Repräsentative Kostenstellen 

Einsatzmöglichkeiten

Repräsentative Kostenstellen sind Kostenstellen, auf die weder gebucht noch geplant werden kann. Repräsentative Kostenstellen ordnen Sie den Knoten der Standardhierarchie oder einer alternativen Hierarchie zu.

Sie benötigen repräsentative Kostenstellen

Im Rahmen der Verdichtung werden die Daten der Kostenstellen der zugeordneten Kostenstellengruppe zu einem eigenen Datenbestand auf der repräsentativen Kostenstelle zusammengefaßt.

Die repräsentative Kostenstelle liefert Summensätze für Report-Writer-Berichte über Daten, die mit der Verdichtung angelegt wurden. Zur Auswertung der Verdichtungsdaten müssen eigene Berichte definiert werden. Beispielberichte sind in der Bibliothek 1RU enthalten.

Aus Gründen der Vereinfachung ist es zu empfehlen, alle repräsentativen Kostenstellen der Standardhierarchie oder der alternativen Hierarchie in einem eigenen Knoten zusammenzufassen und diesen dem obersten Knoten der Hierarchie unterzuordnen.

Ablauf

  1. Legen Sie eine Kostenstelle an, wie es im Abschnitt Bearbeiten von Stammdaten beschrieben ist.
  2. Um die repräsentativen Kostenstellen gegen manuelles Buchen zu sperren, wählen Sie im Grundbild Kennzeichen und setzen die Sperrkennzeichen.
  3. In der Pflege der Kostenstellengruppe oder der Standardhierarchie tragen Sie die repräsentative Kostenstelle in den Berichtsinformationen ein. Wählen Sie hierzu im Strukturbild Kostenstellengruppe ändern die Funktion Zusätze ® Berichtsinfo und geben Sie im Dialogfenster Berichtsinformationen die repräsentative Kostenstelle an.

Es wird empfohlen, der repräsentativen Kostenstelle dieselbe Bezeichnung zu geben, wie dem Knoten der Kostenstellengruppe, der sie zugeordnet ist.

Geben Sie bei der Pflege der Berichtsinformationen eine repräsentative Kostenstelle ein, die im Kostenrechnungskreis noch nicht als Kostenstelle angelegt wurde, so erhalten Sie eine entsprechende Nachricht. Falls Sie die repräsentative Kostenstelle dennoch erfassen, so endet der anschließende Verdichtungslauf mit einer Fehlermeldung.