Zusatzfunktionen zur Bearbeitung von Stammdatengruppen 

Verwendung

Beim Bearbeiten von Stammdatengruppen stehen Ihnen die nachfolgenden Zusatzfunktionen im Menü Zusätze bzw. Springen zur Verfügung.

Funktionsumfang

Funktionen im Menü Zusätze

Im Menü Zusätze des Einstiegsbilds oder in der Gruppendarstellung können Sie folgende Funktionen für einen Kostenrechnungskreis und einen Stichtag (nur bei zeitabhängigen Feldern) ausführen:

Einstellungen für Berichte vornehmen

Zeileninformation in übergeordneten Knoten:

Kopfinformationen:

Die repräsentative Kostenstelle ist der Stellvertreter für eine Gruppe von Werten, die im Informationssystem bei der Verarbeitung einer (Kostenstellen-)Gruppe folgendermaßen verwendet werden kann:

Selektionsvariante auflösen

Wenn Sie als Endknoten einer Gruppe eine Selektionsvariante eingefügt haben (siehe: Stammdatengruppen anlegen oder ändern), können Sie eine Liste der Stammdaten zu dieser Selektionsvariante anzeigen. Positionieren Sie dazu den Cursor auf der Selektionsvarianten und wählen Zusätze ® Selektionsvariante auflösen.

Verwendungsnachweis von Teilgruppen

Um den Verwendungsnachweis von Teilgruppen (Knoten) anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf eine Teilgruppe (Knoten) und wählen Sie Zusätze ® Verwendungsnachweis Gruppe. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Prüfungen und Hilfsfunktionen

Das SAP-System prüft, ob ein Knoten innerhalb der gleichen Gruppe und ein Wert innerhalb des gleichen Knotens mehrfach vorkommt.

Falls der Einzelwert "5" sowohl in Teilgruppe A (Intervall 1 - 10) als auch in Teilgruppe B (Einzelwert 5) enthalten ist, gibt das SAP-R/3-System den Überlappungsbereich (0000000005 - 0000000005) sowie die beiden Teilgruppen A und B aus.

Das SAP-System prüft für die auf dem Einstiegsbild eingegebene Gruppe, ob alle im Kostenrechnungskreis definierten Stammdaten in der Gruppe enthalten sind.

Sie können nach einzelnen Werten (z.B. Kostenstellen, Kostenarten, Aufträgen) innerhalb einer Gruppe suchen.

Sie können die Gruppen, für die im System keine Verwendungen nachgewiesen werden können (z.B. die für keine Verrechnung und keinen Bericht verwendet werden), löschen. Das SAP-System selektiert alle entsprechenden Gruppen. Markieren Sie diejenigen, die Sie löschen möchten und wählen Sie Gruppen löschen.

Sie können die Gruppen, die keiner existierenden Organisationseinheit zugeordnet sind, löschen. Das SAP-System selektiert die entsprechenden Gruppen.

Um zu prüfen, ob wirklich alle diese Gruppen gelöscht werden sollen, starten Sie die Funktion zunächst als Testlauf.

Sie können zwei Gruppen auf Gemeinsamkeiten prüfen. Das SAP-System zeigt die Übereinstimmungen und die Unterschiede in beiden Hierarchien in Bezug auf zugeordnete Organisationseinheiten und Werte an.

Standardhierarchie-Stammdaten testen/abgleichen

Das SAP-System führt folgende Prüfungen für die Standardhierarchie und die zugehörigen Stammdaten aus:

Die Funktion Testen listet Fehler auf, während die Funktion Abgleichen die Fehler beseitigt.

Voreinstellungen vornehmen

Sie können die nachfolgende Voreinstellungen bezüglich der Stammdaten und der Struktur von Gruppen vornehmen. Wählen Sie dazu Zusätze ® Voreinstellungen ® Struktur.

Wenn Sie Einzelwerte oder repräsentative Werte eingeben, prüft das SAP-System, ob ein entsprechender Stammsatz (z.B. Kostenstelle bei Kostenstellengruppen) existiert. Bei zeitabhängigen Stammdaten erfolgt die Prüfung zum eingestellten Stichtag. Sie können den jeweiligen Stammsatz anzeigen.

Wenn zu Endknoten Wertintervalle existieren, werden diese in der Gruppendarstellung aufgelöst. Alle im Intervall existierenden Einzelwerte werden unter dem Intervall aufgelistet.

Zu den Einzelwerten werden die Texte aus den Stammdaten gelesen und angezeigt.

Sie können festlegen, ob die Anzeige der Teilgruppen (Knoten) mit oder ohne Texte erfolgt.

Sie können festlegen, ob beim Expandieren einer Gruppe die Endknoten ebenfalls expandiert werden oder nicht.

Sie können festlegen, bis zu welcher Stufe Sie expandieren möchten. Die höchste Stufe wird durch die unterste Ebene einer Gruppe repräsentiert.

Sie können die nachfolgende Voreinstellungen bezüglich der Verwendung von Gruppen vornehmen. Wählen Sie dazu Zusätze ® Voreinstellungen ® Verwendungsnachweis.

Sie können folgende Verwendungen auswählen:

Diese Kennzeichen können Sie im Menü Zusätze explizit aktivieren. Aus Performancegründen sollten Sie allerdings bei umfangreichen Gruppen keine Aktivierung vornehmen.

Funktionen im Menü Springen

Sie können vereinbaren, daß für bestimmte Stammdatengruppen des Controlling Änderungsbelege geschrieben werden, die alle Änderungen der Gruppenstruktur und des Gruppennamens protokollieren. Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing vor unter Controlling ® Controlling allgemein ® Produktivstart vorbereiten ® Änderungsbelege für Gruppen aktivieren.

Um bei der Bearbeitung von Gruppen Änderungsbelege anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf eine Teilgruppe (Knoten) und wählen Springen ® Änderungsbelege.

Beachten Sie, daß das Schreiben von Änderungsbelegen die Performance der Gruppenpflege beeinträchtigt. Insbesondere zu Änderungen an Auftragsgruppen sollten keine Änderungsbelege geschrieben werden.