Bearbeitung unvollständiger Anlagen (SAP-Bibliothek

Bearbeitung unvollständiger Anlagen

Einsatzmöglichkeiten

Unvollständige Anlagen sind Anlagen, die zwar angelegt wurden, bei denen aber wichtige Stammsatzinformationen (insbesonder Kontierungsinformationen und Muß-Eingaben) fehlen. Solche Anlagen können bei folgenden Vorgängen entstehen:

Beim Anlegen einer Investitionsmaßnahme konnte die zugehörige Anlage im Bau nicht automatisch mit allen erforderlichen Vorschlagwerten versorgt werden (vergleichen Sie hierzu bitte die Ausführungen im Dokument: Investitionsmanagement).

Es wurden Anlagen aus Bestellungen oder Abrechnungsregeln von Aufträge/PSP-Elemente unvollständig angelegt-

Es wurde mit einer Anlagensicht, die nur einen eingeschränkten Zugriff auf Anlagenstammsätze erlaubt, unvollständige Anlagen angelegt (vgl. Stammdatenpflege mit Anlagensichten).

Vollständigkeitsgrad

Im einzelnen kann der Vollständigkeitsgrad von Anlagen folgende Werte annehmen:

Die Anlage ist vollständig (alle per Bildaufbau definierten Muß-Felder sind gepflegt)

Die Anlage ist unvollständig, aber bebuchbar (alle Kontierungsinformationen sind vorhanden)

Die Anlage ist unvollständig und nicht bebuchbar

Einschränkungen für unvollständige Anlagen

Unvollständige Anlagen müssen komplettiert werden. Sie unterliegen deshalb folgenden Einschränkungen:

Eine unvollständige Anlage kann nicht abgehen, das heißt eine Abgangsbuchung ist nicht möglich.

Weiterhin kann das Geschäftsjahr in der Anlagenbuchhaltung für den jeweiligen Buchungskreis nicht abgeschlossen werden.

Das System bucht keine Abschreibungen für unvollständige Anlagen.

Zugänge können auch auf unvollständige Anlagen gebucht werden. Allerdings ist es erforderlich, daß der Geschäftsbereich der Anlage angegeben ist, bzw. daß per Festlegung im System FI (Hauptbuch) keine Geschäftsbereichsbilanzen erstellt werden.

Weitere individuelle Prüfungen für das Buchen auf unvollständige Anlagen können Sie mit Hilfe der Validierungstechnik definieren (vgl. Validierung).

Ablauf

Bei Nutzung der R/3-Workflowkomponente leitet das System unvollständige Anlagen automatisch an den zuständigen Bearbeiter als Arbeitsvorrat weiter.

Daneben steht für die Selektion unvollständiger Anlagen ein spezieller Report zur Verfügung (unter Werkzeuge ® Problemanalyse). Dieser Report listet alle unvollständigen Anlagen beliebig vieler Buchungskreise an und gibt Detailinformationen zur jeweiligen Unvollständigkeit. Auf diese Weise läßt sich die Ursache für die Unvollständigkeit ermitteln und die betroffene Anlage korrigieren. Anlagen, bei denen der Grund für die Unvollständigkeit zwischenzeitlich entfallen ist (z.B. Bildaufbausteuerung wurde geändert), können mit Hilfe einer Funktion in der Reportanzeige als vollständig markiert werden.