Umwandlungsvermerk ausbringen 

  1. Steigen Sie über Einstieg in die Haushaltsbearbeitung mit der Darstellung Haushalt in die Haushaltsbearbeitung ein.

    2. Der Haushalt muß sich im Bewirtschaftungsstatus veranschlagt oder freigegeben befinden.

    Sie gelangen auf das Bild Haushalt ändern.

  2. Klicken Sie auf das oberste Haushaltselement und wählen Sie .
  3. Klicken Sie auf das Haushaltselement, bei welchem Sie einen Umwandlungsvermerk ausbringen wollen.
  4. Wählen Sie Zusätze ® Umwandlungsvermerk ® Anlegen.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Umwandlungsvermerk anlegen.

  5. Um sich ggf. Informationen zum Budget des ausgewählten Haushaltselements anzeigen zu lassen, wählen Sie ggf. .
  6. Wählen Sie den Typ des Umwandlungsvermerks aus und weisen Sie ihm ggf. eine andere Laufzeit zu.
  7. Markieren Sie ggf. Externer Vermerk, wenn der Umwandlungsvermerk in den Erläuterungen zu dem Haushalts- und Stellenplan ausgebracht werden soll.
  8. Geben Sie im Gruppenrahmen Wertigkeit die Tarifinformationen zur Bestimmung der Budgetwertigkeit ein, welche das Budget des aus der Umwandlung hervorgegangenen Haushaltselements erhalten soll.
  9. Geben Sie die Anzahl der Stellenanteile ein, die der Umwandlungsvermerk beinhalten soll.
  10. Um ggf. Verwaltungsinformationen zu hinterlegen, wählen Sie .
  11. Wählen Sie  Prüfen.

    12. Wenn Sie im Customizing einen mengenmäßigen Umrechnungsfaktor zwischen diesen beiden Tarifen definiert haben, dann bekommen Sie das Kennzeichen mengenmäßige Umwandlung und die Schaltfläche  Umrechnungsfaktor eingeblendet. Über  Umrechnungsfaktor können Sie sich den im Customizing definierten Umrechnungsfaktor zwischen den beiden Tarifen anzeigen lassen und durch das Markieren des Kennzeichens mengenmäßige Umwandlung können Sie dann bestimmen, daß das System diesen Umrechnungsfaktor bei der Aktivierung des Umwandlungsvermerks benutzt. Ansonsten wird vom System bei der Aktivierung des Umwandlungsvermerks eine Umrechnung der beiden Tarife über die im Customizing definierten Durchschnittssätze vorgenommen.

  12. Markieren Sie ggf. das Kennzeichen mengenmäßige Umwandlung, wenn bei der Aktivierung des Umwandlungsvermerks eine mengenmäßige Umrechnung zwischen den beiden Tarifen erfolgen soll.
  13. Um den Umwandlungsvermerk zu sichern, wählen Sie .

Auf dem Bildschirmbild Haushalt ändern wird bei dem Haushaltselement das Symbol  angezeigt. Durch ein Klicken auf  können Sie sich den Vermerkstyp anzeigen lassen. Wenn Sie  anklicken, bekommen Sie Detailinformationen zu dem ausgebrachten Umwandlungsvermerk angezeigt.