Um die Stornierung zu veranlassen müssen Sie den Reisestatus der Reise auf den Abrechnungsstatus storniert ändern. Dies können Sie über die Erfassungsszenarien oder über das Genehmigungsprogramm. Im Genehmigungsprogramm erhalten die Reisen und die Anträge den Abrechnungsstatus Bu.stor. (Buchung storniert) sowie den Status Korr. (Korrigiert).

Der nächste Abrechnungslauf erfaßt auch die Reisen, die den Abrechnungsstatus storniert haben. Das Abrechnungsprogramm ersetzt bei diesen Reisen die alte Abrechnungsperiode durch die Abrechnungsperiode, mit der Sie das Abrechnungsprogramm starten.

Bei der nächsten Übertragung der Abrechnungsergebnisse in das Rechnungswesen, die dem Abrechnungslauf folgt, nimmt das System die Reisen, die den Abrechnungsstatus storniert haben, in den Buchungslauf auf. Die Stornierung der Buchungen im Rechnungswesen erfolgt durch die Buchung des Buchungslaufs.

Im Genehmigungsprogramm erhalten die Reisen und die Anträge abschließend den Abrechnungsstatus St.gbu (Stornierung gebucht).

Ändern Sie für die Reisen, die Sie stornieren möchten, den Abrechnungsstatus auf storniert.