Überleitung in eine zu realisierende Maßnahme (SAP-Bibliothek

Überleitung in eine zu realisierende Maßnahme

Einsatzmöglichkeiten

Wenn eine Maßnahmenanforderung genehmigt wurde, ist es für die weitere Verwaltung im System erforderlich, ein Maßnahme zu erzeugen. Das Anlegen einer Maßnahme zu einer Maßnahmenanforderung kann direkt aus der Stammdatenpflege der Maßnahmenanforderung erfolgen. Folgende Maßnahmen sind derzeit vorgesehen:

Innen- oder Instandhaltungsauftrag
PSP-Element

Aus einer Maßnahmenanforderung können beliebig viele Maßnahmen entstehen, aber zu einer Maßnahme kann es immer nur eine Maßnahmenanforderung geben (1:n-Beziehung).

Voraussetzungen

Das verwendende Projektprofil oder die Auftragsart können Sie in der Anforderungsart hinterlegen oder beim Anlegen der Maßnahme eingeben.

Um Instandhaltungsaufträge aus Maßnahmenanforderungen erzeugen zu können, müssen Sie zunächst eine IH-Auftragsart als relevant für Investitionsmaßnahmen auswählen. Diese Einstellung nehmen Sie vor im Customizing der Komponente Instandhaltung und Kundenservice unter Instandhaltungs- und Serviceabwicklung ® Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten ® Auftragsarten und Investitionsmanagement ® Auftragsarten für Investitionsmaßnahmen kennzeichnen. Die IH-Auftragsart hinterlegen Sie in der Maßnahmenanforderungsart oder in den Stammdaten einer Maßnahmenanforderung.

PSP-Elemente können auf diese Weise nur erzeugt werden, wenn in der verwendeten Anforderungsart eine einheitliche externe Edition der Nummernvergabe für Maßnahmenanforderungen und PSP-Elemente vorgesehen ist (siehe Nummernvergabe).

Ablauf

Das System speichert die Zuordnung Anforderung/Maßnahme ab, die gegenseitigen Abhängigkeiten können in den Stammdaten der Anforderungen/Maßnahmen angezeigt werden.

Manuelle Pflege der Zuordnung

Auch nach dem Anlegen einer Maßnahme können Sie die Zuordnung Anforderung/Maßnahme manuell in den Stammdaten der Maßnahmenanforderung pflegen.

Nummernvergabe

Die Nummernvergabe beim Anlegen einer Maßnahme zu einer Maßnahmenanforderung können Sie über die Anforderungsart steuern. Vergleichen Sie hierzu bitte die Ausführungen im Abschnitt Nummernvergabe.

Übernahme von Stammsatzinformationen

Beim Anlegen einer Maßnahme zu einer Maßnahmenanforderung übernimmt das System eine Reihe von Stammdaten der Anforderung in die Maßnahme. Im einzelnen übernimmt das System folgende Daten aus der Maßnahmenanforderung:

Bezeichnung

Geplanter Start- / Endetermin

AfA-Simulationsdaten

Objektwährung

Kostenrechnungskreis

Buchungskreis

Gesellschaft

Technischer Platz

Werk

Geschäftsbereich

Profit Center

Kostenstelle

Größenordnung
Umweltschutzkennzeichen

Beachten Sie bitte, daß die prozentuale Aufteilung einer Maßnahmenanforderung auf mehrere Umweltschutzkennzeichen in der Maßnahmen nicht möglich ist. Das System ordnet der Maßnahme das Umweltschutzkennzeichen zu, das in der Maßnahmenanforderung den größten Prozentsatz hat.

Übernahme der Zuordnung zum Investitionsprogramm

Die Zuordnung der Maßnahme zur Investitionsprogrammposition der Maßnahmenanforderung ist automatisch vorhanden.

Übernahme Planwerte

Neben den Stammdaten übernimmt das System die geplanten Kosten aus der Anforderung in die Maßnahme. Beachten Sie jedoch bitte folgende Einschränkungen:

Es werden nur Strukturplanwerte übernommen, da die Funktion Kostenartenplanung für Maßnahmenanforderungen nicht zur Verfügung steht.
Wenn mehrere Maßnahmen einer Maßnahmenanforderung zugeordnet sind, dann übernimmt das System die Planwerte vollständig in die zuerst angelegte Maßnahme. Wenn Sie die Planwerte auf mehrere Maßnahmen verteilen möchten, dann müssen Sie diese manuell in den Maßnahmen nachpflegen.

Die Übernahme der Planwerte erfolgt

automatisch, wenn die Maßnahme aus der Stammdatenpflege der Maßnahmenanforderung heraus erzeugt wird oder

auf der Registerkarte Maßnahmen/Anlagen über die Drucktaste Planwerte übernehmen.

Welche Variante liefert die Planwerte zur Übernahme?

Eine Maßnahmenanforderung kann mehrere Varianten haben (siehe Anforderungsvarianten). Alle Varianten haben Planwerte, aber nur eine kann die Planwerte an die Maßnahmen übergeben. Im einzelnen müssen hierbei folgende Fälle unterschieden werden:

Eine Variante hat den Status genehmigt oder zu genehmigen.

In diesem Fall übernimmt das System automatisch die Planwerte dieser Variante (es kann nur eine Variante mit diesem Status geben) in die Maßnahme.

Keine Variante hat den Status genehmigt oder zu genehmigen.

In diesem Fall erzeugt das System ein Dialogfenster und der Anwender muß die Variante auswählen, deren Planwerte übernommen werden sollen (angeboten werden alle nicht abgelehnten Varianten).

In welche Version wird übernommen?

Maßnahmen verwalten die Planwerte in generell gültigen Planversionen (siehe Versionen für die Planung). Die Varianten von Maßnahmenanforderungen sind diesen Planversionen zugeordnet. Bei der Übernahme der Planwerte in eine dieser Planversionen müssen folgende Fälle unterschieden werden:

Wenn in der Customizing-Definition der betroffenen Anforderungsart das Kennzeichen Ersetzen durch Realisierungsobjekt gesetzt ist, übernimmt das System die Variantenplanwerte in die Version, auf die die Variante zeigt (dies gilt nicht für kalkulierte Werte, siehe unten). Verweist die Variante auf mehrere Versionen, erzeugt das System ein Dialogfenster mit den zugeordneten Versionen.

Wenn das Kennzeichen Ersetzen durch Realisierungsobjekt nicht gesetzt ist, oder wenn die Variante keiner Version zugeordnet ist, übernimmt das System die Planwerte automatisch in die Version 0.

Übernahme kalkulierter Werte

Kalkulierte Werte können Sie nur beim Anlegen des Realisierungsobjekts aus der Maßnahmenanforderung heraus übernehmen. Eine spätere Übernahme der Kalkulation ist nicht möglich. Das System übernimmt entweder Planwerte oder die Kalkulation auf das Realisierungsobjekt:

Wenn eine Variante kalkulierte Werte hat, dann übernimmt das System diese Kalkulation in das Realisierungsobjekt. Danach können Sie keine weiteren Planwertübernahme mehr durchführen.

Bitte beachten Sie, daß die Kalkulation nur dann in das Realisierungsobjekt übernommen wird, wenn Sie in der Anforderungsart das Kennzeichen Kalkulation kopieren gesetzt haben. Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, dann können Sie mehrfach kalkulieren und die daraus ermittelten Planwerte beliebig oft übernehmen.

Wenn die Variante dagegen keine kalkulierten Werte führt, dann werden die Planwerte in das Realisierungsobjekt übernommen. Danach können Sie weitere Planwertübernahmen durchführen, jedoch nur solange noch keine Kalkulation für diese Variante erfaßt wurde.

Das System berechnet die Kosten auf der Maßnahme durch Neubewertung der Kalkulation. Die Neubewertung der Kalkulation erfolgt anhand der Customizing-Einstellungen für das Easy Cost Planning des Realisierungsobjekts. Durch Unterschiede im Customizing können sich die Gesamtwerte der beiden Kalkulationen unterscheiden.

Übernahme kalkulierter Werte

Das System ermittelt die Variante, deren Planwerte in das Realisierungsobjekt übernommen werden, unabhängig davon, ob kalkulierte Werte vorhanden sind oder nicht (siehe oben).

Kalkulation und Planversion

Bei Innenaufträgen übernimmt das System die Kalkulation nicht in eine spezielle Planversion. Dies gilt auch, wenn in der Anforderungsart festgelegt ist, daß die Anforderung durch das Realisierungsobjekt ersetzt wird.

Bei PSP-Elementen übernimmt das System die Kalkulation in Planversion 0. Im Customizing des Projektsystems kann aber für das Easy Cost Planning eine eigene Planversion definiert werden.