Definition
Alle Berichte sind in Bibliotheken enthalten. Eine Bibliothek ist eine Sammlung von Merkmalen, Basiskennzahlen und Kennzahlen, die aus den Einträgen einer Report-Writer-Tabelle ausgewählt wurden.
Die in einer Bibliothek enthaltenen Berichte können nur die für diese spezielle Bibliothek definierten Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen verwenden.
Wenn der Bericht X der Bibliothek ABC zugeordnet wird, dürfen in diesem Bericht nur Merkmale und verwendet werden, die in der Bibliothek ABC enthalten sind. Dies gilt nicht nur für den Bericht X, sondern für alle in der Bibliothek ABC enthaltenen Berichte.
Verwendung
Als Übergabestruktur an den
Report Painter bzw. Report Writer dient eine Reportingtabelle, die vom SAP-R/3-System vorgegeben ist und nicht geändert werden kann. Die Reportingtabelle ist eine logische Sicht auf verschiedene Datenbanktabellen und faßt alle Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen zusammen.
Innerhalb der Kostenstellenrechnung wird die Reportingtabelle CCSS als Übergabestruktur genutzt.
Beim Arbeiten mit Bibliotheken haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie eine Bibliothek anlegen, müssen Sie entscheiden, welche Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen Sie in diese Bibliothek aufnehmen wollen. Hierzu können Sie entweder eine bereits vorhandene Bibliothek kopieren oder eine Tabelle (z.B. GLT1) angeben und dann aus dieser Tabelle die gewünschten Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen auswählen.
In einer Bibliothek können Sie darüber hinaus Standard-Selektions-Sets für Berichte definieren. Diese Standard-Selektions-Sets werden automatisch eingeblendet, wenn Sie einen Bericht definieren, der mit der betreffenden Bibliothek arbeitet.
Wenn alle in einer Bibliothek enthaltenen Berichte bei der Selektion der Berichtsdaten das Set UN-LEDGER (das den Wert "AB" für das Ledger enthält) verwenden sollen, können Sie das Set UN-LEDGER als Vorschlags-Set für das Merkmal "Ledger" verwenden. Wenn Sie einen Bericht definieren, der der betreffenden Bibliothek zugeordnet ist, erscheint das Set UN-LEDGER in dieser Berichtsdefinition als Selektions-Set. Dieses Set können Sie überschreiben.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Bibliotheken Benutzerberechtigungen zu vergeben.
Sie können beispielsweise festlegen, daß nur eine bestimmte Benutzergruppe auf die in einer bestimmten Bibliothek abgelegten Berichte zugreifen kann.
Weitere Informationen über Bibliotheken finden Sie unter:
Bibliothek anlegen