Umwandlungsvermerk aktivieren 

Voraussetzungen

Sie müssen einen Umwandlungsvermerk bei einem Haushaltselement ausgebracht haben und der Haushalt muß sich im Bewirtschaftungsstatus freigegeben befinden.

Vorgehensweise

  1. Steigen Sie über Einstieg in die Haushaltsbearbeitung mit der Darstellung Haushalt in die Haushaltsbearbeitung ein.

    2. Sie gelangen auf das Bild Haushalt ändern.

  2. Klicken Sie auf das oberste Haushaltselement und wählen Sie .

    3. Die gesamte Haushaltsstruktur wird aufgeklappt. Haushaltselemente, bei denen ein Stellen- oder Umwandlungsvermerk ausgebracht ist, sind durch das Symbol  gekennzeichnet. Klicken Sie auf , um sich die Art des Vermerkes anzeigen zu lassen. Alle Typen von Umwandlungsvermerken werden durch das Symbol  dargestellt.

  3. Markieren Sie das Haushaltselement, bei dem Sie einen Umwandlungsvermerk aktivieren wollen, und wählen Sie Zusätze ® Umwandlungsvermerk ® Aktivieren.

    4. Es erscheint das Dialogfenster Umwandlungsvermerk aktivieren. Darin können Sie ersehen, wieviele Stellenanteile mit welcher Tarifwertigkeit umgewandelt werden können und wieviele davon ggf. bereits umgewandelt wurden.

  4. Um den Umwandlungsvermerk zu aktivieren, wählen Sie .

    5. Es erscheint das Dialogfenster Aktivierung anlegen. In der Spalte Aktivierte Anteile sind die bereits umgewandelten Stellenanteile ersichtlich.

  5. Wählen Sie für die Aktivierung einen Haushaltselementtyp aus und weisen Sie ihm ggf. einen anderen Gültigkeitszeitraum zu.
  6. Definieren Sie einen Kurz- und Langtext für das neue Haushaltselement, welches für die umgewandelten Stellenanteilen angelegt wird, in den Feldern Kürzel und Bezeichnung.
  7. Geben Sie die Anzahl der Stellenanteile ein, die umgewandelt werden sollen.
  8. Wählen Sie ggf. , um das Haushaltselement an einer anderen Stelle in der Haushaltsstruktur einzubinden.

    9. Systemseitig wird das neue Haushaltselement unter dem abgebenden Haushaltselement eingefügt.

  9. Um Ihre Eingaben vom System prüfen zu lassen, wählen Sie  Prüfen.
  10. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben einen Umwandlungsvermerk aktiviert und können das aus der Umwandlung hervorgegangene Budget des Haushaltselements beanspruchen.