Verkauf: Reservierung, Angebot, Reservierungsvormerkung, Anfrage

Verwendung

Die folgende Grafik zeigt, wie die Aktionen, bei denen es um Reservierungen, Angebote, Reservierungsvormerkungen und Anfragen geht, aufeinander folgen können.

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Der Reservierungsprozess kann von Ihren Händlern wie von Ihnen selbst als Importeur genutzt werden. Ihre Händler beginnen mit diesem Prozess den Verkauf von Fahrzeugen , der schließlich in den Kundenauftrag mündet. Sie selbst als Importeur können den Prozess zur Quotierung Ihrer Fahrzeuge auf Ihre einzelnen Händler nutzen. Zu Beginn einer Geschäftsperiode vereinbaren Sie mit jedem Ihrer Händler, wie viele Fahrzeuge von welchem Modell er abnehmen will. Anschließend legen Sie die Fahrzeuge an und reservieren sie für den jeweiligen Händler. Dadurch wird dieser Händler in die Fahrzeugdaten eingetragen. Nur dieser Händler kann anschließend einen Kundenauftrag für ein solches Fahrzeug anlegen.

Das Anlegen von Angebot und Anfrage ist in diesem Prozess optional . Die Arbeit mit Angebot und Anfrage ist dann sinnvoll, wenn Sie Folgendes machen wollen:

Standardobjekte und Standardbelege des SAP-Systems nutzen (Angebot und Anfrage sind Standardobjekte, Reservierung und Reservierungsvormerkung dagegen eigene VMS-Objekte)
Belege drucken
Fahrzeuge konfigurieren

Der Report REP_MAIN_QUEUE (Transaktion VELOR Reservierungswarteschlange aktualisieren ) löscht alle abgelaufenen Reservierungen, Reservierungsvormerkungen, Angebote und Anfragen. Wird eine Reservierung gelöscht (vom Report oder manuell), bewirkt der Report, dass die zeitlich nächste Reservierungsvormerkung zur Reservierung wird. Wenn das Heutedatum noch nicht in den Gültigkeitszeitraum dieser Reservierung fällt, wird der Gültigkeitszeitraum an das Heutedatum herangeschoben, und auch alle nachfolgenden Reservierungsvormerkungen rücken zeitlich auf.

Hinweis Hinweis

Mit der Transaktion VELOP02 können Sie sich die Protokolle zum Report anzeigen lassen und so z.B. feststellen, für welchen Händler eine gültige Reservierung existiert. Diesen Händler können Sie dann gegebenenfalls manuell per Mail informieren. Mit der Transaktion SLG2 können Sie die Protokolle löschen (Objekt VMS_RESV).

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie haben Fahrzeuge angelegt, aber noch keine Kundenaufträge zu diesen Fahrzeugen erfasst.

Hinweis Hinweis

Sobald Sie einen Kundenauftrag anlegen, werden Reservierungen und Reservierungsvormerkungen einschließlich der zugehörigen Angebote und Anfragen gelöscht.

Ende des Hinweises

Sie haben für die Händler, an die Sie die Fahrzeuge verkaufen wollen, Stammsätze im Debitorenstamm angelegt (siehe Lieferant und Kunde ).

Funktionsumfang

(V) bedeutet Verkettungsaktion .

Aktion	Bezeichnung	Voraussetzungen	Was macht Aktion	Hinweise
RSVN	Reservierung anlegen	Es darf für die Fahrzeuge kein Kundenauftrag, kein Angebot und keine Reservierung vorhanden sein. Werkskalender (falls bei der Berechnung der Gültigkeitszeiträume ein Werkskalender berücksichtigt werden soll)	reserviert die Fahrzeuge für einen bestimmten Händler und schreibt den Händler als Kunden in die Fahrzeugdaten	Die Standardgültigkeit beträgt drei Arbeitstage ab dem Anlegen-Datum. Über das BAdI VLC_RESERVATION können Sie eine eigene Logik implementieren. Sie können sich die Reservierung und die Reservierungsvormerkungen in der Transaktion VELO ansehen (Registerkarte Details , Bild Fahrzeugdaten , Drucktaste Reservierungen ).
OFFE	Angebot anlegen	Reservierung für denselben Händler	legt ein Angebot für den Händler an, für den auch die Reservierung gültig ist
RSOF (V)	Reservierung und Angebot anlegen		RSVN + OFFE
DERS	Reservierung löschen	Reservierung Die selektierten Fahrzeuge müssen für denselben Händler reserviert sein.	löscht die Reservierungen der Fahrzeuge Wenn kein Kundenauftrag existiert, wird der Händler als Kunde aus den Fahrzeugdaten gelöscht.
DEOF	Angebot löschen	Angebot	löscht das Angebot; löscht aus dem Fahrzeugstamm Kunde, Endkunde und bestätigten Liefertermin	Es kann nur ein ganzer Beleg gelöscht werden, nicht einzelne Positionen.
DERO (V)	Reservierung und Angebot löschen		DERS + DEOF
RSVM	Reservierungsvormerkung anlegen		legt eine Reservierungsvormerkung für die Fahrzeuge an	Sie können sich die Reservierung und die Reservierungsvormerkungen in der Transaktion VELO ansehen (Registerkarte Details , Bild Fahrzeugdaten , Drucktaste Reservierungen ). Der Gültigkeitszeitraum schließt sich an den der letzten Reservierung bzw. Reservierungsvormerkung an. Die Standardgültigkeit beträgt drei Arbeitstage ab dem Anlegen-Datum. Über das BAdI VLC_RESERVATION können Sie eine eigene Logik implementieren.
IQRY	Anfrage anlegen	Reservierungsvormerkung für denselben Händler	legt eine Anfrage für den Händler an, für den auch die Reservierungsvormerkung gültig ist
RSIQ (V)	Reservierungsvormerkung und Anfrage anlegen		RSVM + IQRY
DERQ	Reservierungsvormerkung löschen	Reservierungsvormerkung	löscht die Reservierungsvormerkungen der Fahrzeuge
DEIQ	Anfrage löschen	Anfrage		Es kann nur ein ganzer Beleg gelöscht werden, nicht einzelne Positionen.
DERI (V)	Reservierungsvormerkung und Anfrage löschen		DERQ + DEIQ