Bearbeiten der Standardhierarchie mit der Gruppenpflege 

Verwendung

Bevor Sie Kostenstellen anlegen, müssen Sie eine hierarchische Kostenstellenstruktur definieren. Diese Struktur wird in der Kostenstellenrechnung als Standardhierarchie bezeichnet.

Integration

Beim Anlegen eines Kostenrechnungskreises legen Sie den Namen für den obersten Knoten der Standardhierarchie dieses Kostenrechnungskreises fest.

Sie müssen jede Kostenstelle beim Anlegen einer Gruppe der Standardhierarchie zuordnen. Somit ist sichergestellt, daß die Standardhierarchie alle Kostenstellen des Kostenrechnungskreises enthält. Bei Auswertungen innerhalb der Standardhierarchie erfaßt das System so alle Kostenstellen.

Zusätzlich können Sie jede Kostenstelle beliebig vielen alternativen Gruppen zuordnen. In der Pflege der Standardhierarchie können Sie jedoch keine alternativen Gruppen anlegen.

Voraussetzungen

Innerhalb der Kostenrechnungskreispflege haben Sie dem Kostenrechnungskreis den obersten Knoten der Standardhierarchie zugeordnet.

Beachten Sie, daß diese Kostenstellengruppe keine Einzelwerte (Kostenstellen) enthalten darf.

Funktionsumfang

Ausschnitt einer Standardhierarchie

Die einzelnen Gruppen sind je nach Informationsbedürfnis bzw. Kostenstellenstruktur weiter untergliedert. Eine Gruppe kann sowohl weitere Gruppen als auch weitere Kostenstellen umfassen.

Wenn Sie repräsentative Kostenstellen für Verdichtungen oder im Berichtswesen benötigen, so sollten Sie diese bei der Definition der Standardhierarchie berücksichtigen (siehe: Repräsentative Kostenstellen).

Ändern und Anzeigen der Standardhierarchie

Um die Standardhierarchie des aktuellen Kostenrechnungskreises mit der Gruppenpflege zu ändern oder anzuzeigen, wählen Sie Stammdaten ® Kostenstellengruppe ® Ändern bzw. Anzeigen.

Sie können die Standardhierarchie jedoch auch im Rahmen des Einführungsleitfadens (IMG) der Kostenstellenrechnung ändern.

Die Standardhierarchie wird wie alle anderen Stammdatengruppen angelegt und bearbeitet (siehe: Stammdatengruppen anlegen oder ändern, Bearbeiten von Stammdatengruppen).

Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdaten aus der Standardhierarchie

Wenn Sie die Standardhierarchie anlegen oder ändern, können Sie gleichzeitig Stammdaten anlegen oder ändern. Wenn Sie die Standardhierarchie anzeigen, können Sie die Stammdaten der Kostenstellen nur anzeigen.

Anlegen einer Kostenstelle zu einem Endknoten

  1. Um eine neue Kostenstelle anzulegen und einem Endknoten zuzuordnen, positionieren Sie den Cursor auf den gewünschten Knoten und wählen Kostenstelle einfügen.
  2. Geben Sie im Dialogfenster den Namen der Kostenstelle sowie einen Gültigkeitszeitraum an.

    3. Wenn Sie zum ersten Mal eine Kostenstelle anlegen und keinen Vorschlagswert für einen Gültigkeitszeitraum hinterlegt haben, müssen Sie ein Datum eingeben, ab dem die Kostenstelle gültig ist. Wenn Sie weitere Kostenstellen anlegen, bietet das System dieses Datum als Vorschlagswert an.

    Ist die Kostenstelle bereits für einen oder mehrere Gültigkeitszeiträume vorhanden, so darf sich der neue Gültigkeitszeitraum nicht mit den vorhandenen überschneiden. Sonst erscheint eine Fehlermeldung. Vorhandene Gültigkeitszeiträume können Sie in der Gruppenpflege durch Doppelklick auf eine vorhandene Kostenstelle ermitteln.

  3. Sie können eine bereits vorhandene Kostenstelle als Vorlage verwenden.
  4. Wählen Sie ENTER und legen Sie die Stammdaten der Kostenstelle an.
  5. Um in die Gruppenpflege zurückzukehren, wählen Sie Zurück oder Beenden.

Wenn Sie Abbrechen wählen, werden die von Ihnen eingegebenen Stammdaten nicht gesichert.

Die Kostenstellen werden nur temporär angelegt bzw. geändert und erst beim Sichern der Standardhierarchie zusammen mit neuen bzw. geänderten Gruppen gesichert. Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie insbesondere beim Anlegen einer Standardhierarchie mit Stammdaten häufig sichern.

Ändern oder Anzeigen der Stammdaten vorhandener Kostenstellen

Wenn die Kostenstelle für mehrere Gültigkeitszeiträume vorhanden ist, wählen Sie in einem Dialogfenster den gewünschten Gültigkeitszeitraum aus.

Beim Bearbeiten alternativer Kostenstellengruppen können Sie keine Stammdaten von Kostenstellen bearbeiten.

Ändern der Zuordnung einer Kostenstelle zu einem Knoten der Standardhierarchie

Um eine Kostenstelle innerhalb der Standardhierarchie umzuhängen, markieren Sie die Kostenstelle und positionieren den Cursor

Löschen von Knoten der Standardhierarchie

Aus Performancegründen können Sie Kostenstellen beim Bearbeiten der Standardhierarchie nicht löschen. Wenn Sie in der Standardhierarchie Endknoten oder Teilgruppen (Knoten) löschen wollen, denen Kostenstellen zugeordnet sind, müssen Sie zunächst die zugeordneten Kostenstellen löschen (siehe: Kostenstellen löschen).

Der Knoten "Lager" stellt einen Endknoten in der Gruppe "Logistik" dar. Ihr wurden bereits die Kostenstellen "Wareneingangs-Kontrolle", "Eingangslager" und "Ausgangslager" zugeordnet. Die Gruppe "Lager" kann nicht gelöscht werden, sofern es sich um die Standardhierarchie handelt. Zuerst müssen die drei genannten Kostenstellen durch Ändern des Hierarchiebereichs in den Stammdaten einer neuen Gruppe zugeordnet werden. Erst danach kann die Gruppe "Lager" gelöscht werden. Handelt es sich dagegen um eine alternative Gruppe, so kann dieser Knoten gelöscht werden.