Einsatzmöglichkeiten
Mit dem Report Painter können Sie Berichte über Daten aus der Anwendungskomponente Spezielle Ledger (FI-SL) und aus anderen R/3-Anwendungskomponenten erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Berichtswesens entsprechen.
Viele Anforderungen des Berichtswesens können durch die Standardberichte der verschiedenen R/3-Anwendungskomponenten erfüllt werden. Wenn die SAP-Standardberichte den Anforderungen Ihres Berichtswesens jedoch nicht genügen, können Sie mit Hilfe des Report Painters schnell und einfach Ihre Berichte definieren.
Da Sie zunächst die FI-SL-Systemeinstellungen (Datenbanktabellen etc.) Ihren speziellen geschäftlichen Anforderungen gemäß vornehmen müssen, wird die Anwendungskomponente Spezielle Ledger (FI-SL) nicht mit Standard-Report-Painter-Berichten ausgeliefert.
Vorteile des Report Painters sind u.a.:
Integration
Der Report Painter erfüllt eine ähnliche Funktion wie der
Report Writer, er ist jedoch einfacher zu bedienen. In den Report Painter wurden viele Funktionen des Report Writers eingearbeitet, Sie müssen jedoch nicht mit Report-Writer-Konzepten (z.B. Sets) vertraut sein, um den Report Painter zu bedienen.Um Ihnen die Berichtsdefinition zu erleichtern, gibt Ihnen das System die Möglichkeit, viele Standardelemente des SAP-Berichtswesens für Ihre Berichte zu verwenden (z.B. Bibliotheken, Zeilen-/Spaltenvorlagen und Standardlayout). Wenn Sie einen Report-Painter-Bericht anlegen, können Sie Gruppen (Sets) verwenden oder Merkmalswerte direkt eingeben.
Funktionsumfang
Mit Hilfe einer graphischen Berichtsstruktur, die die Grundlagen der Berichtsdefinition bildet, definieren Sie Report-Painter-Berichte. Diese graphische Struktur bildet die Berichtszeilen und Berichtsspalten so ab, wie sie später im Bericht ausgegeben werden. Wenn Sie einen Report-Painter-Bericht ausführen, konvertiert das System den Report-Painter-Bericht automatisch in Report-Writer-Format.
Eine Vorgehensweise zum Anlegen eines Report-Painter-Berichts finden Sie unter
Report-Painter-Bericht anlegen.
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Berichte in eine Berichtsgruppe aufzunehmen. Sie können zwischen den Berichten innerhalb einer Berichtsgruppe hin- und herwechseln.
Wenn die Selektion Ihrer Berichtsdaten zu viel Zeit in Anspruch nimmt, empfehlen wir Ihnen, die selektierten Daten in einem Extrakt zu speichern. Die abgespeicherten Daten können dann später wieder ohne Neuselektion ausgegeben werden.
Report-Painter-Bericht in Report-Writer-Bericht umwandeln
Da der Report Painter nicht über die gesamten Funktionen des Report Writers verfügt, haben Sie die Möglichkeit, Report-Painter-Berichte in Report-Writer-Berichte umzuwandeln, um die gesamte Funktionalität nutzen zu können. Dazu verfahren Sie wie beim Anlegen eines neuen Report-Writer-Berichtes und verwenden den Report-Painter-Bericht als Vorlage. Bei diesem Vorgehen wird der Report-Painter-Bericht kopiert und steht Ihnen dann als Report-Writer-Bericht zur Verfügung. Das System generiert dabei automatisch die benötigten Sets.
Beachten Sie, daß Sie die generierten Sets nicht mit der Transaktion zur Setpflege bearbeiten können. Sie können diese Sets auch nicht in anderen Berichten oder Funktionen verwenden.
Beispiel
Ein ausführliches Beispiel zum Anlegen eines Report-Painter-Berichts finden Sie unter
Ist/Plan-Vergleichsbericht anlegen..