Stammdatengruppen anlegen oder ändern 

Voraussetzungen

Sie wollen neue Stammdatengruppen anlegen oder bereits bestehende ändern.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der jeweiligen Komponente Stammdaten ® <Objekt>gruppe ® Anlegen bzw. Ändern.
  2. Geben Sie die Gruppe an, die Sie ändern oder anlegen möchten.

    3. Wenn Sie Gruppen neu anlegen, können Sie vorhandene Gruppen als Vorlage verwenden. Vorlagegruppen können aus dem gleichen oder aus einem anderen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan stammen.

    1. Wenn Sie Gruppen aus dem gleichen Kostenrechnungskreis als Vorlage verwenden, vergeben Sie einen neuen Namen für die neue Gruppe. Der oberste Knoten erhält den eingegebenen Gruppennamen. Die vorhandene Struktur wird an den obersten Knoten angehängt. Damit wirkt sich jede Änderung am Original automatisch auf die Kopie aus.
    2. Wenn Sie eine Gruppe aus einem anderen Kostenrechnungskreis als Vorlage verwenden, können Sie für die neue Gruppe denselben Namen vergeben. Die gesamte Struktur wird unter Beibehaltung des Namens in den aktuellen Kostenrechnungskreis kopiert. Kopie und Original sind zwei unterschiedliche Strukturen.
    3. Ist bereits eine Teilgruppe (Knoten) mit dem Namen vorhanden, den Sie für die neue Gruppe gewählt haben, so erfolgt die Abfrage, ob das System die existierende Gruppe überschreiben oder das Kopieren nicht ausführen soll (siehe: Stammdatengruppen kopieren).
  3. Wählen Sie Hierarchie.
  4. In der Strukturdarstellung der Gruppe können Sie sukzessive Ihre Gruppe aufbauen.

    5. Positionieren Sie dazu den Cursor auf dem Knoten, von dem aus Sie die Gruppe erweitern möchten, und wählen Sie <Objekt>gruppe auf gleicher Ebene einfügen oder <Objekt>gruppe auf Ebene darunter einfügen.

  5. In der Struktur erscheinen an der gewünschten Stelle Felder, in die Sie Name und Beschreibung für die neue Teilgruppe (Knoten) eingeben.

    6. Für die Eingabe steht die Wertehilfe (F4) zur Verfügung.

  6. Wählen Sie ENTER bzw. Änderung übernehmen.
  7. Um einem Endknoten Einzelwerte zuzuordnen, positionieren Sie den Cursor auf dem jeweiligen Endknoten und wählen Sie <Objekt> einfügen (z.B. Kostenstelle einfügen).

    8. In der Struktur, sofern es sich nicht um die Standardhierarchie der Kostenstellenrechnung oder der Prozeßkostenrechnung handelt, erscheinen an der gewünschten Stelle Felder, in die Sie Von-Wert und ggf. Bis-Wert eingeben.

    Für die Eingabe steht die Wertehilfe (F4) zur Verfügung.

  8. Wählen Sie Änderung übernehmen.

    9. Die zugeordneten Einzelwerte und deren Beschreibung werden angezeigt, oder es erscheint die Nachricht, daß die Einzelwerte nicht vorhanden sind.

  9. Wenn Sie Gruppen eines Objekts (z.B. einer Kostenart oder Kostenstelle) anlegen oder ändern, können Sie einem Endknoten eine Selektionsvariante (siehe: Selektionsvariante) zuordnen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Endknoten.
    2. Wählen Sie <Objekt>gruppe auf Ebene darunter einfügen und geben Sie .<Name der Selektionsvariante> ein oder wählen Sie die Selektionsvariante mit der Wertehilfe (F4) aus.
    3. Wählen Sie ENTER.
    4. Durch Doppelklick können Sie die jeweilige Selektionsvariante ändern. Selektionsvarianten können Sie genauso umhängen wie Gruppen.
    5. Um eine Liste der Stammdaten zu einer Selektionsvariante anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf der Selektionsvarianten und wählen Zusätze ® Selektionsvariante auflösen. In einem Dialogfenster wird eine Liste der zugehörigen Stammdaten angezeigt.

    Beim Anlegen oder Ändern von Gruppen können Sie keine neuen Selektionsvarianten anlegen.

  10. Sichern Sie Ihre Struktur.

Wenn Sie die Standardhierarchie oder eine Hierarchiegruppe der Kostenstellen bzw. der Geschäftsprozesse bearbeiten, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Stammdaten von Kostenstellen bzw. Geschäftsprozessen anzulegen bzw. zu ändern.

Siehe

Bearbeiten der Standardhierarchie mit der Gruppenpflege (Kostenstellenrechnung)

Bearbeiten der Standardhierarchie mit der Gruppenpflege (Prozeßkostenrechnung).