コピーまたは参照による購買契約の登録 

登録済の購買契約をコピーするか、既存の購買依頼または見積依頼から明細を参照することによって、購買契約の登録や変更の手間を省くことができます。
分納契約の登録については、基本契約を参照してください ( 集中契約にもとづく分納契約を参照) 。

前提条件

参照テクニックを使用して購買契約の登録をはじめる前に、以下の点を考慮する必要があります。

ｷ        参照伝票の仕入先や購買組織は、登録する購買契約と同じでなければなりません。

ｷ        購買依頼を参照して購買契約を登録する場合、購買依頼と購買契約とのリンクが定義されている伝票タイプを使用する必要があります。

手順

以下の例では、すでに登録されている見積依頼を参照して基本契約を登録します。

...

     1.      販売契約 → 契約 → 登録 を選択します。

第一画面が表示されます。

     2.        見積依頼の参照 をクリックします。

     3.      表示されたダイアログボックスで、見積依頼の番号を入力します。特定の明細だけをコピーする場合には、その明細番号を入力することができます。

     4.      ENTER を押します。

ヘッダデータ画面が表示されます。

     5.      基本契約の有効期間と目標額を入力します ( 金額契約では必須です) 。

     6.      ENTER を押します。

明細概要画面が表示されます。

     7.      コピーする明細を選択し、見積依頼から採用します。

- 採用する前に選択した明細を変更する場合は、編集 → 採用 + 詳細 を選択します。明細詳細画面で、個々の明細を変更します。

- 選択した明細を変更せずにそのまま採用する場合は、編集 → 採用 の順で選択します。

登録中の基本契約の明細概要が表示されます ( 前述の採用された明細とともに) 。

     8.      必要に応じて、追加明細を入力します。

       9.        をクリックして、基本契約を保存します。

結果

SAP システムに基本契約が登録されます。基本契約の情報を仕入先に送信できるように、基本契約に対するメッセージが生成されます。仕入先へのメッセージの送信方法は、メッセージの出力を参照してください。