Fehlerbehandlung beim Jahresabschluß
Einsatzmöglichkeiten
Im folgenden sind die Fehler, die beim Jahresabschluß auftreten können, aufgelistet und deren Behebung beschrieben:
Fehler aus der Berechnung der Abschreibungen
Rufen Sie in diesem Fall die Stammdaten der betroffenen Anlagen auf und führen Sie die Funktion Werte-Neurechen durch (in der Stammdatentransaktion unter Bearbeiten - vgl. auch
Werte neu rechnen). Entweder Sie erhalten nun eine detaillierte Fehlermeldung mit weiteren Hinweisen im Langtext oder der Fehler ist durch das Neurechnen behoben. Wenn der Fehler behoben ist, können sich die geplanten AfA-Werte geändert haben. Führen Sie deshalb noch einmal einen AfA-Buchungslauf durch (Wiederholungslauf oder Buchen in Sonderperiode - vgl. Abschreibungen periodisch buchen).Die geplanten Abschreibungen wurden nicht vollständig in das Hauptbuch gebucht.
Führen Sie in diesem Fall einen AfA-Buchungslauf durch (Wiederholungslauf oder Buchen in Sonderperiode)
Die Bestandswerte wurden nicht vollständig in das Hauptbuch gebucht
Führen Sie in diesem Fall eine periodische Bestandsbuchung durch (vgl.
Bestandswerte eines Bewertungsbereichs periodisch mitbuchen).Das Aktivierungsdatum wurde nicht gesetzt
Prüfen Sie, ob Sie im Startbild des Jahresabschlusses alle AiB-Anlagenklassen korrekt angegeben haben. Bei Anlagen im Bau ist es normal, daß sie nicht aktiv sind. Durch die Angabe der AiB-Klassen im Startbild werden diese Anlagen deshalb von der Aktivierungsprüfung ausgenommen.
Wenn es sich bei den fehlerhaften Anlagen nicht um Anlagen im Bau handelt, müssen Sie das Aktivierungsdatum manuell in den Stammsätzen der betroffenen Anlagen setzen. Führen Sie anschließend einen AfA-Buchungslauf durch.
Fehler aus der Fortschreibung der Versicherungsbasiswerte
Hier fehlen in der Regel Indexpunkte zu dem abzuschließenden Geschäftsjahr. Pflegen Sie gegebenenfalls die fehlenen Indexpunkte (vgl.
Indexreihen definieren). Rufen Sie die Stammdaten der betroffenen Anlagen auf. Gehen Sie dort auf das Bildschirmbild mit den Versicherungsangaben und führen Sie die Funktion Jahreswechsel aus. Prüfen Sie den Langtext einer eventuell angezeigten Fehlermeldung nach weiteren Hinweisen.Indexreihen noch nicht vorhanden
Beachten Sie bitte, daß es für das Fortschreiben eines indizierten Versicherungsbasiswertes erforderlich ist, daß die Indexreihen für das abzuschließende Geschäftsjahr gepflegt sind. Wenn diese zum Jahresabschlußzeitpunkt noch nicht zur Verfügung stehen, müssen Sie mit geschätzten Indexpunktzahlen arbeiten. Wenn dann die entgültigen Indexpunktzahlen vorhanden sind, müssen Sie den Jahresabschluß zurücknehmen, die Indexreihen pflegen und dann den Jahresabschluß erneut durchführen.
Unvollständige Anlagen
Unvollständige Anlagen, die im Rahmen des Jahresabschlusses identifiziert werden, müssen Sie vervollständigen. Verwenden Sie zur Selektion der betroffenen Anlagen und zur Analyse der Fehlerursache den entsprechenden Report unter Werkzeuge. Vergleichen Sie hierzu bitte auch die Ausführungen im Abschitt
Bearbeitung unvollständiger Anlagen.