Report Writer 

Einsatzmöglichkeiten

Zur Definition von Berichten steht Ihnen neben dem Report Painter auch der Report Writer zur Verfügung. Mit dem Report Writer können Sie Berichte über Daten aus der Anwendungskomponente Spezielle Ledger (FI-SL) und aus anderen SAP-Anwendungskomponenten erstellen, die den ganz spezifischen Anforderungen Ihres Berichtswesens genügen.

Der Report Writer ist ein Werkzeug zum Anlegen von Berichten

Viele Anforderungen des Berichtswesens können durch die Standardberichte der verschiedenen SAP-Anwendungskomponenten erfüllt werden. Wenn die SAP-Standardberichte den Anforderungen jedoch nicht genügen, können Sie mit Hilfe des Report Writers auch komplexe Berichte definieren..

Der Report Writer gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Berichtswesen den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Der Report Writer arbeitet mit Berichtsbausteinen (z.B. Sets), die in jedem Bericht verwendet werden können.

Integration

Der Report Writer erfüllt eine ähnliche Funktion wie der Report Painter, ist jedoch komplexer, so daß eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich ist.

Um Ihnen die Berichtsdefinition zu erleichtern, bietet Ihnen das System die Möglichkeit, viele Standardelemente des SAP-Berichtswesens für Ihre Berichte zu verwenden (z.B. Bibliotheken, Zeilen-/Spaltenvorlagen und Standardlayout). Bei der Erstellung von Berichten mit dem Report Writer werden noch zusätzlich folgende Funktionalitäten einbezogen:

Funktionsumfang

Der Report-Writer-Bericht basiert auf Sets, d.h. das Aussehen eines Berichts wird durch den Aufbau der Sets, die zur Definition des Berichts verwendet werden, bestimmt. Sie haben eine Vielzahl an Möglichkeiten, diese Sets in Zeilen, Spalten und den allgemeinen Selektionen anzuordnen.

Ein Set ist eine Struktur, mit der Sie bestimmte Werte oder Wertintervalle unter einem Setnamen zusammenfassen können. Die in einem Set zusammengefaßten Werte gehören alle zu einem Merkmal des FI-SL-Codingblocks. Ein Merkmal ist ein einzelnes Feld bzw. eine Spalte einer Datenbanktabelle. Beispiele für Merkmale sind "Konto", "Kostenstelle" und "Geschäftsbereich". Innerhalb eines Merkmals können Sie bestimmte Werte unter einem Setnamen ablegen.

Sie legen ein Set mit dem Namen UN-KTO-AUFWD an, das mit dem Merkmal "Konto" arbeitet und Ihre Aufwandskonten enthält.

Mit Hilfe von Sets legen Sie fest, welche Daten in Ihren Berichten verwendet werden, und wie diese Daten in den Berichtszeilen und Berichtsspalten ausgegeben werden.

Die Verwendung von Sets bei der Arbeit mit dem Report Writer bietet Ihnen folgende Vorteile:

Sie können festlegen, auf welchen Ebenen Ihrer Berichte Zwischensummen gebildet werden sollen.

Der Report Writer ist ein Werkzeug für das multidimensionale Berichtswesen. Wenn Sie mit dem Report Writer arbeiten, können Sie innerhalb Ihrer Berichte die Rangfolge der verwendeten Merkmale variieren. In der folgenden Grafik bilden die Merkmale "Kostenstelle" und "Konto" die Zeilen des Berichts; die Hauswährung und die Konzernwährung bilden die Spalten des Berichts.

Wenn Sie die Rangfolge der in diesem Bericht verwendeten Merkmale ändern wollen, müssen Sie lediglich ein Set geringfügig ändern; der Bericht selbst bleibt unverändert. Sie können über alle beliebigen Kombinationen von Merkmalen berichten, ohne im Hintergrund komplexe Tabellen pflegen zu müssen.

Die Möglichkeit eine Variable (Wert-, Formel oder Setvariablen) zu verwenden, bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität durch unterschiedliche Optionen für Merkmals- und Gruppenwerte bei der Berichtsgestaltung.

Für die Darstellung des Report-Writer-Berichts stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können beispielsweise die Detaillierungsstufe variieren.

Der Report Writer erlaubt auch eine Konvertierung eines Report-Painter-Berichts in einen Report-Writer-Bericht. Dadurch können Sie auch für einen ursprünglichen Report-Painter-Bericht sämtliche Funktionalitäten des Report Writers nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Report-Writer-Bericht.

Weitere Informationen über den Report Writer finden Sie unter:

Report Painter / Report Writer

Report-Writer-Bericht

Report-Writer-Hilfsmittel

Berichtsgruppe

Report Painter

Report Painter oder Report Writer?

Report-Painter-Bericht

Informationen zur Terminologie innerhalb des Berichtswesens finden Sie unter Terminologie.