Löschen Mitarbeiter-Reise (SAP-Bibliothek

Löschen Mitarbeiter-Reise

Verwendung

In einigen Situationen kann es notwendig sein, eine Mitarbeiter-Reise zu löschen, z.B. falls eine mit der R/3-Reiseplanung geplante Reise nicht angetreten wird. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine solche Mitarbeiter-Reise über ein Erfassungsszenario in der Datenbank löschen.

Voraussetzungen

Sie können nur Mitarbeiter-Reisen löschen, die folgende Bedingungen erfüllen:

Die Mitarbeiter-Reise enthält keine ausgezahlten Vorschüsse.
Die Mitarbeiter-Reise enthält keine bezahlten Belege.

Die Mitarbeiter-Reise enthält keinen Reiseplan im Status reserviert bzw. reserviert und bestätigt, d.h. die Reisedienstleistungen dürfen noch nicht im Reservierungssystem gebucht worden sein.

Mitarbeiter-Reisen, die Sie bereits übergeleitet haben, können Sie über diese Funktion nicht löschen. Solche Mitarbeiter-Reisen können Sie nur stornieren, um Abrechnungsergebnisse rückgängig zu machen .

Funktionsumfang

Beim Löschen einer Mitarbeiter-Reise wird die aktuelle Version der Reise in der Datenbank gelöscht.

Falls mehrere Teilobjekte zu einer Mitarbeiter-Reise existieren (Reiseantrag des Reisemanagers, Reiseplan bzw. Reisekostenabrechnung), so können Sie nur die gesamte Reise mit allen Teilobjekten löschen, nicht die Teilobjekte einzeln.

Wenn Sie eine Mitarbeiter-Reise bereits übergeleitet haben, dann löscht das System nur die letzte Version der Mitarbeiter-Reise. Frühere Versionen der Mitarbeiter-Reise werden nicht aus der Datenbank gelöscht. So gewährleistet das System, daß gemäß den gesetzlichen Richtlinien bereits gebuchte Reisen für eine Revision zur Verfügung stehen.

Diese Funktion können Sie nicht für eine Massenverarbeitung nutzen.