Kalkulation für Sammelartikel und Varianten 
Kalkulation für Sammelartikel und Varianten
Verwendung
Das Konzept des Sammelartikels mit Varianten dient zur Vereinfachung der Stammdatenpflege von Artikeln, die im wesentlichen identisch sind und sich nur in bestimmten Merkmalen unterscheiden.
Eine ähnliche Vereinfachung gilt auch für die Pflege von Verkaufspreisen. Diese besteht darin, daß die Varianten eines Sammelartikels den Verkaufspreis des Sammelartikels oder einer anderen Variante vererbt bekommen können. Für Varianten, die einen Verkaufspreis vererbt bekommen, können in der Verkaufspreiskalkulation keine eigenen Verkaufspreise angelegt werden.
Wie bei Einzelartikeln können Sie für Varianten aber auch einen eigenen, abweichenden Verkaufspreis kalkulieren.
Voraussetzung
Sie müssen die folgenden Einstellungen in den Stammdaten des Sammelartikels und der Varianten vornehmen.
Artikelstamm der Varianten
Die Übernahme eines Verkaufspreises wird durch das Feld Preisartikel in den Stammdaten der Varianten gesteuert.
Die Angabe eines Preisartikels können Sie in der Grunddatensicht oder speziell in der Verkaufssicht der Variante vornehmen. Wenn Sie den Preisartikel in der Grunddatensicht ändern, so wird diese Änderung auf die Verkaufssicht für die gepflegten Vertriebslinien übertragen.
Im Artikelstamm der Varianten können Sie in das Feld Preisartikel die Artikelnummer des Sammelartikels oder einer anderen Variante eintragen. In der Verkaufspreiskalkulation wird dann für die Variante der Verkaufspreis des in diesem Feld eingetragenen Artikels übernommen. In der Kalkulationstabelle kann der vererbte Verkaufspreis nicht abgeändert werden.
Ist das Feld Preisartikel nicht gefüllt oder ist dort die Artikelnummer der Variante selbst eingetragen, so müssen Sie den Verkaufspreis für diese Variante in der Verkaufspreiskalkulation gesondert kalkulieren.
Artikelstamm des Sammelartikels
In den Stammdaten des Sammelartikels können Sie über das Feld Preisprofil Vorschlagswerte für das Feld Preisartikel in den Stammdaten der Varianten erzeugen. Hierdurch kann die Pflege des Preisartikelfeldes beim Anlegen eines Sammelartikels oder bei Änderungen vereinfacht werden.
Das Feld Preisprofil kann die folgenden Ausprägungen haben:
Preisprofil |
Bedeutung |
(leer) |
Das Feld Preisartikel der Varianten erhält keinen Vorschlagswert. Sollen Varianten Verkaufspreise vererbt bekommen, müssen Sie die entsprechende Einträge selbst vornehmen. Diese Ausprägung ist sinnvoll, wenn die Mehrzahl der Varianten eigene Verkaufspreise erhalten sollen. |
1 |
Das System schlägt für jede Variante die Sammelartikelnummer im Feld Preisartikel vor. Sie können jedoch bei Varianten, die einen eigenen Verkaufspreis haben sollen, den Vorschlagswert ändern. Diese Ausprägung ist sinnvoll, wenn die Mehrzahl der Varianten einen Verkaufspreis vererbt bekommen soll. |
2 |
Das Feld Preisartikel enthält für alle Varianten die Sammelartikelnummer. Das Preisartikelfeld ist nicht eingabebereit, der Vorschlagswert kann nicht geändert werden. |
Wenn Sie im Feld Preisprofil den Wert 1 auf initial (leer) ändern, müssen Sie berücksichtigen, daß für die Varianten, die keinen Verkaufspreis vererbt bekommen, d.h. bei denen das Preisartikelfeld leer bleibt, möglicherweise noch kein Verkaufspreis im System angelegt ist. Sie werden bei einer derartigen Änderung in einem Dialogfenster auf diesen Umstand hingewiesen.
Eine Änderung des Preisprofils vom Wert 2 auf den Wert 1 ist unkritisch, da dadurch lediglich das Preisartikelfeld eingabebereit wird, die Eintragungen in diesem Feld aber nicht verändert werden.
Funktionsumfang
Wenn Sie im Artikelstamm für eine Variante vorgesehen haben, daß diese einen Verkaufspreis vererbt bekommen soll, dann hat dies die folgenden Auswirkungen auf die Verkaufspreiskalkulation für diese Variante:
Für diese Variante kann in der Verkaufspreiskalkulation somit kein eigener Verkaufspreis angelegt werden.
Sie können die Preisartikelfunktionalität auch für Einzelartikel verwenden. Hierbei ist jedoch zu beachten, daß die Preisartikelfunktionalität nicht in vollem Umfang vom System unterstützt wird. Wenn Sie z.B. den Verkaufspreis eines Artikels ändern, der als Preisartikel von anderen Artikeln verwendet wird, wird bei der POS-Ausgangsfunktion diese Verkaufspreisänderung des Preisartikels nicht bei den anderen Artikeln berücksichtigt. Für diese Artikel wird demnach kein neuer Verkaufspreis heruntergeladen.
Beispiel
Ein T-Shirt soll in den Varianten blau, rot und grün zum gleichen Verkaufspreis verkauft werden.
In diesem Fall können Sie das T-Shirt als Sammelartikel anlegen und im Artikelstamm die entsprechenden Einstellungen vornehmen, so daß die verschiedenfarbigen T-Shirts den vom Sammelartikel vererbten Verkaufspreis erhalten.
Der Vorteil hierbei ist, daß Sie die Verkaufspreiskalkulation nur einmal, d.h. für den Sammelartikel, durchführen müssen. Sollte sich der Verkaufspreis des Sammelartikels irgendwann ändern, wirkt sich diese Änderung auch automatisch auf die Verkaufspreise der Varianten aus.
Siehe auch:
Artikel: Sammelartikel und Varianten