Statusreporting

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um Berichte über den Bearbeitungsfortschritt von Maßnahmen oder Maßnahmengruppen im Konsolidierungsmonitor zu erstellen.

Mit dem Statusreporting können Sie eine aggregierte Sicht auf den Bearbeitungsfortschritt erzielen und diese z. B. in Form von Kreisdiagrammen abbilden.

Integration

In der Konsolidierungsworkbench können Sie einen virtuellen InfoProvider für den Datenstrom Monitorstatus generieren. Die Statusberichte erstellen Sie mit Queries auf diesen InfoProvider, die Sie im BI-System ( SAP  NetWeaver Business Intelligence ) mit dem BEx Query Designer definieren. Sie können die Queries z. B. im BEx Analyzer oder BEx Web ausführen.

Der virtuelle InfoProvider erhält die Statusinformation aus dem Funktionsbaustein RSSEM_INFOPROV_STATUS, der die Parameter der BI-Query auswertet und die Daten aus der Statusverwaltung im Konsolidierungsmonitor abfragt und aufbereitet.

Voraussetzungen

Die Reports liefern nur dann sinnvolle Ergebnisse, wenn folgende Einstellungen vorliegen:

Die Statusverwaltung im Konsolidierungsmonitor ist aktiviert (die Statusverwaltung ist standardmäßig aktiviert).

Die betroffenen Konsolidierungseinheitenhierarchien sind statusrelevant (Konsolidierungs­einheitenhierarchien sind standardmäßig statusrelevant).

Funktionsumfang

Abhängig davon, ob Sie in der Query die Kennzahl Betrag verwenden, lassen sich zwei verschiedene Query-Typen unterscheiden, und zwar Folgende:

Queries mit der Kennzahl Betrag (0BCS_AMOUNT)

Diese Queries erlauben statistische Auswertungen des Bearbeitungsfortschritts. Sie können z. B. für einen Konsolidierungskreis ermitteln, welcher Prozentsatz der Konsolidierungseinheiten fertig ist. Durch einen Gewichtungsfaktor können Sie die Wichtigkeit einzelner Organisationseinheiten in der Statistik beeinflussen.

Den Gewichtungsfaktor können Sie im Customizing der Konsolidierungseinheiten und Konsolidierungskreise für jede einzelne Organisationseinheit festlegen. Standardmäßig ist der Gewichtungsfaktor = 1.

Das Statusreporting ermittelt die Kennzahl Betrag für jede Kombination der angeforderten Merkmale (siehe auch den Abschnitt „Anwendungsfälle“) folgendermaßen:

Wenn eine Organisationseinheit angefordert ist, entspricht der Betrag deren Gewichtungsfaktor.

Wenn zwei Organisationseinheiten angefordert sind, z. B. Konsolidierungskreis und Profitcenter-Gruppe, errechnet sich der Betrag aus dem Produkt der Gewichtungs­faktoren.

Neben der Kennzahl Betrag können Sie weitere Kennzahlen verwenden, z. B. zur Anzeige der Fehleranzahl bei der letzen Maßnahmenausführung (siehe Abschnitt „Struktur des virtuellen InfoProviders“).

Das Statusreporting aggregiert die Kennzahlen in den übergeordneten Knoten.

Queries ohne Kennzahlen

Mit diesen Queries können Sie den Bearbeitungsfortschritt vergleichbar zur Anzeige im Konsolidierungsmonitor abbilden. Das Statusreporting fragt die Daten von der Statusverwaltung ab, führt aber keine zusätzlichen Auswertungen durch.

Anwendungsfälle

Typische Anwendungsfälle sind Folgende:

Query mit der Kennzahl Betrag zur Auswertung des Maßnahmenstatus für Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten, z. B. Gesellschaften und Profitcenter

Die Selektion kann eine oder mehrere Gesellschaften, Profitcenter oder Maßnahmen einschließen. Das Statusreporting ermittelt die Kennzahl Betrag für jede Kombination aus Gesellschaft und Profitcenter und Maßnahme.

Query mit der Kennzahl Betrag zur Auswertung des Maßnahmenstatus für Konsolidierungskreise und Profitcenter-Gruppen

Die Selektion kann jeweils einen oder mehrere Konsolidierungskreise, Profitcenter-Gruppen oder Maßnahmen einschließen. Das Statusreporting ermittelt die Kennzahl Betrag für jede Kombination aus Konsolidierungskreis und Profitcenter-Gruppe und Maßnahme.

Query ohne Kennzahlen zur Anzeige des Maßnahmen- und Maßnahmengruppenstatus für Konsolidierungskreise und Konsolidierungseinheiten

Die Selektion kann jeweils eine oder mehrere Maßnahmen- und Maßnahmengruppen sowie einen oder mehrere Konsolidierungskreise und Konsolidierungseinheiten einschließen. Das Statusreporting erfasst den Status für folgende Kombinationen:

Konsolidierungseinheit und Maßnahme

Konsolidierungskreis und Maßnahme

Konsolidierungseinheit und Maßnahmengruppe

Konsolidierungskreis und Maßnahmengruppe

Struktur des virtuellen InfoProviders

Der virtuelle InfoProvider ist eine Kopie des InfoCubes für Summensätze mit den folgenden zusätzlichen Merkmalen und Kennzahlen:

Zusätzliche Merkmale im virtuellen InfoProvider

Beschreibung lang

Merkmal

Verwendung

Monitorstatus

0BCS_STATUS

Identifiziert den Status der Maßnahme oder Maßnahmengruppe.

Maßnahme

0BCS_TASK

Identifiziert die Maßnahme.

Maßnahmengruppe

0BCS_TASKGR

Identifiziert die Maßnahmengruppe.

Datum

0DATE

Zeigt den Zeitpunkt der letzten Maßnahmen­ausführung oder Statusänderung (z. B. beim Entsperren) an.

Uhrzeit

0TIME

Benutzername

0USERNAME

Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Maßnahme zuletzt ausgeführt oder den Status zuletzt geändert hat.

Zusätzliche Kennzahlen im virtuellen InfoProvider

Bezeichnung

Kennzahl

Verwendung

Anzahl Warnungen

0BCS_CNTWNG

Zeigt die Anzahl der Warnungen bei der letzen Maßnahmenausführung an.

Anzahl Fehler

0BCS_CNTERR

Zeigt die Anzahl der Fehler bei der letzen Maßnahmenausführung an.

Betrag

0BCS_AMOUNT

Das Statusreporting kalkuliert den Betrag für jede Kombination der angeforderten Merkmale aus den Gewichtungsfaktoren der Organisationseinheiten. Diese Kennzahl erlaubt Ihnen statistische Auswertungen des Bearbeitungsfortschritts.

Aus technischen Gründen muss der virtuelle InfoProvider eine Kennzahl mit der Rolle Wert in Kreiswährung enthalten, ansonsten können Sie die Rolle Kreiswährungsschlüssel nicht verwenden.

Zusätzliche Attribute im virtuellen InfoProvider

Bezeichnung

Attribut

Verwendung

Gewichtungsfaktor

0BCS_WEIGHT

Diese Kennzahl dient als ein Attribut von Merkmalen mit der Rolle Konsolidierungseinheit oder Konsolidierungskreis . Sie zeigt den Gewichtungsfaktor einer Organisationseinheit an.

Monitorstatuskategorie

benutzerdefiniert

Sie können im BI-System ein benutzerdefiniertes Merkmal als Attribut des Merkmals Monitorstatus anlegen, um die Statusanzeige in Berichten zu vereinfachen. Anstatt nach Statuswerten auszuwerten, können Sie diese z. B. in drei Kategorien einteilen und nach Kategorien auswerten.

Das Customizing für benutzerdefinierte Attribute führen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Stammdaten → Kundendefinierte Attribute durch.

Die Zuordnung der Statuswerte zu den Kategorien nehmen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Konsolidierungs­monitor → Monitorstatus vor.

Erforderliche Selektion in der Query

Die Query muss Merkmalseinschränkungen für folgende Merkmale enthalten:

Merkmale, die im Konsolidierungsgebiet fixiert sind, z. B. Positionsplan (falls vorhanden)

Versionsbezogene Merkmale, z. B. Versionsnummer, Datenkategorie, Datenscheibe, Rechnungssystem

Kreiswährung

Restatement

Buchungsperiode

Geschäftsjahr

Außerdem muss die Selektion geeignet sein, das Konsolidierungsgebiet zu identifizieren.

Abbildung im Bericht

In den Statusberichten können Sie folgende Felder abbilden:

Konsolidierungskreise

Konsolidierungseinheiten

die oben genannten zusätzlichen Merkmale im virtuellen InfoProvider

die oben genannten zusätzlichen Kennzahlen im virtuellen InfoProvider

die oben genannten zusätzlichen Attribute im virtuellen InfoProvider

die oben genannten Merkmale der Query, für die Sie Merkmalseinschränkungen angeben müssen

Einschränkungen für Queries

Für Queries mit der Kennzahl Betrag gelten folgende Einschränkungen:

Sie dürfen Merkmale mit der Rolle Konsolidierungskreis und Konsolidierungseinheit , die in derselben Hierarchie liegen, nicht gemeinsam in einer Query verwenden. Dies gilt z. B. für Profitcenter und Profitcenter-Gruppe.

Sie dürfen die Merkmale Maßnahmengruppe und Maßnahme nicht gemeinsam in einer Query verwenden.

Für Queries ohne Kennzahlen gelten folgende Einschränkungen:

Wenn die Query den Status von Maßnahmen oder Maßnahmengruppen für Konsolidierungskreise enthält, dann führt die Hierarchiedarstellung zu mehrdeutigen Resultaten für die Konsolidierungskreise. Der Bericht zeigt den korrekten Status eines Konsolidierungskreises bei dem gleichnamigen Unterknoten an.

Wir empfehlen, die Hierarchiedarstellung für die Konsolidierungskreise zu deaktivieren.

Aktivitäten

Virtuellen InfoProvider für das Statusreporting generieren

Um einen virtuellen InfoProvider für das Statusreporting zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Datenmodell → Datenbasis die Datenbasis aus.

Setzen Sie auf der Registerkarte Datenströme für den Datenstrom Monitorstatus das Kennzeichen Generiert links neben der Spalte Virtueller InfoProvider . Sie können in der Spalte Virtueller InfoProvider einen Namen für den zu erzeugenden InfoProvider eintragen.

Sichern Sie die Datenbasis.

Das System generiert den virtuellen InfoProvider für das Statusreporting. Sollte der virtuelle InfoProvider bereits existieren, prüft das System, ob die aktuelle Definition dem Sollzustand entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, dann passt das System den virtuellen InfoProvider durch eine Nachgenerierung entsprechend an.

Gewichtungsfaktor für das Statusreporting einstellen

Um den Gewichtungsfaktor einer Organisationseinheit für das Statusreporting zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Stammdaten → Konsolidierungseinheiten bzw. Stammdaten → Konsolidierungseinheiten → Konsolidierungskreise die Organisationseinheit aus.

Stellen Sie auf der Registerkarte Andere Attribute den Gewichtungsfaktor ein.

Sichern Sie Ihre Änderung.

Wenn Sie die Query erneut ausführen, berücksichtigt das Statusreporting den geänderten Gewichtungsfaktor der Organisationseinheit.

Beispiel

Bei einer Query mit der Kennzahl Betrag können Sie für einen schnellen Überblick des Bearbeitungsfortschritts in einem Konsolidierungskreis die Kennzahl Anzahl pro Maßnahmen­status in Form eines Kreisdiagramms abbilden. Die folgende Grafik zeigt beispielhaft ein solches Kreisdiagramm für den Konsolidierungskreis CG007 .