Ausbringung von Umwandlungsvermerken 

Einsatzmöglichkeiten

Durch das Ausbringen eines Umwandlungsvermerks bei einem Haushaltselement hinterlegen Sie für dessen Budget eine Vormerkung zur Änderung der tariflichen Wertigkeit.

Sie können dadurch Stellenanteile aus dem Budget eines Haushaltselements in ein neues Haushaltselement, dessen Budget eine andere Tarifzuordnung besitzt, übertragen.

Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie bei den in einem Haushalt vorhandenen Haushaltselementen, deren Budgets auf Stellenanteilen geführt werden (Stellenanteilbudgets), einen Umwandlungsvermerk ausbringen können.

Sie haben ein Haushaltselement, dessen Budget 5 Stellen in A 12 umfaßt. Aufgrund von organisatorischen Veränderungen benötigen Sie nur noch 3 Stellen in A 12 und 2 Stellen in A 10. Aufgrund der Ausbringung eines Umwandlungsvermerkes können 2 Stellen von A 12 in A 10 umgewandelt werden.

Die Ausprägungen der Umwandlungsvermerke können Sie im Rahmen des Customizings frei bestimmen.

Voraussetzungen

Sie müssen die im Customzing unter Haushalt ® Haushaltsvermerke vorzunehmenden Einstellung bei Umwandlungsvermerke definieren und Zuordnung von Umwandlungsvermerken zu Haushaltselementtypen pflegen vorgenommen haben.

Der Haushalt muß sich im Bewirtschaftungsstatus veranschlagt, freigegeben, vorläufig freigegeben oder In Überarbeitung befinden.

Ablauf

  1. Sie können bei Haushaltselementen, deren Budgets auf Stellenanteile geführt werden, Umwandlungsvermerke ausbringen.

    2. Das Ausbringen von Umwandlungsvermerken wird im System als Anlegen von Umwandlungsvermerken bezeichnet.

  2. Sie können, soweit benötigt, Umwandlungsvermerke mit zusätzlichen Verwaltungsinformationen versehen.
  3. Sie können Umwandlungsvermerke bei Bedarf nachträglich ändern oder löschen.
  4. Bei der Aktivierung von Umwandlungsvermerken wird ein neues Haushaltselement mit den umgewandelten Stellenanteilen als Bugdet angelegt. Dieses neue Haushaltselement können Sie in der Haushaltsstruktur frei zuordnen oder es wird systemseitig unter das abgebende Haushaltselement eingefügt.
  5. Sie können das aus der Umwandlung hervorgegangene Haushaltselement und dessen Budget zur Finanzierung von Personen und Planstellen heranziehen.

 

Siehe auch:

Umwandlungsvermerk ausbringen

Umwandlungsvermerk aktivieren

Umwandlungsvermerk bearbeiten