Abschreibungen periodisch buchen 
Vorgehensweise
Rufen Sie den Report für die Erstellung der Batch-Input-Mappe auf (Periodische Arbeiten
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Abschreibungslauf
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Durchführen).
Geben Sie im Startbild des Reports an, für welchen Buchungskreis und für welche AfA-Buchungsperiode der Buchungslauf erfolgen soll. Bestimmen Sie ebenfalls im Startbild des Reports die genaue Aktivität, die mit dem Buchungslauf ausgeführt werden soll:
- Periodischer Buchungslauf in der planmäßigen, sequentiellen Reihenfolge
- Wiederholungslauf für eine bereits gebucht Periode
- Außerplanmäßiger Buchungslauf (nicht in der periodisch, sequentiellen Reihenfolge)
- Buchungslauf für eine Sonderperiode
Beachten Sie, daß eine Eingrenzung auf bestimmt Anlagen nur bei einem Wiederholungslauf möglich ist.
- Erzeugen Sie die AfA-Buchungsmappe, indem Sie den Report starten (Programm
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Im Hintergrund starten).
Vergleichen Sie
Beachten Sie bitte, daß eine AfA-Buchungsmappe aus Performancegründen nur als Hintergrundverarbeitung erzeugt werden kann.
- Kontrollieren Sie das Reportprotokoll (Periodische Arbeiten
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Abschreibungslauf
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Protokoll erstellen).
Der Report liefert neben einer Batch-Input-Mappe eine Liste, die je Kontengruppe und je Bewertungsbereich
- die geplante Jahresabschreibung
- die bis zu dieser Periode gebuchte Abschreibung und
- die in dieser Periode zu buchende Abschreibung
ausweist. Außerdem zeigt die Liste gegebenenfalls
- fehlerhafte Anlagen mit Fehlerursache und
- nicht definierte Konten
Die Abstimmung zwischen Liste und Buchungsbelege wird durch Andruck der vom System vergebenen Belegnummer in der Liste erleichtert. Sofern die Listausgabe der Summen je Kontengruppe/Bewertungsbereich nicht detailliert genug ist, kann der Report über einen entsprechenden Parameter auch je Anlage angefordert werden.
- Spielen Sie die Buchungsmappe ein (System
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Dienste
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Batch-Input).
- Drucken Sie das Batch-Input-Protokoll und überprüfen Sie es auf Verbuchungsfehler.