Preisfindung in der Differenzrechnungsstellung

Die Preisfindung für eine Commodity führt das System immer dann durch, wenn Sie eine vorläufige Rechnung, Differenzrechnung oder endgültige Rechnung anlegen. Das System berechnet den Wert der Rechnungsposition mit Hilfe der Preisfindung unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren neu (z.B. geändertes preisrelevantes Chargenmerkmal aufgrund einer Qualitätsprobe).

Innerhalb der einzelnen Rechnungsbelege können Sie jederzeit die Preisfindung erneut ausführen, außerdem führt das System bei Änderung preisrelevanter Daten die Preisfindung selbst erneut durch.

Generell hängt der Preis von der Preisdynamik ab, die Sie anhand von Regeln über die Engine für Commodity-Preisfindung abbilden können (siehe Commodity-Preisfindung).

Hinweis Hinweis

Für Bestellpositionen, die für die Differenzrechnungsstellung relevant sind und deren Preisschwankungen Sie über chargenspezifische Einheiten abbilden, müssen in der Positionsübersicht chargenunspezifische Basismengeneinheiten für Bestellmengeneinheit und Bestellpreismengeneinheit vorliegen. Dagegen müssen Sie in den Detaildaten auf der Registerkarte Konditionen chargencharakteristische Materialmengeneinheiten vorliegen. Die Preisfindung kann dann beim Wareneingang die einzelnen Chargenbestandteile heranziehen.

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In der Eingangsrechnung zeigt das System für jede Position die Menge und den Rechnungsbetrag an. Der Betrag der Rechnung bildet sich in den Konditionen ab, deren Details Sie zu jeder Rechnungsposition anzeigen können. Wenn Sie den Rechnungspositionsbetrag manuell ändern, wird diese Änderung in den Konditionen der Rechnungsposition nicht angezeigt.

Bei Differenzrechnung und endgültiger Rechnung können Sie zudem die Details zu den Differenzen (zu den Konditionen der Vorgängerrechnung) im Konditionenbild anzeigen.

Die Preisaktualisierung einer Rechnungsposition kann dabei zu einem positiven oder negativen Differenzbetrag führen. Davon abhängig buchen Sie den Differenzbetrag als Rechnung (positive Differenz) oder als Gutschrift (negative Differenz).

Hinweis Hinweis

Die Preisfindung im Rahmen der Differenzrechnungsstellung wird mit der Preisfindungsart G (Preisteile unverändert übernehmen, Steuern neu ermitteln) durchgeführt. Dies bedeutet, dass beispielsweise zum Zeitpunkt der Rechnungserfassung keine Konditionsfindung durchgeführt wird. Die Preisfindungsart kann nicht geändert werden.

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Voraussetzungen

Das System unterstützt für die Differenzrechnung die Positionen, die einen Bestellbezug haben und die in der Bestellung als relevant für die Differenzrechnungsstellung gekennzeichnet sind (siehe Bestellungen mit Relevanz für die Differenzrechnungsstellung).

Wir empfehlen, die Rechnungsprüfung wareneingangsbezogen einzustellen (siehe Wareneingang in der Differenzrechnungsstellung).

Die Rechnungsprüfung stellt den korrekten Belegfluss von vorläufiger Rechnung, Differenzrechnung und endgültige Rechnung sicher (siehe Rechnungsprüfung in der Differenzrechnungsstellung).

Weitere Informationen über die Voraussetzungen erhalten Sie unter Differenzrechnungsstellung im Commodity-Beschaffungsprozess.

Funktionsumfang

Preisfindungsrelevante Daten

Wenn Sie in den Transaktionen Eingangsrechnung hinzufügen (MIRO) und Eingangsrechnung vorerfassen (MIR7) preisfindungsrelevante Daten der Rechnung ändern, führt das System eine Preisfindung durch. Sie können anschließend in den entsprechenden Rechnungspositionen die aktuellen Preise in der Spalte Nettopreis prüfen.

Folgende Felder sind preisfindungsrelevant:

Menge
Wenn Sie die Menge der Belegposition ändern, berechnet das System die Rechnungsmenge in der Bestellpreismengeneinheit neu und führt dazu eine neue Preisfindung durch. Die Rechnungsmenge in Bestellmengeneinheit (Spalte Menge) ist eingabebereit. Die Rechnungsmenge in Bestellpreismengeneinheit ist nicht eingabebereit.

Hinweis
Bei Mehrfachkontierung bearbeiten Sie in der aktuellen Rechnungsposition die Menge, indem Sie in der Spalte Kontierung mit der Drucktaste (anzeigen) die Mehrfachkontierung zur Position aufrufen. Wenn Sie die Daten ändern und Zurück wählen, aktualisiert das System die Preise.

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Belegdatum (Ausstellungsdatum des Originalbelegs)
Als Preisfindungsdatum verwendet das System das Belegdatum. Wenn Sie das Belegdatum ändern, führt das System die Preisfindung erneut durch.

Hinweis
Das Preisfindungsdatum können Sie mit dem Business Add-In Badi: Erweiterungen zur Preisfindung und dem Konditionsverarbeitungsvorgang 05 (Rechnungseingang, Differenzrechnungsstellung) anpassen. Das BAdI finden Sie im Customizing der Materialwirtschaft unter Einkauf Business Add-Ins für den Einkauf BAdI: Erweiterungen zur Preisfindung .

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Vorläufige Belege

Beim Ändern einer vorerfassten oder gemerkten vorläufigen Rechnung, Differenzrechnung oder endgültigen Rechnung mit der Transaktion Rechnungsbeleg anzeigen (MIR4) oder Eingangsrechnung hinzufügen (MIRO), führt das System beim Wechsel vom Anzeige- in den Änderungsmodus eine Preisermittlung für alle Rechnungspositionen durch, die für die Differenzrechnungsstellung relevant sind.

Konditionenanzeige

In der Rechnungsposition können Sie mit der Drucktaste (Konditionen) die Konditionen zur Position anzeigen: Auf der Registerkarte Konditionen erhalten Sie die Berechnungsergebnisse im Detail. Die Registerkarte Diff. Konditionen enthält die Abweichungen für jede Kondition im Vergleich zur Vorgängerrechnung. Wenn zu einer Konditionsart ein Commodity-Preis (Rechenregel Q (Commodity-Preis) hinterlegt ist, können Sie mit der Drucktaste (Formel Details) z.B. die aktualisierte, genutzte Commodity-Menge und weitere Berechnungsdetails anzeigen.

Chargenbezug

Für eine Commodity kann der Preis von Chargenmerkmalen abhängen. Wenn Sie beim Wareneingang eine Charge buchen und in der Bestellung das Ankreuzfeld Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung gesetzt ist, zeigt das System die interne Chargennummer bei der zugehörigen Rechnungsposition an.

Drucktaste Preisfindung

Mit der Drucktaste (Preisfindung) können Sie die Preisfindung direkt aufrufen.

Umbewertung

Innerhalb der Transaktion Neubewertung mit Logistik-Rechnungsprüfung (MRNB) können Sie eine Neubewertung vornehmen, wenn Sie einen endgültigen Rechnungsbeleg für eine Bestellposition gebucht haben. Das System ruft die Preisfindung auf, im Falle von Chargen werden die Chargenmerkmale in die Berechnung des neuen Materialpreises einbezogen.