Periodische Abrechnung auf AiB 
Periodische Abrechnung auf AiB
Verwendung
Automatisch mit der periodischen Abrechnung auf CO-Empfänger führt das System intern die Abrechnung der verbleibenden Belastungen auf die zur Investitionsmaßnahme gehörige Anlage im Bau durch. Oft sind jedoch in den Verrechnungspreisen von Eigenleistungen und den Preisen von Lagermaterial Gemeinkostenanteile enthalten, die nach handels- oder steuerrechtlichen Bestimmungen nicht aktiviert werden dürfen. Aus Sicht der Kostenrechnung und Produktkalkulation ist es jedoch erwünscht, Belastungen auf Investitionsmaßnahmen vollständig zu aktivieren, um so eine Nivellierung großer Kostenblöcke über die Abschreibungen zu erreichen.
Funktionsumfang
Deshalb ist es in der Komponente Investitionsmanagement möglich, Anteile bestimmter Kostenarten oder Kostenartengruppen nur in bestimmten Bewertungsbereichen der zugehörigen Anlage im Bau zu aktivieren (z.B. Handelsrecht, Steuerrecht, Konzernbereich).
Die Prozentsätze für die zu aktivierenden Anteile können Sie in einem sogenannten Aktivierungsschlüssel festlegen. Die nicht zu aktivierenden Anteile (Bewertungsdifferenzen zwischen Bewertungsbereichen) grenzt das System als neutralen Aufwand ab.
Bewertungsbereichsspezifische Aktivierung
Die Verwendung von Aktivierungsschlüsseln ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie keinen Aktivierungsschlüssel in einer Investitionsmaßnahme hinterlegen, rechnet das System bei der periodischen Abrechnung alle verbliebenen, nicht auf CO-Empfänger kontierten Belastungen (siehe
Periodische Abrechnung auf CO-Empfänger) auf die jeweilige Anlage im Bau ab (in allen Bewertungsbereichen identisch).Definition von Aktivierungsschlüsseln
Aktivierungsschlüssel sind auf Buchungskreisebene definiert. In einem Aktivierungsschlüssel können Sie für Kostenarten und Leistungsarten die zu aktivierenden Prozentsätze festgelegen. Ein Aktivierungsschlüssel kann in den Stammdaten der zu einer Investitionsmaßnahme gehörigen Anlage im Bau hinterlegt werden. In der Anlagenklasse für das automatische Anlegen einer Anlage im Bau (siehe
Funktionen für die Stammdatenpflege) können Sie einen Aktivierungsschlüssel als Vorschlagswert hinterlegen. Diese Anlagenklasse wird im Investitionsprofil hinterlegt.Aktivierungsversionen
Um je nach Aktivierungsvorschrift/Rechnungszweck in den einzelnen Bewertungsbereichen der Anlagenbuchhaltung unterschiedliche Prozentsätze bestimmter Kostenarten aktivieren zu können, ist es möglich, die Aktivierungsprozentsätze eines Aktivierungsschlüssels nicht nur nach Kostenarten, sondern zusätzlich nach sogenannten Aktivierungsversionen zu differenzieren.
Die Ausprägungen dieser Aktivierungsversionen können Sie im Customizing des Investitionsmanagements definieren (siehe unten: Aktivitäten). Diese Versionen ordnen Sie dann den einzelnen Bewertungsbereichen der Anlagenbuchhaltung zu. Die nicht zu aktivierenden Kostenanteile bucht das System als bereichsspezifische Aktivierungsdifferenzen auf das Konto Neutraler Aufwand. Dieses Konto müssen Sie je Bewertungsbereich in den Kontozuordnungen der betroffenen AiB-Anlagenklassen hinterlegen.
Das Konto darf keine Kostenart sein. Auf diese Weise ist sichergestellt, daß Belastungen nicht doppelt in die Kostenrechnung gelangen (einmal als Aktivierungsdifferenz/neutraler Aufwand und einmal über die spätere Abschreibung der fertigen Anlage). Voraussetzung für die Buchung in den neutralen Aufwand ist allerdings, daß der jeweilige Bewertungsbereich im FI-Hauptbuch mitgebucht wird.
Die folgende Abbildung zeigt die Customizing-Festlegungen für einen Aktivierungsschlüssel im Überblick:
Customizing für Aktivierungsschlüssel
Der Aktivierungsschlüssel IM1 aktiviert im handelsrechtlichen Bewertungsbereich der Anlagenbuchhaltung (Version 01) nur 90% der Kostenart XXX.
Aktivierung im kalkulatorischen Bereich
Um zu gewährleisten, daß alle nicht aktivierungsfähigen Belastungen in die Kostenrechnung gelangen, stellt das System sicher, daß in dem für die Kostenrechnung definierten Bewertungsbereich (kalkulatorischer Bereich) immer 100% der nach der periodischen Abrechnung auf CO-Empfänger verbleibenden Beträgen auf AiB abgerechnet werden. Dies bedeutet, daß Sie hier keinen neutralen Aufwand (Aktivierungsdifferenz zu einem anderen Bewertungsbereich) erzeugen können. Dies ist erforderlich, da das Konto neutraler Aufwand nicht CO-relevant sein darf (siehe oben) und somit alle auf dieses Konto belasteten Beträge der Kostenrechnung verloren gingen. Die bereichsunabhängige Abrechnung auf CO-Empfänger im Rahmen der periodischen Abrechnung ist selbstverständlich auch für diesen Bereich möglich (siehe
Periodische Abrechnung auf CO-Empfänger).Welcher Bereich für die Kostenrechnung verwendet wird, können Sie im Customizing der Anlagenbuchhaltung festlegen. Wenn Sie keine derartige Spezifikation vornehmen, verwendet das System den handelsrechtlichen Bewertungsbereich.
Wenn bestimmte Zuschläge nicht im Kostenrechnungsbereich, aber in speziellen anderen Bereichen aktiviert werden sollen, muß im Zuschlagsschema ein negativer Zuschlag in gleicher Höhe mit einer anderen Kostenart definiert werden. Die Kostenart für den positiven Zuschlag müssen Sie dann in allen Bereichen aktivieren. Die Kostenart für den negativen Zuschlag aktivieren Sie in allen Bereichen, außer den speziell gewünschten Bereichen.
AiB je Ursprungschema
Über das Investitionsprofil (siehe
Steuerungsfunktionen des Investitionsprofils) können Sie steuern, daß eine Investitionsmaßnahme nicht nur eine, sondern je Urspungszuordnung des verwendeten Ursprungsschemas eine eigene Anlage im Bau hat. Das System rechnet dann bei der AiB-Aktivierung alle Kostenarten einer Ursprungszuordnung auf jeweils eine eigene Anlage im Bau ab. Vergleichen Sie zum Ursprungsschema bitte auch die Ausführungen im Abschnitt Abrechnungsvorschriften.Aktivitäten
Die Aktivierungswertermittlung pflegen Sie im Customizing des Investitionsmanagements unter Innenaufträge/Projekte ® Aktivierungswerte je Bewertungsbereich.
Hinterlegen Sie den Aktivierungsschlüssel im Stammsatz der AiB (Zusätze ® Anlage im Bau, Registerkarte Allgemein).
Bewertungsbereiche, die im FI-Hauptbuch mitbuchen, legen Sie fest im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Integration mit dem Hauptbuch ® Mitzubuchende Bewertungsbereiche bestimmen.
Ausführliche Informationen zu den Aufgaben von Bewertungsbereichen in der Anlagenbuchhaltung finden Sie in der SAP-Bibliothek im Abschnitt
FI-AA - Anlagenbuchhaltung.Siehe auch:
Im Einführungsleitfaden (IMG) die Abschnitte
Aktivierungswerte je Bewertungsbereich
Aktivierungsversionen definieren
Aktivierungsschlüssel definieren
Konten für neutralen Aufwand bestimmen