Transaktionen von externen Auszügen erfassen 
Um Transaktionen aus externen Konto- oder Geschäftspartnerauszügen zu erfassen, können Sie Informationen manuell oder automatisch eingeben. Stimmen Sie diese Transaktionen später über die Abstimmungsfunktion mit den in den Büchern erfassten Transaktionen ab.
Hinweis
Wenn Sie die lokalisierte Funktion für die manuelle externe Abstimmung verwenden (siehe Kontoauszüge manuell abstimmen (AU, BR, CA, CN, CY, GB, IN), verwenden Sie zur Vermeidung von doppelten Abstimmungen nicht gleichzeitig diese Funktion zur Erfassung von Transaktionen aus externen Kontoauszügen. Verwenden Sie für dasselbe Bankkonto stets dieselbe Funktion für die Erfassung von Transaktionen aus externen Kontoauszügen: entweder diese Funktion oder die lokalisierte Funktion.
Hinweis
Für Lokalisierungen für Israel und Panama können Sie einen externen Kontoauszug aus von der Bank bereitgestellten elektronischen Dateien importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Kontoauszüge importieren (IL, PA).
Vorgehensweise
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Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Bankenabwicklung 
Kontoauszüge und externe Abstimmungen Externen Kontoauszug bearbeiten 
. HinweisDie Funktion für die Verarbeitung von externen Kontoauszügen ist in den folgenden Lokalisierungen im Hauptmenü von SAP Business One standardmäßig nicht sichtbar: Australien, Brasilien, Kanada, China, Zypern, Indien, Japan, Korea, Neuseeland, Singapur, Südafrika, für das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten. Um diese Funktion im Hauptmenü von SAP Business One anzuzeigen, klicken Sie auf Formulareinstellungen.
Ende des Hinweises.Sie gelangen auf das Fenster Externen Kontoauszug bearbeiten.
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Wählen Sie aus der Auswahlliste Sachkonto die Option Sachkonto, wenn Sie Transaktionen aus Ihren Kontoauszügen erfassen möchten, oder wählen Sie GP, wenn Sie Transaktionen aus Ihren Geschäftspartnerauszügen erfassen möchten. Geben Sie den Code des Sachkontos oder Geschäftspartners ein, für die Sie die Transaktionen erfassen möchten.
Im Feld Seitenwährung wird automatisch die für das angegebene Sachkonto oder für den angegebenen Geschäftspartner festgelegte Währung angezeigt. In dieser Währung werden die auf dieser Seite gebuchten Beträge berechnet.
HinweisWenn für das angegebene Sachkonto oder den Geschäftspartner die Option Alle Währungen festgelegt ist, wird die Hauswährung angezeigt. Abstimmungen und Transaktionen von Einheiten der Option Alle Währungen werden in der Hauswährung ausgeführt und berechnet.
Ende des Hinweises. -
Springen Sie mit dem Cursor in die erste leere Zeile, und geben Sie die im von der Bank oder vom Geschäftspartner übermittelten Auszug aufgeführten Informationen ein.
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Wenn Sie Transaktionen aus Ihren Kontoauszügen erfassen und eine mit einer vorhandenen Rechnung verknüpfte automatische Eingangszahlung anlegen möchten, markieren Sie im Tabellenbereich das Ankreuzfeld Zahlung anlegen und geben den Kundencode und die vorhandene Rechnungsnummer an. Weitere Informationen finden Sie unter Eingangszahlungen zur Abstimmung von Kontoauszügen automatisch erstellen.
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Wählen Sie Aktualisieren, um die Informationen zu sichern.
Ergebnis
SAP Business One aktualisiert die Liste der externen Transaktionen und den erwarteten aktuellen Saldo des Sachkontos oder des Geschäftspartners gemäß dem Auszug. Sie können diese Transaktionen später abstimmen.