Reisen stornieren (Genehmigungsprogramm) 

Verwendung

Anträge und Reisen können im Reisemanagement jederzeit storniert werden. Im Gegensatz zum Löschen einer Reise, verbleiben sämtliche Reiseperiodenversionen im System erhalten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reiseabrechnung.

  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Genehmigung.

    3. Sie gelangen auf das Bild Genehmigung von Reisen.

  3. Geben Sie gegebenenfalls im Gruppenrahmen Selektion die gewünschten Selektionskriterien an.

Sie haben die Möglichkeit, über die Funktion Weitere Selektionen weitere Auswahlkriterien festzulegen.
  1. Wählen Sie gegebenenfalls im Gruppenrahmen Auswahl der Anträge / Reisen / Wochenberichte aus, welche Anträge, Reisen oder Wochenberichte mit welchen Genehmigungs- und Abrechnungsstatus oder welche Reisenummern ausgewählt werden sollen.
  2. Wählen Sie gegebenenfalls im Gruppenrahmen Genehmigungsparameter aus, ob das System die selektierten Anträge oder Reisen auf den Reisestatus...wartet setzen soll, oder ob es die Korrekturen als Liste ausgegeben soll.
  3. Wählen Sie Programm ® Ausführen.

Das System listet alle Reisen auf, die die Selektionskriterien erfüllen.
  1. Positionieren Sie den Cursor auf die Reise, die Sie stornieren möchten.
  2. Wählen Sie Reise ® Stornieren.

Ergebnis

Das System setzt für den Antrag oder die Reise den Abrechnungsstatus auf storniert. Ist ein Antrag oder eine Reise bereits vorher abgerechnet und ausgezahlt worden, veranlaßt das System die notwendigen Stornierungen der Buchungen im Rechnungswesen. Bei einer Übertragung der Reiseabrechnungsergebnisse in die Personalabrechnung (Versteuerung oder Auszahlung) veranlaßt das System darüber hinaus eine entsprechende Rückrechnung.

Siehe auch:

Stornierung einer gebuchten Reise