Anlegen von OE-bezogenen Materialanforderungen

Im Rahmen des Stationsmanagements können Sie für eine pflegerische Organisationseinheit (OE) oder eine Leitstelle (z.B. Labor) Materialien anfordern.

Mit der Organisationseinheit-bezogenen (OE-bezogenen) Materialanforderung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Sie können das Auffüllen des gesamten Materialvorrats einer OE anstoßen (z.B. des Vorratsschranks im Stationszimmer).
Sie können die OE-bezogene Materialanforderung für pflegerische OEs sowie für Leitstellen nutzen (z.B. Röntgenabteilungen, Labors).
Sie können Materialien anfordern, die für den direkten Bedarf bestimmt sind.

Sie können die OE-bezogene Materialanforderung ohne weiterführende Kenntnisse in der Materialwirtschaft nutzen. Kenntnisse, ob bestimmte Materialien bestandsmäßig geführt werden oder nicht, sind beispielsweise nicht erforderlich.

Integration

Sobald Sie Materialanforderungen genehmigt haben, erzeugt das System automatisch Reservierungen und Bestellanforderungen für die betroffenen Werke (z.B. für die Apotheke und den zentralen Einkauf).

Die daraus resultierenden Warenausgänge bzw. Wareneingänge kontiert das System auf die anfordernde Kostenstelle.

Voraussetzungen

Sie müssen das Customizing der Materialwirtschaft (SAP Supply Chain Management) vollständig gepflegt haben.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden des SAP Supply Chain Management.

Im Customizing des SAP Patient Management müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

IMG-Aktivität Grundeinstellungen pflegen
Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Integration Materialwirtschaft Grundeinstellungen pflegen .
IMG-Aktivität Werke Einrichtungen zuordnen
Sie können jeder Einrichtung Werke zuordnen, aus denen Sie Materialien anfordern können. Dabei müssen die Einrichtung und die Werke jeweils im selben Buchungskreis liegen.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Integration Materialwirtschaft Werke Einrichtungen zuordnen .
IMG-Aktivität Genehmigungsarten definieren
Genehmigungsarten dienen der Steuerung, wer welche Materialien bestellen, genehmigen und anfordern darf. Sie können jedem Katalogeintrag eine Genehmigungsart zuordnen.

Hinweis

Ob ein Benutzer berechtigt ist, prüft das System abhängig von der pflegerischen OE mit dem Berechtigungsobjekt N_NMAT_OE.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Integration Materialwirtschaft Genehmigungsarten definieren .

Ende des Hinweises
Materialkataloge definieren
Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Materialkatalogen.
Organisationseinheiten Kataloge zuordnen
Sie können einer pflegerischen OE mehrere Materialkataloge zuordnen.

Informationen zur Zuordnung von Katalogen zu Organisationseinheiten finden Sie unter Zuordnung Organisationseinheit - Materialkatalog.
Hierarchiedefinition für Eingabehilfe (optional)
In der Hierarchiedefinition bestimmen Sie die hierarchische Struktur für die Eingabehilfe, die dem Benutzer in der fallbezogenen Materialanforderung zur Verfügung steht.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Integration Materialwirtschaft Basisdaten pflegen Hierarchiedefinition für Eingabehilfe .
Vorratsschränke definieren
Wenn Sie zu einer OE Vorratsschränke definiert haben, zeigt Ihnen das System die Vorratsschränke mit ihren Materialien auf der Registerkarte Vorratsschränke an.

Informationen hierzu finden Sie unter Vorratsschrank.
Pflegerischen OE eine Kostenstelle zuordnen
Tragen Sie in der IMG-Aktivität Organisationseinheiten Kostenstellen zuordnen eine Kostenstelle für die pflegerische OE (pflegerische Sicht) ein.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Integration Controlling Zuordnungen Organisationseinheiten Kostenstellen zuordnen .

Weitere Informationen zu den notwendigen Einstellungen im Customizing lesen Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter dem Knoten Integration Materialwirtschaft.

Funktionsumfang

Einstiegsbild

Geben Sie auf dem Bild Materialanforderung pflegen: Einstiegsbild eine Einrichtung und die anfordernde pflegerische OE an, für die Sie Material erfassen wollen.

Wenn die anfordernde fachliche OE eindeutig aus der anfordernden pflegerischen OE hervorgeht, z.B. weil die pflegerische OE nicht interdisziplinär belegt werden kann, ermittelt das System die fachliche OE automatisch.

Bei interdisziplinär belegbaren OEs können Sie ohne Eingabe einer fachlichen Organisationseinheit Materialanforderungen durchführen. Das ist sinnvoll, da bei der Anforderung nicht immer bekannt ist, welcher interdisziplinär belegenden Organisationseinheit das Material belastet werden kann. Passen Sie dafür die Nachricht NU 053 über die Nachrichtensteuerung im Customizing des SAP Patient Management an.

Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Grundeinstellungen Systemparameter Nachrichtensteuerung Ende des Navigationspfads .

Für die stationsbezogene Materialanforderung ist die Ermittlung einer Kostenstelle für die Kontierung zur internen Leistungsverrechnung nötig. Wenn Sie eine Kombination aus fachlicher und pflegerischer OE eingeben, für die das System keine Kostenstelle ermitteln kann, gibt das System eine Fehlermeldung aus.

Im Gruppenrahmen Abgrenzung können Sie die Anzeige der anzufordernden Materialien nach folgenden Kriterien weiter eingrenzen:

Status: Über dieses Feld definieren Sie einen Filter für den Status, z.B. alle Positionen oder zu genehmigende Positionen.
ab Datum
Katalog
Werk
Materialart
Warengruppe

Übersichtsbild/Datenbild

Das Datenbild ist in Registerkarten untergliedert:

Auf der Registerkarte Materialanforderung sehen Sie die bereits erfassten Materialanforderungen. Je nachdem, welche Kriterien Sie im Einstiegsbild unter Abgrenzung ausgewählt haben, sind hier entweder je OE alle bereits erfassten Positionen aufgeführt oder aber nur eine bestimmte Auswahl aller bereits angeforderten Positionen.

Sie können die Materialanforderungen weiter bearbeiten:

Über (Genehmigen) können Sie die markierten Materialanforderungen genehmigen.
Wenn Sie nicht die Berechtigung zur Anforderung z.B. eines bestimmten Medikaments haben, können Sie über (Genehmigen Arzt) die Anforderung von einem Dritten genehmigen lassen.
Über (Anfordern) können Sie genehmigte Materialien anfordern.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Materialanforderungen finden Sie unter Materialanforderungen bearbeiten.

Auf der Registerkarte Materialvorschlag können Sie bereits vorausgewählte Materialien zur Anforderung auswählen. Markieren Sie dazu einen Materialvorschlag und wählen Sie (Übernehmen).

Informationen, wie Sie einen Materialvorschlag für eine OE aufbauen, finden Sie in der Dokumentation des Reports IS-H: Materialvorschlag für Organisationseinheiten aufbauen (RNUMKAT3).

Auf der Registerkarte Vorratsschränke zeigt Ihnen das System die Vorratsschränke mit ihren Materialien an, die Sie im Customizing definiert und dieser OE zugeordnet haben.

Sie können in der IMG-Aktivität Grundeinstellungen pflegen ein Wunschlieferdatum in Abhängigkeit vom aktuellen Datum vorbelegen. Standardmäßig ist das Wunschlieferdatum mit dem aktuellen Datum vorbelegt.

Über das Business Add-In (BAdI) IS-H MM: Externe Recherche Materialanforderung (ISH_MM_EXT_INQUIRY) können Sie eine Schnittstelle zu anderen Programmen implementieren. Sie können dann aus der Materialanforderung heraus in einem externen Tool Materialien recherchieren und diese dann in die Materialanforderung übernehmen.

Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des BAdI.

Aktivitäten

Sie rufen die OE-bezogene Materialanforderung ausgehend vom Bild SAP Easy Access über Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Stationsmanagement Station Materialanforderung OE-bezogen Pflegen Ende des Navigationspfads bzw. Anzeigen auf.