Manchmal ist es nützlich einen Vorschlagspool zwischen verschiedenen R/3-System zu exportieren bzw. zu importieren. Zum Beispiel, wenn eine Branchenlösung (die bislang in einem separaten System übersetzt wurde) in den Standard aufgenommen wird. Zudem kann ein Vorschlagspool auch für Sicherungszwecke exportiert werden, wenn eine Übersetzungsumgebung von einem R/3-System in ein anderes umgezogen wird.

Sie müssen zunächst auf einem Server ein Verzeichnis anlegen, in das/aus dem der Vorschlagspool exportiert/importiert werden soll. Beim Export in eine Datei wird der Vorschlagspool in komprimierter Form in die Datei geschrieben und ist dann normalerweise, je nach Umfang des Vorschlagspools, zwischen 40MB und 100MB groß.

Sie können den Export von einem System in eine Datei und den Import einer Datei in ein anderes System durch verschiedene Einstellungen beeinflussen.