Sie setzen diesen Prozess ein, wenn Ihre Hersteller mit Lagerfertigung arbeiten bzw. wenn Sie selbst Fahrzeuge auf Lager bestellen.
Sie als Importeur setzen sich mit Ihrem Hersteller zusammen, analysieren die Verkaufszahlen der letzten Geschäftsperiode und leiten daraus Quoten für die einzelnen Fahrzeugmodelle für die neue Geschäftsperiode ab. Daraufhin legen Sie die vereinbarte Anzahl von Fahrzeugen als unbewertbare Planfahrzeuge in Ihrem System an. Erst dann, wenn Sie die Fahrzeuge tatsächlich beim Hersteller bestellen, lassen Sie die Bewertung für die Fahrzeuge zu. Sobald Sie vom Hersteller über IDoc eine Bestellbestätigung erhalten, schalten Sie die Fahrzeuge sichtbar, bieten sie also Ihren Händlern zum Verkauf an. Ihre Händler können jetzt Reservierungen und Reservierungsvormerkungen vornehmen oder auch direkt einen Kundenauftrag anlegen. Sobald ein Händler einen Kundenauftrag angelegt hat, schaltet er das jeweilige Fahrzeug unsichtbar, damit es von anderen Händlern nicht mehr gesehen werden kann.
Warenbewegungen und Rechnungen vervollständigen den Prozess. Wenn Ihr Händler das Fahrzeug an den Endkunden übergibt und die Verkaufsmeldekarte mit der Zulassungsnummer an Sie zurückschickt, ist der Prozess abgeschlossen.
Im Folgenden ist ein Beispielprozess im Einzelnen dargestellt. (V) bedeutet dabei Verkettungsaktion .
Abfolge |
Aktion |
Beschreibung |
Handelnder |
---|---|---|---|
1 |
Planfahrzeug unbewertbar anlegen |
Importeur |
|
2 |
Konfiguration von Planfahrzeugen ändern |
Importeur |
|
3 |
Bewertung für Fahrzeug zulassen + Bestellung anlegen (alternativ zu Schritt 1-3 auch ORD2 ) |
Importeur |
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4 |
Bestellung ändern |
Importeur |
|
5 |
CONF |
Bestellung bestätigen (Aktion nicht im Auslieferungs-Customizing enthalten) |
OEM über EDI |
6 |
Fahrzeug zur Suche zulassen |
Importeur |
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7 |
Transit bestätigen |
OEM über EDI |
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8 |
Wareneingang anlegen (auch später im Prozess möglich) |
Importeur |
|
9 |
Eingangsrechnung anlegen (auch später im Prozess möglich) |
Importeur |
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10 |
Reservierung anlegen |
Händler |
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11 |
Kundenauftrag anlegen + Fahrzeug von Suche ausschließen |
Händler |
|
12 |
Kundenauftrag ändern |
Händler |
|
13 |
Endkunde zuordnen |
Händler |
|
14 |
Lieferung anlegen |
Importeur |
|
15 |
Warenausgang anlegen |
Importeur |
|
16 |
Ausgangsrechnung anlegen |
Importeur |