Zuordnung von Fahrzeugen zu Verkaufsbelegen

Verwendung

Mit dieser Funktion (Transaktion VELO, Registerkarte Zuordnung ) können Sie als Importeur Verkaufsbelege, die ein Händler erfasst hat, suchen und jedem Verkaufsbeleg ein passendes Fahrzeug aus dem Lagerbestand oder der Auftrags-Pipeline zuordnen.

Das ist in folgenden Fällen sinnvoll:

  • wenn Ihr Händler zwar auf Ihr System zugreifen kann, aber dort kein Fahrzeug gefunden hat, das der Wunschkonfiguration des Kunden entspricht

  • wenn Ihr Händler nicht auf Ihr System und Ihre Fahrzeuge zugreifen kann und „offline“ Verkaufsbelege mit der Wunschkonfiguration des Kunden erfasst, beispielsweise in SAP CRM Mobile Sales

  • wenn Sie aus vertriebstechnischen Gründen ein Fahrzeug, das Sie bereits einem Kunden versprochen und somit einem Verkaufsbeleg zugeordnet haben, kurzfristig einem anderen Kunden zuordnen wollen, ohne den ursprünglichen Verkaufsbeleg zu stornieren

Diese Funktion findet hauptsächlich im Rahmen des Make-to-Stock-Szenarios (MTS) , das beispielsweise in den USA üblich ist, Anwendung.

Voraussetzungen

Die Verkaufsbelege enthalten eine Konfiguration, sind aber noch nicht fest mit einem Fahrzeug verbunden, d.h. Charge und Bewertungsart sind noch nicht fest im Verkaufsbeleg eingetragen.

Im Standard-SD, also außerhalb des VMS, wurden noch keine Folgebelege (Lieferung, Faktura, usw.) für Kundenaufträge ohne Fahrzeug angelegt.

Funktionsumfang

  • Die Funktion bezieht sich auf die Verkaufsbelegarten Anfrage, Angebot und Auftrag .

  • Sie können die Verkaufsbelege entweder nach bestimmten Selektionskriterien, oder nach Fahrzeugmodellen suchen.

  • Im BAdI VLC_EXECUTE_ASSIGNMT können Sie genau definieren, welche Konfigurationsmerkmale und Verkaufsbelegfelder bzw. Fahrzeugfelder übereinstimmen müssen, damit ein Fahrzeug zu einem Verkaufsbeleg passt.

    Standardmäßig müssen alle Konfigurationsmerkmale übereinstimmen, damit ein Verkaufsbeleg zu einem Fahrzeug passt, d.h. die Verkaufsbelegkonfiguration muss zu 100% mit der Fahrzeugkonfiguration übereinstimmen. Wenn Sie die Standardimplementierung des BAdIs entsprechend erweitern, können Sie auch Verkaufsbeleg- bzw. Fahrzeugfelder in den Matching-Vorgang einbeziehen.

    Weiterhin wird standardmäßig beim Anlegen einer festen Verknüpfung (siehe unten) die Kundenauftragskonfiguration nicht mit der Fahrzeugkonfiguration überschrieben.

    Sie können die Suche nach passenden Fahrzeugen zu einem Verkaufsbeleg auch über das normale Suchprofil der Fahrzeugsuche steuern. BAdI und Suchprofil wirken bei der Suche zusammen, und zwar so, dass die Einstellungen des Suchprofils gegebenenfalls die Einstellungen des BAdIs übersteuern.

    Wenn Sie mit Kategorien arbeiten, sind die Fahrzeuge in der Trefferliste nach den Prioritäten des Kategorienmanagements geordnet. Diese Reihenfolge können Sie über das oben genannte BAdI verändern.

  • Sie können die Konfiguration eines Verkaufsbelegs mit der Konfiguration eines gefundenen Fahrzeugs vergleichen und anhand des Ergebnisses entscheiden, ob Sie das Fahrzeug dem Verkaufsbeleg zuordnen wollen.

  • Bei der Zuordnung eines Fahrzeugs zu einem Verkaufsbeleg können Sie wählen zwischen einer losen Verknüpfung zwischen Fahrzeug und Verkaufsbeleg und einer festen Verknüpfung.

    • Die lose Verknüpfung ist eine Art Reservierung. Technisch gesehen wird die Verknüpfung zwischen Verkaufsbeleg und Fahrzeug in einer separaten dritten Tabelle gespeichert; Verkaufsbeleg und Fahrzeug wissen nichts voneinander.

    • Die feste Verknüpfung ist eine Art Bestätigung der losen Verknüpfung. Technisch gesehen werden Charge und Bewertungsart des Fahrzeugs im Verkaufsbeleg eingetragen, und der Schlüssel des Verkaufsbelegs wird in der jeweiligen Fahrzeugbelegtabelle eingetragen; Verkaufsbeleg und Fahrzeug wissen also voneinander.

      Beide Arten der Verknüpfung können wieder gelöscht werden, ohne dass der Verkaufsbeleg storniert werden muss.

  • Zum Anlegen und Löschen der Verknüpfungen dienen folgende Aktionen :

    • LORS Lose Verknüpfung anlegen

    • TIRS Feste Verknüpfung anlegen

    • DELR Lose Verknüpfung löschen

    • DETR Feste Verknüpfung löschen

      Lose Verknüpfungen können durch lose Verknüpfungen ersetzt werden, ohne dass die ursprüngliche lose Verknüpfung vorher gelöscht werden muss. Das ist dann praktisch, wenn Kunde B wichtiger ist als Kunde A, auch wenn er später gekommen ist als Kunde A.

  • Sie führen die Einzelverarbeitung in der Transaktion VELO durch, die Massenverarbeitung in der Transaktion VELOAS.

    Die Massenverarbeitung ist dann sinnvoll, wenn der Hersteller generell auf Lager produziert und Sie für eine große Anzahl von Verkaufsbelegen passende Fahrzeuge suchen wollen.

  • Wenn Sie zu einem Verkaufsbeleg kein passendes Fahrzeug gefunden haben, können Sie ein Fahrzeug mit Vorlagekonfiguration anlegen . Dazu stehen Ihnen die folgenden BAdIs zur Verfügung:

    • CVWT Fahrzeug mit Vorlagekonfiguration anlegen, mit Charge und Bewertungsart

    • CVT1 Fahrzeug mit Vorlagekonfiguration anlegen, ohne Charge und Bewertungsart

      Wenn Sie in der Transaktion VELO auf der Registerkarte Zuordnung einen Verkaufsbeleg ohne Verknüpfung mit einem Fahrzeug markiert haben, ist die Vorlagekonfiguration die Konfiguration des Verkaufsbelegs. Wenn Sie hingegen dort ein Fahrzeug markiert haben, ist die Vorlagekonfiguration die Konfiguration des Fahrzeugs.

      Natürlich können Sie diese beiden Aktionen, wie alle anderen Aktionen, auch von der Registerkarte Detail aus aufrufen, nachdem Sie Fahrzeuge gesucht und ein Fahrzeug ausgewählt haben. Dann ist die Vorlagekonfiguration immer die Konfiguration des Fahrzeugs.

      Hinweis Hinweis

      Mit der Methode CHANGE_KB_PARAMETERS des BAdIs VLC_SCE_PARAMETERS können Sie beim Anlegen eines Fahrzeugs mit der Vorlage Fahrzeug oder Verkaufsbeleg die Parameter Wissensbasisobjekt und Laufzeitversion der Wissensbasis (Knowledge Base) ändern.

      Ende des Hinweises