Fehlerbehandlung beim AfA-buchen (SAP-Bibliothek

Fehlerbehandlung beim AfA-buchen

Einsatzmöglichkeiten

Beim Erzeugen der Batch-Input Mappe für das Buchen der Abschreibungen und beim Einspielen der Mappe in die Finanzbuchhaltung können unterschiedlichste Handling-Fehler auftreten. Die Ursachen dieser Fehler und deren Behandlung sind im folgenden beschrieben.

Prüfungen beim Buchungslauf

Nach dem Start des Buchungsprogramms durchläuft das System verschiedene Prüfungen:

Zunächst prüft das System die eingegebene Buchungsperiode. Diese muß bei einem regulären Buchungslauf in chronologischer Reihenfolge zur Vorgängerperiode stehen.

Dann überprüft das System die Plausibilität der zu buchenden Abschreibungsbeträge. Wird ein Fehler entdeckt, führt dies nicht zu einem Abbruch des Buchungsprogramms. In diesem Fall fährt das System mit der Erstellung der Buchungsmappe fort und schreibt die betroffenen Anlagen und die jeweilige Fehlerursache in das Reportprotokoll. Die Abschreibungsbeträge der fehlerhaften Anlagen werden nicht in die Buchungsmappe aufgenommen.

Überprüfen Sie die Werte der fehlerhaften Anlagen in der Wertanzeige-Transaktion für Anlagen und führen Sie die notwendigen Korrekturen durch. Die Abschreibungen zu diesen Anlagen können Sie anschließend durch einen Wiederholungslauf oder beim nächsten planmäßigen AfA-Buchungslauf in die Finanzbuchhaltung buchen.

Ein weiteres wichtiges Prüfkriterium ist die Existenz der zu bebuchenden Hauptbuchkonten. Stößt das System auf ein nicht definiertes Hauptbuchkonto, bricht es die Verarbeitung ab. Nun müssen Sie zunächst die Kontendefinitionen vervollständigen. Anschließend muß das Buchungsprogramm mit der Restart-Option neu gestartet werden.

Abbruch beim Erzeugen der Buchungsmappe

Wenn das Buchungsprogramm beim Erstellen der Buchungsmappe abgebrochen ist, weil es zum Beispiel auf ein nicht definiertes Konto gestoßen ist, weist es im Protokoll des Buchungsprogramms die fehlerhaften Kontenzuordnungen je Bewertungsbereich aus. Sie müssen dann nach einer entsprechenden Customizing-Korrektur das Programm mit der Restart-Option erneut starten. Das Programm setzt dann auf dem Stand in der Anlagendatenbank auf, bei dem es abgebrochen ist und erstellt eine vollständige, neue Buchungsmappe (inklusive der Daten der abgebrochenen Mappe).

Die erste Buchungsmappe benötigen Sie jetzt nicht mehr. Wenn sie sich noch im Status "Erstellung" im System befindet, können Sie sie löschen. Sie dürfen diese Mappe auf keinen Fall abspielen.

Batch-Input-Mappe wurde zerstört (Mappe neu erstellen)

Sollte es aufgrund von Fehlern zu einem Abbruch beim Abspielen der Batch-Input-Mappe gekommen sein oder sollte die Mappe versehentlich gelöscht worden sein, haben Sie die Möglichkeit, die Mappe wiederherzustellen (Periodische Arbeiten ® Abschreibungslauf ® Mappe neu erstellen).

Es werden dabei nur diejenigen Belege neu erzeugt, die noch nicht gebucht wurden, d.h. die Wiederherstellung berücksichtigt auch den Fall, daß die Buchungsmappe vor dem Abbruch teilweise abgespielt wurde.

Voraussetzung für ein korrektes Aufsetzen bzw. Wiederherstellen einer Mappe ist allerdings, daß zwischenzeitlich keine Customizing-Änderungen an den Abschreibungs-Buchungsregeln und dem Nummernkreis der Abschreibungsbelegart vorgenommen wurden. Außerdem dürfen eventuelle Zusatzkontierungen in den Anlagenstammsätzen (Auftrag, Kostenstelle) nicht verändert worden sein.

Mappe bei fehlerhaften Customizing-Einstellungen

Wenn Sie eine Buchungsmappe in einem System mit fehlerhaften Customizing-Einstellungen erstellt haben (z.B. falsche Kontenzuordnungen), sind Sie gezwungen die Mappe dennoch abzuspielen, da es sonst zu Inkonsistenzen zwischen Hauptbuch und Anlagen-Nebenbuch kommt. Führen Sie notwendige Korrekturen nach dem Abspielen der Mappe direkt im Hauptbuch durch.