Systemstatusverwaltung 

Verwendung

Die Statuseinstellungen des Systemstatus sind fest im System vorgegeben. Sie lassen sich nicht per Customizing definieren. Ein Systemstatus kann im Stammdatenkopf der betroffenen Maßnahmenanforderung und in jeder Anforderungsvariante gesetzt werden oder er wird durch bestimmte Aktivitäten (Anlegen einer Maßnahmenanforderung, Genehmigen) automatisch gesetzt.

Funktionsumfang

Die folgende Abbildung zeigt die Systemstatuseinstellungen, die der Kopf einer Maßnahmenanforderung durchläuft:

Systemstatus einer Maßnahmenanforderung

Der Status eröffnet wird automatisch gesetzt, nachdem eine Maßnahmenanforderung angelegt wurde. Der Status zu genehmigen muß manuell gesetzt werden. Der Status genehmigt oder abgelehnt kann entweder automatisch oder manuell vergeben werden (siehe Maßnahmenanforderungsgenehmigung). Die Statuseinstellungen frei, techn. abgeschlossen und abgeschlossen müssen manuell gesetzt werden. Die Statuseinstellungen Maßnahme angelegt und durch Maßnahme ersetzt setzt das System, sobald eine Maßnahme angelegt wurde (siehe Überleitung in eine zu realisierende Maßnahme und Planung in der Realisierungsphase).

Beachten Sie bitte, daß sich die Statuseinstellungen frei und durch Maßnahme ersetzt auch auf die zugehörige Maßnahme auswirken: Die Maßnahme kann erst freigegeben werden, nachdem die zugehörige Maßnahmenanforderungen einen dieser beiden Statuseinstellungen hat.

Systemstatus einer Anforderungsvariante

Die Varianten einer Maßnahmenanforderung haben einen eigenen Systemstatus. Beachten Sie jedoch, daß der eigentliche Lebenslauf einer Maßnahmenanforderung auf Ebene des Anforderungskopfes verwaltet wird. Die Variante hat nur zusätzliche und dokumentierende Statuseinstellungen.

Die folgende Abbildung zeigt die Systemstatuseinstellungen einer Anforderungsvariante:

Systemstatus einer Anforderungsvariante

Den Status eröffnet setzt das System automatisch, sobald eine Variante angelegt wird. Der Status zu genehmigen muß manuell gesetzt werden. Wenn Sie den Kopf einer Maßnahmenanforderung auf diesen Status setzen, verlangt das System automatisch die Angabe einer zu genehmigenden Variante. Dieselbe Logik verwendet das System beim Setzen des Status genehmigt bzw. abgelehnt. Das System stellt sicher, daß immer nur eine Variante einer Maßnahmenanforderung den Status zu genehmigen oder den Status genehmigt hat.

Den Status abgeschlossen setzt das System automatisch, sobald eine alternative Anforderungsvariante genehmigt wird. Wenn keine alternative Anforderungsvariante angelegt wird, bleibt die Variante im Status genehmigt. Der Status Plansperre muß manuell gesetzt werden.

Die Aktivität Planen ist bei den Statuseinstellungen Plansperre und abgeschlossen verboten. Bei allen anderen Statuseinstellungen ist das Planen erlaubt. Ansonsten gibt keine Einschränkungen hinsichtlich bestimmter Systemstatuseinstellungen und erlaubten Aktivitäten. Solche Einschränkungen können jedoch mit Hilfe eines Anwenderstatus individuell abgebildet werden (siehe Anwenderstatusverwaltung).