Aperiodisches Kopieren

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, wenn Sie folgende Daten aus einer anderen Versionskombination oder einer anderen Kreiswährung innerhalb desselben physischen Datenstroms einer Datenbasis und innerhalb eines Konsolidierungsgebiets kopieren möchten:

  • Meldedaten ( Kontierungsebene 00)

  • Belege (Kontierungsebenen 01, 02, 10, 12, 20, 22 und 30)

  • Zusatzmeldedaten

Integration

Sie nehmen das Customizing für das aperiodische Kopieren in der Konsolidierungsworkbench vor und führen die Funktion in der Konsolidierungsworkbench aus.

Abgrenzung zum periodischen Kopieren

Da Sie das aperiodische Kopieren in der Konsolidierungsworkbench ausführen und nicht wie das periodische Kopieren im Konsolidierungsmonitor, steht die Statusverwaltung für das aperiodische Kopieren nicht zur Verfügung.

Wenn Sie die Daten nicht aperiodisch, sondern periodisch kopieren wollen, verwenden Sie die Kopiermethode . Wenn Sie die Kopiermethode einer Datenübernahmemethode zuordnen und diese einer Datenübernahmemaßnahme zuordnen, die Sie im Konsolidierungsmonitor ausführen, können Sie die Daten auch aus einem anderen Konsolidierungsgebiet kopieren.

Beim aperiodischen Kopieren können Sie nur einfache Selektionen durchführen, beim periodischen Kopieren auch komplexe Selektionen .

Voraussetzungen

Der Datenstrom, in dem Sie kopieren wollen, ist in der Datenbasis definiert.

Wenn Sie die Daten in eine andere Version kopieren wollen, muss die Zielversion bereits definiert sein.

Funktionsumfang

Für jeden Datenstrom, den das Konsolidierungsgebiet verwendet, stellt die Konsolidierungs­workbench ein spezifisches Anforderungsbild zur Verfügung. Sie können Ihre Einstellungen für ein Anforderungsbild als Variante sichern und diese bei Bedarf wiederverwenden.

Die Quell- und Zielparameter für den Kopiervorgang legen Sie im Gruppenrahmen Parameter­änderungen fest. In der Spalte von geben Sie die Quellparameter an, z.B. die Version, aus der sie die Daten kopieren wollen; in der Spalte nach geben Sie die Zielparameter an, z.B. die Version, in die Sie die Daten kopieren wollen. Das System zeigt sowohl für die Quelle als auch für das Ziel des Kopiervorgangsgangs die permanenten Parameter des Konsolidierungsgebiets an. Von diesen können Sie die folgenden Parameter für die Quell- und Zielauswahl verwenden:

  • Version

    Ein häufige Verwendung ist das Kopieren von einer Ist- in eine Planversion.

  • Währungsschlüssel Kreiswährung

    Wenn Sie die Daten in eine andere Kreiswährung kopieren wollen, geben Sie im Feld Währungsumrechnungsmethode die Umrechnungsmethode an.

  • Buchungsperiode und Geschäftsjahr

    Sie können in einem Kopiervorgang die Daten für eine Periode kopieren, z.B. von 2005/003 nach 2006/003.

    Um Daten aus mehreren Perioden zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Speziell bei den Datenströmen Meldedaten , Belege und Vorgangsreihenfolge können Sie das Kennzeichen kumuliert setzen. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden alle Datensätze mit dem entsprechenden Schlüssel bis zur gewählten Periode selektiert, anderenfalls nur die Datensätze der gewählten Periode.

    • Bei den anderen Datenströmen müssen Sie den Kopiervorgang explizit für jede einzelne Quellperiode ausführen.

Im Gruppenrahmen Organisationseinheiten des Anforderungsbildes (für alle Datenströme außer Vorgangsreihenfolge) wählen Sie die Organisationseinheiten aus, für die Sie die Daten kopieren wollen.

Im Gruppenrahmen Selektion des Anforderungsbildes stehen Ihnen weitere Merkmale zur Verfügung, mit denen Sie die Datenselektion einschränken können.

Im Gruppenrahmen Technische Einstellungen des Anforderungsbildes legen Sie fest, ob das System die Kopierfunktion im Testlauf oder Echtlauf ausführen soll und ob das System die Änderungen, die mit dem aperiodischen Kopieren durchgeführt werden, protokollieren soll.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Anfang des Navigationspfads Konsolidierungs­funktionen Navigationsschritt Sonstige Funktionen Navigationsschritt Kopieren Ende des Navigationspfads den Datenstrom, in dem Sie Daten kopieren wollen.

  2. Legen Sie im Anforderungsbild die Quell- und Zielparameter für den Kopiervorgang fest und nehmen Sie die gewünschten Merkmalswerteinschränkungen vor.

  3. Wählen Sie Ausführen .

    Das System führt das aperiodische Kopieren aus.