Kalkulationstabelle 

Verwendung

In der Kalkulationstabelle werden die Ergebnisse der Verkaufspreiskalkulationen angezeigt.

Die Kalkulationstabelle ist eine Liste, deren Aufbau (Listkopf, Tabellenspalten) durch die Parameter Listgruppe und Listvariante festgelegt wird. Die Zeilen der Kalkulationstabelle werden auch als Kalkulationspositionen bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Listgruppe und Listvariante.

Sie können die Werte in den eingabebereiten Feldern der Kalkulationstabelle ändern und damit den Vorschlagswert für den Verkaufspreis modifizieren.

Funktionsumfang

Im SAP-System bestehen Preise immer aus einem Betrag und den dazugehörigen Parametern Währung, Preiseinheit und Mengeneinheit (z.B. 10 USD pro 1 Stück). Innerhalb einer Kalkulation sind Preiseinheit und Mengeneinheit für alle Preise immer gleich (Verkaufspreiseinheit und Verkaufsmengeneinheit). Die Währungen der Preise können sich dagegen unterscheiden (siehe Währungen).

In der Kalkulationstabelle wird unterschieden zwischen prinzipiell eingabebereiten und nicht eingabebereiten Feldern. Zu den nicht eingabebereiten Feldern gehören z.B. Stammdatenfelder wie die Bestellwährung des Lieferanten und der Planaufschlag. Für die prinzipiell eingabebereiten Felder wird vor der Ausgabe der Kalkulationstabelle geprüft, ob Gründe gegen eine Eingabebereitschaft des Feldes vorliegen:

Die Verwendung unterschiedlicher Verkaufsmengeneinheiten kann durch Setzen des Kennzeichens VME nicht variabel in der Verkaufssicht des Artikelstamms unterbunden werden. In diesem Fall ist das Feld Verkaufsmengeneinheit in der Kalkulationstabelle ebenfalls nicht eingabebereit.

Sie können die aufgrund der Systemeinstellungen (Kalkulationsschemata, Planaufschlag usw.) errechneten Kalkulationen durch Überschreiben der Werte in den eingabebereiten Feldern ändern. Hierbei können Sie auch mehrere Felder einer Position gleichzeitig ändern. Inkonsistente Eingaben, z.B. die gleichzeitige Änderung des Aufschlags und des Endpreises, werden vom System nicht zugelassen.

Neben der Änderung von Werten in eingabebereiten Felder der Kalkulationstabelle können Sie auch auf den Detailbildern Einkauf und Verkauf Änderungen vornehmen.

Nach Datenfreigabe wird für jede geänderte Positionen eine von dem geänderten Feld abhängige erneute Kalkulation durchgeführt. Positionen, für die nicht kalkuliert werden konnte oder für die Warnhinweise vorliegen, werden im Protokoll mit einer entsprechenden Meldung aufgeführt.

Zu jeder Kalkulationsposition können Sie zusätzliche Detailinformationen wie Positionsdetails, Lieferanten- und Artikeldaten usw. abrufen:

Änderung von Werten in den eingabebereiten Feldern

Wenn Sie Werte in den eingabebereiten Feldern ändern, sollten Sie beachten, daß von den Änderungen auch andere Kalkulationspositionen betroffen sein können:

Wenn Sie den Einkaufsgrundpreis eines Artikels in einer Kalkulationsposition ändern, können sich auch weitere Kalkulationspositionen zu diesem Artikel ändern. Dieser Abgleich ist notwendig, um Inkonsistenzen bei einer möglichen Abspeicherung der Einkaufsgrundpreise zu verhindern. Hierbei gilt, daß Einkaufspreise in der Kalkulationstabelle gleich sein müssen, wenn beim Speichern ein identischer Konditionssatz erzeugt wurde.

Als Grundlage der Prüfung dienen die Einstellungen im Customizing der Handelskalkulation unter Steuerung zu Kalkulationstabelle und Datensicherung.

Wenn die Konsistenzprüfung ergibt, daß für zwei oder mehrere Kalkulationspositionen sowohl Konditionstabelle als auch Identifikationsschlüssel der zu erstellenden Konditionssätze identisch sind, werden die unveränderten Positionen an die geänderte Position angepaßt. Bei dem Abgleich werden unterschiedliche Verkaufsmengeneinheiten berücksichtigt.

Hinsichtlich einer Änderung des Einkaufspreises können Sie im Customizing der Handelskalkulation in der Kalkulationsart einstellen, ob bei der erneuten Kalkulation der tatsächliche Aufschlag oder der Verkaufspreis angepaßt wird oder ob mit dem Planaufschlag gerechnet werden soll.

Wenn Sie den Lieferanten ändern, wird ein neuer Einkaufsgrundpreis zum Artikel für den geänderten Lieferanten ermittelt und die Position komplett neu kalkuliert. Bei dem anschließenden Abgleich mit anderen Kalkulationspositionen wird der neuen Kalkulation Vorrang eingeräumt. Hierbei ist zu beachten, daß bereits vorgenommene Änderungen verloren gehen können.

Die bei der Bezugsquellenfindung ermittelten Lieferanten können Sie sich über die Eingabehilfe anzeigen lassen. Positionieren Sie hierzu den Cursor auf das Lieferantenfeld und wählen Sie die F4-Taste.

Die Einkaufsgrundpreise, und damit auch etwaige Änderungen, werden intern gepuffert. Wurde für den eingegebenen Lieferanten schon einmal eine Kalkulation durchgeführt, so wird auf den intern gepufferten Einkaufsgrundpreis zurückgegriffen und die neue Kalkulation mit diesem Einkaufspreis durchgeführt. Der Abgleich mit anderen Positionen wird dann mit diesem gepufferten Einkaufsgrundpreis durchgeführt.

Bei einer Änderung der Einkaufsorganisation oder einer gleichzeitigen Änderung von Lieferant und Einkaufsorganisation gelten ebenfalls die oben beschriebenen Abläufe.

Für alle betroffenen Positionen (Vertriebslinie und zugehörige Betriebe bzw. Preislisten) werden bei einer Änderung der Verkaufsmengeneinheit bzw. der Verkaufspreiseinheit neue Kalkulationen durchgeführt. Hierbei können neue Einkaufspreise zum Artikel oder auch andere Lieferanten/Einkaufsorganisationen mit anderen Einkaufspreisen ermittelt werden. Bei dem anschließenden Abgleich mit anderen Kalkulationspositionen wird den neuen Kalkulationen Vorrang eingeräumt. Dadurch können bereits vorgenommene Änderungen für den Einkaufsgrundpreis in den vom Abgleich betroffenen Kalkulationspositionen verloren gehen.

Bei Änderungen im Feld Verkaufsmengeneinheit oder Verkaufspreiseinheit werden weitere Änderungen zu anderen Listfeldern nicht berücksichtigt.

Bei der Änderung des tatsächlichen Aufschlags bleibt der Einkaufspreis unverändert. Der Verkaufspreis wird aus diesem mit dem neuen Aufschlag errechnet.

Wenn Sie den errechneten Verkaufspreis im Feld VK-Brutto ändern, wird Ihr Eintrag neu kalkuliert und auf einen durch die Eckpreisgruppe festgelegten Eckpreis auf- oder abgerundet.

Wenn Sie den Eintrag im Feld Endpreis ändern, bleibt diese Eingabe erhalten, d.h. die Eckpreisrundung wird in diesem Fall nicht mehr durchgeführt. Auf diese Weise können Sie auch Verkaufspreise definieren, die keine Eckpreise sind.

Durch Bearbeiten ® Preisfeld übernehmen können Sie den Preis des Feldes, auf dem der Cursor positioniert ist, für das Feld Endpreis übernehmen. Die Kalkulation wird entsprechend angepaßt.

Bei Änderungen des Preisfindungsdatums ist immer eine erneute Kalkulation erforderlich, da kalkulationsrelevante Parameter (Einkaufskonditionen, Planaufschlag usw.) zum neuen Datum andere Werte besitzen können. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Werte von bestimmten Listfeldern trotz Datumsänderung zu übernehmen.

Bei der zweistufigen Kalkulation für Verteilzentren und den von ihnen belieferten Filialen werden in der Kalkulationstabelle eine Zeile für das Verteilzentrum und weitere Zeilen für die entsprechenden Filialen dargestellt. Änderungen der Daten in einer Verteilzentrumszeile wirken sich direkt auf Kalkulationen für die betroffenen Filialen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Zweistufige Kalkulation für Filialen.