Die folgende Grafik zeigt, wie die Aktionen, bei denen es um Reservierungen, Angebote, Reservierungsvormerkungen und Anfragen geht, aufeinander folgen können.
Der Reservierungsprozess kann von Ihren Händlern wie von Ihnen selbst als Importeur genutzt werden. Ihre Händler beginnen mit diesem Prozess den Verkauf von Fahrzeugen , der schließlich in den Kundenauftrag mündet. Sie selbst als Importeur können den Prozess zur Quotierung Ihrer Fahrzeuge auf Ihre einzelnen Händler nutzen. Zu Beginn einer Geschäftsperiode vereinbaren Sie mit jedem Ihrer Händler, wie viele Fahrzeuge von welchem Modell er abnehmen will. Anschließend legen Sie die Fahrzeuge an und reservieren sie für den jeweiligen Händler. Dadurch wird dieser Händler in die Fahrzeugdaten eingetragen. Nur dieser Händler kann anschließend einen Kundenauftrag für ein solches Fahrzeug anlegen.
Das Anlegen von Angebot und Anfrage ist in diesem Prozess optional . Die Arbeit mit Angebot und Anfrage ist dann sinnvoll, wenn Sie Folgendes machen wollen:
Standardobjekte und Standardbelege des SAP-Systems nutzen (Angebot und Anfrage sind Standardobjekte, Reservierung und Reservierungsvormerkung dagegen eigene VMS-Objekte)
Belege drucken
Fahrzeuge konfigurieren
Der
Report REP_MAIN_QUEUE
(Transaktion VELOR
Reservierungswarteschlange aktualisieren
) löscht alle abgelaufenen Reservierungen, Reservierungsvormerkungen, Angebote und Anfragen. Wird eine Reservierung gelöscht (vom Report oder manuell), bewirkt der Report, dass die zeitlich nächste Reservierungsvormerkung zur Reservierung wird. Wenn das Heutedatum noch nicht in den Gültigkeitszeitraum dieser Reservierung fällt, wird der Gültigkeitszeitraum an das Heutedatum herangeschoben, und auch alle nachfolgenden Reservierungsvormerkungen rücken zeitlich auf.
Hinweis
Mit der Transaktion VELOP02 können Sie sich die Protokolle zum Report anzeigen lassen und so z.B. feststellen, für welchen Händler eine gültige Reservierung existiert. Diesen Händler können Sie dann gegebenenfalls manuell per Mail informieren. Mit der Transaktion SLG2 können Sie die Protokolle löschen (Objekt VMS_RESV).
Sie haben Fahrzeuge angelegt, aber noch keine Kundenaufträge zu diesen Fahrzeugen erfasst.
Hinweis
Sobald Sie einen Kundenauftrag anlegen, werden Reservierungen und Reservierungsvormerkungen einschließlich der zugehörigen Angebote und Anfragen gelöscht.
Sie haben für die Händler, an die Sie die Fahrzeuge verkaufen wollen, Stammsätze im Debitorenstamm angelegt (siehe Lieferant und Kunde ).
(V) bedeutet Verkettungsaktion .
Aktion |
Bezeichnung |
Voraussetzungen |
Was macht Aktion |
Hinweise |
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RSVN |
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Es darf für die Fahrzeuge kein Kundenauftrag, kein Angebot und keine Reservierung vorhanden sein. Werkskalender (falls bei der Berechnung der Gültigkeitszeiträume ein Werkskalender berücksichtigt werden soll) |
reserviert die Fahrzeuge für einen bestimmten Händler und schreibt den Händler als Kunden in die Fahrzeugdaten |
Die Standardgültigkeit beträgt drei Arbeitstage ab dem Anlegen-Datum. Über das BAdI VLC_RESERVATION können Sie eine eigene Logik implementieren. Sie können sich die Reservierung und die Reservierungsvormerkungen in der Transaktion VELO ansehen (Registerkarte
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OFFE |
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Reservierung für denselben Händler |
legt ein Angebot für den Händler an, für den auch die Reservierung gültig ist |
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RSOF (V) |
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RSVN + OFFE |
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DERS |
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Reservierung Die selektierten Fahrzeuge müssen für denselben Händler reserviert sein. |
löscht die Reservierungen der Fahrzeuge Wenn kein Kundenauftrag existiert, wird der Händler als Kunde aus den Fahrzeugdaten gelöscht. |
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DEOF |
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Angebot |
löscht das Angebot; löscht aus dem Fahrzeugstamm Kunde, Endkunde und bestätigten Liefertermin |
Es kann nur ein ganzer Beleg gelöscht werden, nicht einzelne Positionen. |
DERO (V) |
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DERS + DEOF |
||
RSVM |
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legt eine Reservierungsvormerkung für die Fahrzeuge an |
Sie können sich die Reservierung und die Reservierungsvormerkungen in der Transaktion VELO ansehen (Registerkarte
Der Gültigkeitszeitraum schließt sich an den der letzten Reservierung bzw. Reservierungsvormerkung an. Die Standardgültigkeit beträgt drei Arbeitstage ab dem Anlegen-Datum. Über das BAdI VLC_RESERVATION können Sie eine eigene Logik implementieren. |
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IQRY |
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Reservierungsvormerkung für denselben Händler |
legt eine Anfrage für den Händler an, für den auch die Reservierungsvormerkung gültig ist |
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RSIQ (V) |
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RSVM + IQRY |
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DERQ |
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Reservierungsvormerkung |
löscht die Reservierungsvormerkungen der Fahrzeuge |
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DEIQ |
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Anfrage |
Es kann nur ein ganzer Beleg gelöscht werden, nicht einzelne Positionen. |
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DERI (V) |
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DERQ + DEIQ |