Im Allgemeinbereich der Ausgangsgutschrift geben Sie allgemeine Informationen ein, die für alle Artikel im Beleg gelten.
Um aus dem Hauptmenü von SAP Business One auf diesen Bereich zu gelangen, wählen Sie
.Hinweis In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen. Ende des Hinweises. |
Name des Standardansprechpartners, wie in den Geschäftspartner-Stammdaten definiert. Geben Sie ggf. einen anderen Ansprechpartner an. |
Zeigt die Referenznummer des Kunden an, sofern definiert. |
Linkes Feld: Name der Nummerierungsserie. Geben Sie eine Serie an. Rechtes Feld: Nummer der Ausgangsgutschrift. Wenn Sie die manuelle Serie auswählen, geben Sie die entsprechende Nummer ein. |
Status der Ausgangsgutschrift:
Hinweis Eine Ausgangsgutschrift ohne Geldbetrag wird automatisch geschlossen, sobald Sie den Beleg hinzufügen. Ende des Hinweises. |
Geben Sie das Buchungsdatum an. Der Standardwert für dieses Feld ist das aktuelle Datum, an dem die Ausgangsgutschrift angelegt wurde. Ändern Sie ggf. das Datum. Achtung Wenn Sie dieses Datum ändern, wird die laufende Abfolge der Nummern und Belegdatumsangaben unterbrochen. Ende der Warnung. |
Voraussichtliches Fälligkeitsdatum für die Artikel oder Serviceleistungen. Das Standarddatum ist 30 Tage ab Buchungsdatum. Sie können dieses Datum manuell ändern oder im Feld Zahlungsbedingungen der Ausgangsgutschrift eine andere Option auswählen. |
Belegdatum der Ausgangsgutschrift, das für Steuerzwecke verwendet wird. Ändern Sie ggf. das Datum. |
Geben Sie die Währung an, in der die Beträge in der Eingangsvorausrechnung angezeigt werden sollen. Wenn die Kundenwährung die Hauswährung ist, stehen als Optionen Hauswährung und Systemwährung zur Auswahl. Wenn die Kundenwährung eine Fremdwährung ist, steht auch die Option GP-Währung zur Auswahl. Ihre Auswahl ändert nicht die ursprüngliche Währungseinstellung des Belegs. |
Geben Sie den Vertriebsmitarbeiter an, der die Ausgangsgutschrift initiiert hat. |
Geben Sie den Code des Mitarbeiters ein, der für die Ausgangsgutschrift verantwortlich ist. |
Geben Sie zusätzliche Informationen zu der Ausgangsgutschrift ein. Sie können den Inhalt des Feldes auch dann ändern, wenn Sie den Beleg bereits erstellt haben. |
Gesamtbetrag der Ausgangsgutschrift vor der Berechnung des Rabatts für den Beleg. Hinweis Wenn der Rabatt in einer Artikel- oder Servicezeile definiert wurde, berücksichtigt der in diesem Feld angezeigte Betrag diesen Rabatt. Ende des Hinweises. |
Geben Sie links im Feld den Rabattprozentsatz ein. Das Feld rechts zeigt den Rabattbetrag an. Sie können die Werte in diesen Feldern bei Bedarf ändern. Wenn in der Firma nach Beleg gerundet wird, wird in diesem Feld die Differenz zwischen dem Beleggesamtbetrag und dem gerundeten Beleggesamtbetrag angegeben. Hinweis Wenn die Ausgangsgutschrift auf einer Ausgangsrechnung mit Rabatt auf Belegebene beruht, wird der Rabatt nicht auf die Zeilen kopiert. Ende des Hinweises. |
Betrag, der aus den Anzahlungsrechnungen oder Anzahlungsanforderungen kopiert und vom Gesamtbetrag der Rechnung abgezogen wird. |
Zeigt den Gesamtfrachtbetrag der Ausgangsgutschrift an. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie unter die Option Fracht in Belegen verwalten gewählt haben. |
Entsprechend der Quellensteuerdefinition einbehaltener Betrag, der im Namen der steuerpflichtigen Person an die Steuerbehörden gezahlt bzw. gemeldet wird. Wird nur angezeigt, wenn Sie unter die Option Quellensteuer ausgewählt haben. |
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn unter die Rundungsmethode Nach Währung ausgewählt wurde.Wenn der Gesamtbetrag des Belegs nach der für die Währung festgelegten Rundungsmethode gerundet wurde, wird die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem gerundeten Betrag in diesem Feld angegeben. |
Steuerbetrag für die Ausgangsgutschrift, der nach den festgelegten Steuerdefinitionen berechnet wurde. |
Gesamtbetrag des Belegs einschließlich Steuer und Rabatt. |
Istbetrag, der aus dem Basisbeleg in die Ausgangsgutschrift kopiert wurde:
Beispiel Freds Werkstatt legt eine Rechnung an, um Georgs Geschäft zwei Artikel in Rechnung zu stellen: eine kleine Bank 300 Euro eine Holzbank 400 Euro Gesamt 700 Euro Georg zahlt für die Rechnung 500 Euro, sodass sich für die Rechnung ein Restsaldo von 200 Euro ergibt. Dann sendet Georg die kleine Bank zurück, wodurch ihm ein Betrag in Höhe von 300 Euro geschuldet wird. Fred legt auf der Grundlage der Rechnung eine Gutschrift an. 200 Euro der geschuldeten 300 Euro werden auf die Rechnung angewendet, 100 Euro verbleiben als Gutschrift ohne Beleg. Diese Gutschrift geht auf Georg zurück und kann auf künftige Einkäufe verwendet werden. Die Rechnung ist vollständig bezahlt, da die 700 Euro durch die Teilzahlung in Höhe von 500 Euro und die Gutschrift in Höhe von 200 Euro beglichen sind. Ende des Beispiels. |
Offener Betrag des Belegs. |
Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, bedeutet dies, dass der vorliegende Beleg oder mindestens eine der zugehörigen Raten Bestandteil eines Zahlungsauftragslaufs ist. Das Ankreuzfeld ist unter folgenden Umständen entmarkiert:
Hinweis Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, sind die Funktionen Kopieren von und Kopieren nach deaktiviert. Ende des Hinweises. Hinweis Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, können Sie im Allgemeinbereich im Feld Fälligkeitsdatum sowie auf der Registerkarte Finanzwesen im Feld Zahlungssperre keine Werte ändern. Ende des Hinweises. |
Zeigt einen zusätzlichen Schlüssel für die Ausgangsgutschrift an, den Sie später für die Zuordnung einer Zahlung zu dieser Ausgangsgutschrift verwenden können. Für dieses Feld gibt es keine Validierung. |