Aufbau des Konsolidierungsmonitors

Der Konsolidierungsmonitor ist matrixartig aufgebaut. Standardmäßig sind die Organisationseinheitenhierarchien und die Maßnahmenhierarchie folgendermaßen angeordnet:

In den Zeilen zeigt der Konsolidierungsmonitor die Hierarchien der Organisationseinheiten an.

In den Spalten zeigt der Konsolidierungsmonitor die Maßnahmenhierarchie (mit Maßnahmengruppen und Maßnahmen ) an.

Für jeden Knoten der Organisationseinheitenhierarchie sehen Sie den Status in Bezug auf die Maßnahmengruppen und die Maßnahmen.

Eine Legende (im Menü des Konsolidierungsmonitors) erläutert die Bedeutung der verwendeten Symbole bzw. Texte.

Sie können jedoch auch die Anordnung im Konsolidierungsmonitor so ändern, dass die Organisationseinheitenhierarchien in den Spalten und die Maßnahmenhierarchie in den Zeilen sichtbar sind. Sie wählen dafür

aus dem Kontextmenü der Kopfzeile

Merkmal austauschen mit … → Konsolidierungskreis/Konsolidierungseinheit oder

aus dem Kontextmenü der Kopfspalte

Merkmal austauschen mit … → Maßnahme/Maßnahmengruppe

Konsolidierungseinheitenhierarchien

Der Konsolidierungsmonitor zeigt alle statusrelevanten Konsolidierungseinheitenhierarchien bis hinunter auf die Ebene der Konsolidierungseinheiten (Endknoten der Hierarchie). Weitere Informationen über statusrelevante Hierarchien finden Sie unter Statusverwaltung im Konsolidierungsmonitor im Abschnitt „Statusrelevante Hierarchien“.

Um Ihnen die Übersicht über die zu bearbeitenden Organisationseinheiten zu erleichtern, bietet der Konsolidierungsmonitor (im Menü bzw. in der Standardfunktionsleiste) folgende Funktionen an:

Sie können die Spalten für untergeordneten Hierarchieknoten der Maßnahmenhierarchie aus- und einblenden.

Sie können Organisationseinheiten im angezeigten Teil der Hierarchie suchen.

Sie können einen Fokus auf eine Hierarchie, einen Konsolidierungskreis oder eine Konsolidierungs­einheit setzen. Dann zeigt der Konsolidierungsmonitor nur diese Organisationseinheiten einschließlich der untergeordneten Organisationseinheiten an

Sie können den Fokus ausschalten, indem Sie die entsprechenden Menüpunkte im Menü Bearbeiten wählen oder aus dem Kontextmenü für einen Knoten.

Sie können vom Konsolidierungsmonitor in die Stammdatenpflege für Organisationseinheiten springen. Dazu müssen Sie in der hierarchischen Anzeige des Konsolidierungsmonitors den Cursor auf dem Knoten für das Stammdatenobjekt positionieren und anschließend im Menü Springen → Stammdaten wählen; Sie können auch per Doppelklick in die Stammdatenpflege springen.

Maßnahmenhierarchie

Im Konsolidierungsmonitor können Sie alle Maßnahmen anzeigen, die Sie im Customizing definiert haben. Im Einzelnen hängt die Anzeige der Maßnahmen von folgenden Faktoren ab:

von der Maßnahmenhierarchie bzw. der Maßnahmenreihenfolge , die Sie definiert haben.

Durch die Maßnahmenhierarchie legen Sie die Reihenfolge der Maßnahmen fest, die der Konsolidierungsmonitor ausführt. Das System gewährleistet dabei eine Mussreihenfolge bestimmter Maßnahmen.

von den permanenten Parametern , die Sie gewählt haben.

Beachten Sie,

dass die Maßnahmenhierarchie zeit- und versionsabhängig ist

dass Sie im Customizing einer Maßnahme eine Abschlussart zugeordnet haben.

Daraus folgt, dass die Maßnahme nicht in jeder Periode angezeigt wird, sondern nur in Abschlussperioden. Wenn Sie also jährliche Konsolidierung für eine bestimmte Maßnahme gewählt haben, zeigt das System diese Maßnahme im Konsolidierungsmonitor nur für Periode 012 an.

bei der Maßnahme für den Saldovortrag: von der Abschlussart, die Sie im Customizing für die Versionskombinationen zugeordnet haben.

Das System zeigt die Maßnahme zum Saldovortrag lediglich in der ersten Periode des Abschlussintervalls an.

Weitere Informationen über die Bearbeitung der Maßnahmen in Abhängigkeit von deren Status finden Sie unter Statusverwaltung im Konsolidierungsmonitor .

Layout des Konsolidierungsmonitors

Abhängig von Ihrer Konzernstruktur und Ihren Anforderungen an die Konsolidierung kann die Matrix im Konsolidierungsmonitor sehr umfangreich und damit unübersichtlich sein. Der Konsolidierungsmonitor bietet daher Funktionen, mit denen Sie das Layout gestalten können:

In der Hierarchie der Organisationseinheiten können Sie

einen Fokus setzen

die Bezeichnungen der Organisationseinheiten ausschalten (der Konsolidierungsmonitor zeigt nur noch die Schlüssel an

Bei den Spalten für die Maßnahmenhierarchie haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können die Spalten teilweise oder vollständig expandieren bzw. komprimieren.

Sie können die Breite manuell einstellen oder automatisch optimieren.

Sie können Filter setzen, um

nur bestimmte Status anzuzeigen, z. B. alle fehlerhaften Maßnahmen

die Endknoten einer Hierarchie auszublenden

Sie können für die Statusanzeige zwischen Symbolen und Texten wählen.

Sie können Ihr Benutzerlayout sichern (siehe Menü Layout oder entsprechendes Symbol in der Standardfunktionsleiste). Dann bleiben Ihre Layout-Einstellungen auch nach Verlassen des Konsolidierungsmonitors erhalten und sind beim nächsten Aufruf des Konsolidierungsmonitors vorhanden.

Erhalten bleiben insbesondere folgende Einstellungen:

Fokus

Hierarchiedarstellung

Statusanzeige

Maßnahmenanzeige

Bezeichnungen ein/aus

Das Benutzerlayout ist nicht zeit- und versionsabhängig.

Um das nicht mehr Ihr Benutzerlayout anzuzeigen, sondern das Defaultlayout, wählen Sie im Menü Layout ® Defaultlayout .

Das Defaultlayout sollten Sie insbesondere dann wählen, nachdem Sie Änderungen in Hierarchien für Organisationseinheiten oder in der Maßnahmenhierarchie vorgenommen haben.

Wenn Sie die Maßnahmenreihenfolge ändern, führt das System einen Check für das Layout durch.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 699111. Dieser sehr umfangreiche Beratungshinweis bietet Unterstützung beim praktischen Einsatz des Konsolidierungsmonitors.

Durchführung der Maßnahmen

Bedingungen für die Maßnahmenbearbeitung

Für die Bearbeitung der Maßnahmen gilt Folgendes:

Alle Maßnahmen, die zur Maßnahmenhierarchie gehören, gelten grundsätzlich für jede einzelne Konsolidierungseinheit. Davon ausgenommen sind folgende Maßnahmen:

Maßnahmen für die Datenübernahme

Maßnahmen für manuelle Buchungen

Maßnahmen, die für eine Konsolidierungseinheit irrelevant sind

Das System gibt eine Mussreihenfolge bestimmter Maßnahmen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Maßnahmenreihenfolge .

Auswahl der Organisationseinheit

Im Konsolidierungsmonitor starten Sie die Maßnahmen für eine einzelne Konsolidierungseinheit oder für einen Konsolidierungskreis. Manche Maßnahmen können Sie allerdings nur auf Konsolidierungskreisebene starten, z. B. die Maßnahmen zur Kapitalkonsolidierung.

Startmodus

Sie können die Maßnahmen wie folgt durchführen:

im Testlauf (Drucktaste Test )

Diesen Lauf können Sie für eine Maßnahme statusunabhängig zu jedem Zeitpunkt starten.

im Buchungslauf (Drucktaste Buchen )

Diesen Lauf starten Sie für eine Maßnahme dann, wenn die Maßnahme offen ist und die Vorgängermaßnahmen gesperrt sind (siehe auch Statusverwaltung ).

im Buchungslauf ( Maßnahme → Buchen ohne Sperren ) Wie Buchen , aber mit folgender Besonderheit: Anders als beim normalen Buchen sperrt das System gebündelte Maßnahmen nach dem Buchungslauf nicht automatisch. Das ist z. B. in einem mehrstufigen Konzern sinnvoll, wenn Sie auf der Ebene der Konzernmutter bereits buchen wollen, aber trotzdem auf niedrigeren Ebenen der Konzernhierarchie noch Korrekturen möglich sein sollen.

im Buchungslauf provisorisch

Wenn Sie eine Maßnahme im Buchungslauf starten und die Vorgängermaßnahmen noch nicht gesperrt sind, dann führt das System die Maßnahme lediglich provisorisch durch (siehe auch Statusverwaltung ).

mit Anforderungsbild ( Maßnahmen ®Ausführen mit Anforderungsbild )

Vor diesem Lauf können Sie in einem Dialogfenster die Selektionsbedingungen und technischen Einstellungen (Buchungslauf oder Testlauf) eingeben.

als Bündelungslauf ohne Halt

So können Sie die Maßnahmen einer Maßnahmengruppe – sofern sie automatisch durchführbar sind – gebündelt anstoßen. Dies beschleunigt die Erstellung Ihres Konzernabschlusses.

Wenn Sie eine Maßnahmengruppe oder eine Maßnahme ausführen, dann zeigt das System in der Statuszeile des Konsolidierungsmonitors an, welche Maßnahmen es gerade abarbeitet.

Weitere Informationen über die Durchführung von Maßnahmengruppen und Maßnahmen in der Mehrperiodenkonsolidierung finden Sie unter Mehrperiodenkonsolidierung .