekt und das Erfassungslayout, z.B. 001/ABCD . Sie können aber auch generisch nach allen Protokollen eines Aspektes suchen, indem Sie 001/* eingeben.

Es erscheint eine Liste der ausgewählten Protokolle. Zu jedem Protokoll können Sie über Springen ® Nachrichten anzeigen die ausgegebenen Nachrichten auflisten.